Chargé-e de carrières et gestion de la paie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230501044337
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de perpétuelle mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes ainsi que les services et établissements au centre de ses préoccupations. Dans ce sens, des enjeux forts sont posés : attirer des talents, investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser le développement de compétences et une approche holistique.
Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d'animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles et un service :
- un Pôle " Carrières, Emploi et Compétences "
- un Pôle " Accompagnement formation et santé au travail "
- un service " Données et prospectives "
Au sein du premier pôle, le service Carrière et expertise avec une équipe composée d'un responsable, un référent paie, six chargées de carrière et de la gestion de la paie et une apprentie carrière et paie, souhaite renforcer ce collectif avec le recrutement d'une chargée de carrière et de la paie
Le poste de Chargé-e de carrières et gestion de la paie placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable " Carrières, Paie et Expertise " et aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d'action sociale et travaillera en collaboration et partenariat quotidien avec les autres chargé-e-s de carrières et gestion de la paie et le secrétariat du service, ainsi qu'avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH.
Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d'animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles et un service :
- un Pôle " Carrières, Emploi et Compétences "
- un Pôle " Accompagnement formation et santé au travail "
- un service " Données et prospectives "
Au sein du premier pôle, le service Carrière et expertise avec une équipe composée d'un responsable, un référent paie, six chargées de carrière et de la gestion de la paie et une apprentie carrière et paie, souhaite renforcer ce collectif avec le recrutement d'une chargée de carrière et de la paie
Le poste de Chargé-e de carrières et gestion de la paie placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable " Carrières, Paie et Expertise " et aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d'action sociale et travaillera en collaboration et partenariat quotidien avec les autres chargé-e-s de carrières et gestion de la paie et le secrétariat du service, ainsi qu'avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie (environ 200 paies/mois)
" Travail en collaboration avec les chargés de remplacement et de recrutement du service Emploi
" Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ;
" Gérer l'incidence des absences et des congés médicaux
" Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;
" Établir les différentes attestations
Accueillir, informer et conseiller les agents du CCAS
" Etre l'interlocuteur-rice des managers et le-la référent-e des agent-e-s CCAS ;
" Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ;
" Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ;
" Favoriser les échanges avec l'équipe d'encadrement sur le suivi des agent-e-s.
Expertise statutaire
" Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ;
" Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH ;
" Proposer des axes d'amélioration par des procédures et des outils adaptés ;
" Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ;
" Assurer une veille réglementaire
" Être en expertise sur la thématique du poste visé (dominante à indiquer sur la lettre de motivation)
Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS
" Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;
" Réaliser des projections et des simulations dans le cadre de demandes individuelles ;
"Réaliser des reprises de Service ;
" Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ;
" Élaborer les actes juridiques ;
" Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des instances réglementaires : Commission Administrative Paritaire (CAP) ; Commission Consultative Paritaire (CCP) ; sollicitations des instances médicales (médecin de prévention, médecine du travail, Comité Médical)
" Gérer l'incidence des absences et des congés médicaux
" Accompagner les procédures de reclassement et disciplinaires ;
" Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ;
" Participer à la dématérialisation des actes ;
" Créer et participer à un réseau de gestionnaires ;
" Trier, classer et archiver des documents.
" Travail en collaboration avec les chargés de remplacement et de recrutement du service Emploi
" Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ;
" Gérer l'incidence des absences et des congés médicaux
" Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;
" Établir les différentes attestations
Accueillir, informer et conseiller les agents du CCAS
" Etre l'interlocuteur-rice des managers et le-la référent-e des agent-e-s CCAS ;
" Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ;
" Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ;
" Favoriser les échanges avec l'équipe d'encadrement sur le suivi des agent-e-s.
Expertise statutaire
" Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ;
" Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH ;
" Proposer des axes d'amélioration par des procédures et des outils adaptés ;
" Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ;
" Assurer une veille réglementaire
" Être en expertise sur la thématique du poste visé (dominante à indiquer sur la lettre de motivation)
Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS
" Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;
" Réaliser des projections et des simulations dans le cadre de demandes individuelles ;
"Réaliser des reprises de Service ;
" Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ;
" Élaborer les actes juridiques ;
" Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des instances réglementaires : Commission Administrative Paritaire (CAP) ; Commission Consultative Paritaire (CCP) ; sollicitations des instances médicales (médecin de prévention, médecine du travail, Comité Médical)
" Gérer l'incidence des absences et des congés médicaux
" Accompagner les procédures de reclassement et disciplinaires ;
" Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ;
" Participer à la dématérialisation des actes ;
" Créer et participer à un réseau de gestionnaires ;
" Trier, classer et archiver des documents.
Profils recherchés
" Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
" Connaissance des axes de la politique RH ;
" Connaissance des politiques publiques locales ;
" Connaissance des process en vigueur ;
" Maîtrise de l'outil informatique
" Connaissance des " logiciels métiers " notamment Cegid RH (Eksae) ;
" Force de proposition, capacité d'initiative ;
" Capacité à se positionner et à prendre du recul ;
" Faire preuve d'organisation et d'anticipation ;
" Capacité d'analyse et de synthèse ;
" Aisance relationnelle, diplomatie, bienveillance, et sens du service ;
" Discrétion professionnelle ;
" Adaptabilité liée aux contraintes du poste (forte disponibilité demandée en période de paie) ;
" Réactivité, polyvalence, gestion des priorités ;
" Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration.
" Connaissance des axes de la politique RH ;
" Connaissance des politiques publiques locales ;
" Connaissance des process en vigueur ;
" Maîtrise de l'outil informatique
" Connaissance des " logiciels métiers " notamment Cegid RH (Eksae) ;
" Force de proposition, capacité d'initiative ;
" Capacité à se positionner et à prendre du recul ;
" Faire preuve d'organisation et d'anticipation ;
" Capacité d'analyse et de synthèse ;
" Aisance relationnelle, diplomatie, bienveillance, et sens du service ;
" Discrétion professionnelle ;
" Adaptabilité liée aux contraintes du poste (forte disponibilité demandée en période de paie) ;
" Réactivité, polyvalence, gestion des priorités ;
" Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.85.59.89.42
Informations complémentaires
»Appartenir au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, ou être inscrit-e sur liste d'aptitude ;
»Poste ouverts aux agents-e-s de catégorie B des autres fonctions publiques
»Poste ouvert aux agent-e-s remplissant les conditions d'accès au poste contractuel possible
»Une expérience significative sur un poste de chargé-e d'accompagnement des carrières et/ou paie est souhaitée ;
»Candidature à adresser sur https://recrutement-ccas.grenoble.fr
Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à
Monsieur Olivier DURAND-HARDY, Responsable du Service Carrières Expertise au 04 85 59 89 42
»Poste ouverts aux agents-e-s de catégorie B des autres fonctions publiques
»Poste ouvert aux agent-e-s remplissant les conditions d'accès au poste contractuel possible
»Une expérience significative sur un poste de chargé-e d'accompagnement des carrières et/ou paie est souhaitée ;
»Candidature à adresser sur https://recrutement-ccas.grenoble.fr
Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à
Monsieur Olivier DURAND-HARDY, Responsable du Service Carrières Expertise au 04 85 59 89 42
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.