Secrétaire d'EHPAD (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230501044707
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usager-ère-s et des engagements politiques.
Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3 directions d'Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources.
Au sein de la Direction d'Action Sociale " Personnes Agées ", la direction déléguée " Dépendance et soins " comprend à ce jour 4 EHPAD, un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) et une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).
L'EHPAD Lucie Pellat se situe à Montbonnot Saint-Martin et présente une capacité d'accueil de 79 résident-e-s.
Sous la responsabilité du-de la directeur-rice de l'EHPAD, vous serez chargé-e de :
Finalités :
-Représenter un pivot entre les différents intervenants de l'équipe, les résidents et leurs familles et tous les autres partenaires et/ou prestataire dans le respect des règles de confidentialité
-Mettre en œuvre et assurer un accueil de qualité et une transmission d'information ajustée aux différents interlocuteurs (résidents, familles, agent-es, autres services du Ccas, prestataires et partenaires)
- Assurer des missions de gestion et optimiser les processus de gestion interne: administrative, logistique, achat, comptable, communication et RH.
-Apporter un rôle de soutien à l'ensemble de l'équipe et participer à la vie de l'établissement (apporter un autre regard, une aide à animation, avoir rôle de facilitateur, être relai ...)
-Assurer une veille, être en alerte, recueillir et transmettre les différents signaux forts ou faibles
Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3 directions d'Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources.
Au sein de la Direction d'Action Sociale " Personnes Agées ", la direction déléguée " Dépendance et soins " comprend à ce jour 4 EHPAD, un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) et une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).
L'EHPAD Lucie Pellat se situe à Montbonnot Saint-Martin et présente une capacité d'accueil de 79 résident-e-s.
Sous la responsabilité du-de la directeur-rice de l'EHPAD, vous serez chargé-e de :
Finalités :
-Représenter un pivot entre les différents intervenants de l'équipe, les résidents et leurs familles et tous les autres partenaires et/ou prestataire dans le respect des règles de confidentialité
-Mettre en œuvre et assurer un accueil de qualité et une transmission d'information ajustée aux différents interlocuteurs (résidents, familles, agent-es, autres services du Ccas, prestataires et partenaires)
- Assurer des missions de gestion et optimiser les processus de gestion interne: administrative, logistique, achat, comptable, communication et RH.
-Apporter un rôle de soutien à l'ensemble de l'équipe et participer à la vie de l'établissement (apporter un autre regard, une aide à animation, avoir rôle de facilitateur, être relai ...)
-Assurer une veille, être en alerte, recueillir et transmettre les différents signaux forts ou faibles
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales
-Accueil et information physique et/ou téléphonique des différents publics
-Gestion et organisation des dossiers résidents
-Administratif courant et communication
-Gestion Ressources Humaines
-Gestion budgétaire
-Commande/achats, relation fournisseurs et lien et coopération avec la DFAG (via le logiciel Millésime)
-Gestion d'intervention de travaux
-Gestion et participation au Conseil de vie Social (CVS)
-Participation aux animations, aux projets et au développement du lien partenarial
-Participation aux réunions d'équipe
-Participation à la réalisation du Rapport d'activité
Activités complémentaires :
-Réaliser la télé déclaration CAF 1 fois /an (logiciel métier)
-Transmettre les informations aux agents et afficher : notes de service, ouverture de postes en interne, textes règlementaires, informations familles, CVS
-Préparer les réunions de familles 2 fois/an : préparation de l'ODJ avec la direction, envoi des convocations
-Accueil et information physique et/ou téléphonique des différents publics
-Gestion et organisation des dossiers résidents
-Administratif courant et communication
-Gestion Ressources Humaines
-Gestion budgétaire
-Commande/achats, relation fournisseurs et lien et coopération avec la DFAG (via le logiciel Millésime)
-Gestion d'intervention de travaux
-Gestion et participation au Conseil de vie Social (CVS)
-Participation aux animations, aux projets et au développement du lien partenarial
-Participation aux réunions d'équipe
-Participation à la réalisation du Rapport d'activité
Activités complémentaires :
-Réaliser la télé déclaration CAF 1 fois /an (logiciel métier)
-Transmettre les informations aux agents et afficher : notes de service, ouverture de postes en interne, textes règlementaires, informations familles, CVS
-Préparer les réunions de familles 2 fois/an : préparation de l'ODJ avec la direction, envoi des convocations
Profils recherchés
"Gestion administrative, rh et budgétaire
"Traitement de l'information
"Achat Logistique
"Maitrise des logiciels de bureautiques et spécifiques de type Régence, Octime, Photoshop
"Connaissance du milieu du soin et de la gérontologie
"Capacités à organiser des réunions et à rédiger des comptes-rendus
"Etre force de propositions, polyvalent, adaptable, faire preuve de neutralité et de bienveillance
"Traitement de l'information
"Achat Logistique
"Maitrise des logiciels de bureautiques et spécifiques de type Régence, Octime, Photoshop
"Connaissance du milieu du soin et de la gérontologie
"Capacités à organiser des réunions et à rédiger des comptes-rendus
"Etre force de propositions, polyvalent, adaptable, faire preuve de neutralité et de bienveillance
Contact et modalités de candidature
Contact
0476900271
Informations complémentaires
Contexte de travail :
»Capacité d'accueil de 79 places ;
» Travail du lundi au vendredi
» 13ème mois, participation au transport et à la mutuelle
Conditions requises pour postuler :
»Avoir une première expérience en lien avec le secrétariat, l'administratif
»Avoir une première expérience en lien la gérontologie
Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Madame Maud MARCELLOT, Directrice de l'EHPAD Lucie Pellat, au 0476900271
Candidature à déposer sur le portail RH du CCAS de Grenoble via le lien suivant : https://recrutement-ccas.grenoble.fr/?page=home
»Capacité d'accueil de 79 places ;
» Travail du lundi au vendredi
» 13ème mois, participation au transport et à la mutuelle
Conditions requises pour postuler :
»Avoir une première expérience en lien avec le secrétariat, l'administratif
»Avoir une première expérience en lien la gérontologie
Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Madame Maud MARCELLOT, Directrice de l'EHPAD Lucie Pellat, au 0476900271
Candidature à déposer sur le portail RH du CCAS de Grenoble via le lien suivant : https://recrutement-ccas.grenoble.fr/?page=home
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.