Assistant(e) administratif(ve) H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230501054198
Publiée le 24/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36, Avenue Général de Gaulle, Saint-Égrève (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
17/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.
C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.
Contexte du poste/Descriptif du service :
Le Cabinet du Maire recrute son ou sa futur(e) assistant(e) administratif(-ve), dans le cadre d'un poste permanent. Le recrutement a lieu par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours), avec la possibilité de recruter un(e) contractuel(le), sur la base de l'article L332-8 disposition 2 du CGFP.
Conditions de travail et rémunération :
-36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
-Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
-Télétravail possible 1 jour/semaine
-Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
-Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois), ou plan mobilité incluant le versement de 200 euros pour 100 jours de trajets annuels (pour un temps complet) effectués à vélo
-Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
-Possibilité d'adhésion au Comité d'Oeuvre Sociale (COS) - permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
-Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
-Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.
Contexte du poste/Descriptif du service :
Le Cabinet du Maire recrute son ou sa futur(e) assistant(e) administratif(-ve), dans le cadre d'un poste permanent. Le recrutement a lieu par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours), avec la possibilité de recruter un(e) contractuel(le), sur la base de l'article L332-8 disposition 2 du CGFP.
Conditions de travail et rémunération :
-36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
-Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
-Télétravail possible 1 jour/semaine
-Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
-Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois), ou plan mobilité incluant le versement de 200 euros pour 100 jours de trajets annuels (pour un temps complet) effectués à vélo
-Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
-Possibilité d'adhésion au Comité d'Oeuvre Sociale (COS) - permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
-Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
-Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Missions / conditions d'exercice
Attributions principales :
-Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser les informations
-Assurer le secrétariat du Maire, du directeur de Cabinet et des élus majoritaires
-Gérer l'agenda du Maire et le planning des élus
-Suivre au quotidien le courrier arrivé au cabinet du Maire
-Gérer les différentes boites mails
-Assurer le suivi administratif du budget sous la responsabilité des gestionnaires de crédit
-Classer et mettre à jour et archiver les dossiers suivis par le Cabinet du Maire
-Organiser les formations et les déplacements des élus.
Attributions secondaires ou ponctuelles :
-Assister l'agent chargé des relations publiques et du protocole
-Gérer les stocks de biens et de fournitures pour les cérémonies
-Gérer et suivre les astreintes des élus (élaboration et suivi du planning, mise à jour de la mallette d'astreinte, point sur les mariages et les baptêmes civils)
-Organiser les bureaux de vote (présidents et assesseurs) pour les élections politiques
-Assurer toutes missions liées à des nécessités de service.
-Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser les informations
-Assurer le secrétariat du Maire, du directeur de Cabinet et des élus majoritaires
-Gérer l'agenda du Maire et le planning des élus
-Suivre au quotidien le courrier arrivé au cabinet du Maire
-Gérer les différentes boites mails
-Assurer le suivi administratif du budget sous la responsabilité des gestionnaires de crédit
-Classer et mettre à jour et archiver les dossiers suivis par le Cabinet du Maire
-Organiser les formations et les déplacements des élus.
Attributions secondaires ou ponctuelles :
-Assister l'agent chargé des relations publiques et du protocole
-Gérer les stocks de biens et de fournitures pour les cérémonies
-Gérer et suivre les astreintes des élus (élaboration et suivi du planning, mise à jour de la mallette d'astreinte, point sur les mariages et les baptêmes civils)
-Organiser les bureaux de vote (présidents et assesseurs) pour les élections politiques
-Assurer toutes missions liées à des nécessités de service.
Profils recherchés
Qualifications :
-Titre ou diplôme de niveau BAC exigé
-Titre ou diplôme de niveau BAC + 2 souhaité (de type BTS " assistanat de direction ")
Compétences et qualités requises :
-Maîtrise des outils bureautiques
-Capacités relationnelles fortes
-Compétences rédactionnelles
-Sens de l'organisation
-Capacité d'anticipation et de réactivité
-Disponibilité
-Titre ou diplôme de niveau BAC exigé
-Titre ou diplôme de niveau BAC + 2 souhaité (de type BTS " assistanat de direction ")
Compétences et qualités requises :
-Maîtrise des outils bureautiques
-Capacités relationnelles fortes
-Compétences rédactionnelles
-Sens de l'organisation
-Capacité d'anticipation et de réactivité
-Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476565300
Informations complémentaires
Pour postuler, vous devez impérativement vous rendre sur notre site de recrutement en cliquant sur cette offre : https://recrutement.saint-egreve.fr/423/1/assistant-administratif-h-f?backlink=search. Vous devrez vous créer un compte candidat.
Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste Nathalie Granger-Pacaud | Responsable secteur Emploi-Compétences-GPEEC : 04 76 56 53 00
Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste Nathalie Granger-Pacaud | Responsable secteur Emploi-Compétences-GPEEC : 04 76 56 53 00
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.