Chargé de l'évènementiel (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230501031673
Publiée le 10/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
05/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte et mission générale :
Au carrefour de la Loire, de l'Ardèche, de la Drôme et du Rhône, Vienne (30000 habitants) est une ville aux projets tournés vers l'avenir, dynamique de par son tissu économique, commerçant, culturel et associatif. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 100 000 habitants, Vienne recherche de nouveaux talents pour soutenir son dynamisme.
Vienne est animée par une programmation évènementielle riche portée par la commune ou les associations locales (entre autres le forum des sports, Fête des lumières, la Foire de Vienne, la braderie des commerçants, " La fête historique de Vienne " ...).
Rattaché(e) à la Direction générale adjointe en charge de la culture, du sport et des relations citoyennes, sous l'autorité de son Directeur, vous aurez le rôle d'un facilitateur dans la gestion de ces évènements. En lien étroit avec la manager de centre-ville, les associations et partenaires, les services municipaux mis à contribution, vous coordonnez la gestion des évènements pour le compte de la collectivité.
Au carrefour de la Loire, de l'Ardèche, de la Drôme et du Rhône, Vienne (30000 habitants) est une ville aux projets tournés vers l'avenir, dynamique de par son tissu économique, commerçant, culturel et associatif. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 100 000 habitants, Vienne recherche de nouveaux talents pour soutenir son dynamisme.
Vienne est animée par une programmation évènementielle riche portée par la commune ou les associations locales (entre autres le forum des sports, Fête des lumières, la Foire de Vienne, la braderie des commerçants, " La fête historique de Vienne " ...).
Rattaché(e) à la Direction générale adjointe en charge de la culture, du sport et des relations citoyennes, sous l'autorité de son Directeur, vous aurez le rôle d'un facilitateur dans la gestion de ces évènements. En lien étroit avec la manager de centre-ville, les associations et partenaires, les services municipaux mis à contribution, vous coordonnez la gestion des évènements pour le compte de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Gestion de projet
* Participer à l'élaboration du calendrier annuel des évènements
* Accompagner les porteurs de projets associatifs dans le montage de leurs évènements
* Coordonner les évènements, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs (internes et externes)
* Etablir des outils de mesure d'impact de l'évènement et assurer la restitution
* Participer aux réunions préparatoires
* Participer à la recherche d'animations pour certains évènements
* Contacter les entreprises
Communication évènementielle
* Proposer un plan de communication pour chaque évènement
* Collaborer à l'élaboration des outils de communication et à leur diffusion
* Participer à l'organisation de la diffusion de l'information auprès de la population, des différents services et acteurs
Suivi administratif et financier
* Gérer la partie administrative des actions évènementielles et suivre l'aspect financier
* Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion
* Demander des devis
* Préparer des bons de commande, assurer le suivi budgétaire
* Assurer le reporting
* Rédiger des documents internes nécessaires au bon fonctionnement du projet
SPECIFICITES DU POSTE :
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des évènements
* Pics d'activité
* Déplacements sur le terrain
* Contacts directs avec la population, les commerçants, les entreprises
CONDITIONS MATERIELLES :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville
* Temps de travail / horaires : temps complet
* Rémunération : statutaire - RIFSEEP - prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies
* Avantages :
o Possibilité de télétravailler
o RTT
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Prise en charge à hauteur de 50% des abonnements de transports en commun
o Local à vélo à disposition
Gestion de projet
* Participer à l'élaboration du calendrier annuel des évènements
* Accompagner les porteurs de projets associatifs dans le montage de leurs évènements
* Coordonner les évènements, assurer l'interface entre les différents interlocuteurs (internes et externes)
* Etablir des outils de mesure d'impact de l'évènement et assurer la restitution
* Participer aux réunions préparatoires
* Participer à la recherche d'animations pour certains évènements
* Contacter les entreprises
Communication évènementielle
* Proposer un plan de communication pour chaque évènement
* Collaborer à l'élaboration des outils de communication et à leur diffusion
* Participer à l'organisation de la diffusion de l'information auprès de la population, des différents services et acteurs
Suivi administratif et financier
* Gérer la partie administrative des actions évènementielles et suivre l'aspect financier
* Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion
* Demander des devis
* Préparer des bons de commande, assurer le suivi budgétaire
* Assurer le reporting
* Rédiger des documents internes nécessaires au bon fonctionnement du projet
SPECIFICITES DU POSTE :
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des évènements
* Pics d'activité
* Déplacements sur le terrain
* Contacts directs avec la population, les commerçants, les entreprises
CONDITIONS MATERIELLES :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville
* Temps de travail / horaires : temps complet
* Rémunération : statutaire - RIFSEEP - prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies
* Avantages :
o Possibilité de télétravailler
o RTT
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Prise en charge à hauteur de 50% des abonnements de transports en commun
o Local à vélo à disposition
Profils recherchés
* Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
* Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires :
. Formation supérieure dans le domaine de l'évènementiel
* Expérience professionnelle :
. Expérience sur un poste équivalent au sein d'une collectivité territoriale souhaitée
* Bonnes qualités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, courriers)
* Maîtrise des techniques d'organisation d'évènements
* Connaissance des outils de communication (écrite, orale et multimédia)
* Connaissance des méthodes et outils de recueil et traitement des données (enquêtes, études)
* Capacité d'écoute et qualités relationnelles
* Autonomie et prise d'initiative
* Savoir rendre compte efficacement à sa hiérarchie
* Gestion du temps et des priorités
* Obligation de réserve
* Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires :
. Formation supérieure dans le domaine de l'évènementiel
* Expérience professionnelle :
. Expérience sur un poste équivalent au sein d'une collectivité territoriale souhaitée
* Bonnes qualités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, courriers)
* Maîtrise des techniques d'organisation d'évènements
* Connaissance des outils de communication (écrite, orale et multimédia)
* Connaissance des méthodes et outils de recueil et traitement des données (enquêtes, études)
* Capacité d'écoute et qualités relationnelles
* Autonomie et prise d'initiative
* Savoir rendre compte efficacement à sa hiérarchie
* Gestion du temps et des priorités
* Obligation de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783094
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures à: recrutement@mairie-vienne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.