Conseiller funéraire (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230501031484
Publiée le 10/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
05/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE :
* Encadrer l'équipe
* Gérer les inhumations et exhumations en lien avec les opérateurs funéraires et le conservateur, et délivrer les autorisations nécessaires à toutes ces opérations
* Développer un accueil de qualité auprès des familles en deuil et les accompagner dans les démarches liées aux décès et/ou concessions, tout en veillant au respect de la législation funéraire et du règlement intérieur des deux cimetières de Vienne (cimetière de Pipet et cimetière du Mont Salomon)
* Gérer les titres de concessions mis à la vente et au renouvellement
* Encadrer l'équipe
* Gérer les inhumations et exhumations en lien avec les opérateurs funéraires et le conservateur, et délivrer les autorisations nécessaires à toutes ces opérations
* Développer un accueil de qualité auprès des familles en deuil et les accompagner dans les démarches liées aux décès et/ou concessions, tout en veillant au respect de la législation funéraire et du règlement intérieur des deux cimetières de Vienne (cimetière de Pipet et cimetière du Mont Salomon)
* Gérer les titres de concessions mis à la vente et au renouvellement
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
* Suivre les concessions funéraires (achat, renouvellement, abandon, ...)
* Organiser les convois en lien avec les Pompes Funèbres et le conservateur
* Accueillir les familles et les Pompes Funèbres
* Gérer les reprises de concessions (perpétuelles et temporaires)
* Suivre la régie : facturation, encaissement et remise de trésorerie
* Rédiger des actes administratifs et des courriers
* Organiser la période de la Toussaint en lien avec le conservateur
* Rédiger des bons de commandes et suivre les commandes
* Mettre à jour et suivre les concessions (Logicime)
* Surveiller et faire respecter le règlement des cimetières
* Organiser les inhumations pour les indigents
* Procéder à des recherches généalogiques (pour tiers, notaires ...)
* Planifier les travaux en lien avec le conservateur
* Enregistrer les constats de travaux
* Encadrer l'équipe : piloter, animer, organiser le travail, communiquer
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
* Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
* Lieu de travail : Bâtiment Hôtel de Ville
* Temps de travail : temps complet (37h30 hebdomadaires)
* Rémunération : statutaire - RIFSEEP - prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies
* Avantages sociaux :
o RTT
o Titres restaurant
o Participation à la mutuelle prévoyance
o Compte Epargne Temps
o Adhésion gratuite au Comité des uvres Sociales
o Participation employeur abonnement transports en commun
o Local à vélos et vélos électriques à disposition pour les déplacements professionnels
* Suivre les concessions funéraires (achat, renouvellement, abandon, ...)
* Organiser les convois en lien avec les Pompes Funèbres et le conservateur
* Accueillir les familles et les Pompes Funèbres
* Gérer les reprises de concessions (perpétuelles et temporaires)
* Suivre la régie : facturation, encaissement et remise de trésorerie
* Rédiger des actes administratifs et des courriers
* Organiser la période de la Toussaint en lien avec le conservateur
* Rédiger des bons de commandes et suivre les commandes
* Mettre à jour et suivre les concessions (Logicime)
* Surveiller et faire respecter le règlement des cimetières
* Organiser les inhumations pour les indigents
* Procéder à des recherches généalogiques (pour tiers, notaires ...)
* Planifier les travaux en lien avec le conservateur
* Enregistrer les constats de travaux
* Encadrer l'équipe : piloter, animer, organiser le travail, communiquer
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
* Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
* Lieu de travail : Bâtiment Hôtel de Ville
* Temps de travail : temps complet (37h30 hebdomadaires)
* Rémunération : statutaire - RIFSEEP - prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies
* Avantages sociaux :
o RTT
o Titres restaurant
o Participation à la mutuelle prévoyance
o Compte Epargne Temps
o Adhésion gratuite au Comité des uvres Sociales
o Participation employeur abonnement transports en commun
o Local à vélos et vélos électriques à disposition pour les déplacements professionnels
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
Savoirs et savoir faire
* Connaissance de la législation funéraire
* Maîtrise du Pack Office et aptitude à la prise en main de logiciel métier (Logicime)
* Management d'équipe
* Capacités d'analyses des situations individuelles au regard de la règlementation
* Qualité rédactionnelle, organisation et rigueur
Savoir-être
* Savoir faire preuve de diplomatie et de courtoisie dans les contacts avec les usagers
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute
* Capacité à prendre du recul
* Autonomie
* Sens du service public
* Sens du travail en équipe
* Respect strict du devoir de confidentialité et de discrétion
Savoirs et savoir faire
* Connaissance de la législation funéraire
* Maîtrise du Pack Office et aptitude à la prise en main de logiciel métier (Logicime)
* Management d'équipe
* Capacités d'analyses des situations individuelles au regard de la règlementation
* Qualité rédactionnelle, organisation et rigueur
Savoir-être
* Savoir faire preuve de diplomatie et de courtoisie dans les contacts avec les usagers
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute
* Capacité à prendre du recul
* Autonomie
* Sens du service public
* Sens du travail en équipe
* Respect strict du devoir de confidentialité et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783055
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures à: recrutement@mairie-vienne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.