Coordination du SIRH, Chef-e de projet
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230601063253
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires de l'action sociale. Au sein de notre institution 3 directions d'action sociale (Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la pauvreté et la précarité) et des Directions ressources dont la Direction Ressources Humaines.
Contexte :
Notre direction des ressources humaines toujours en évolution a la volonté de développer le " capital humain " et d'anticiper les transformations. Notre SIRH participe à cette évolution en accompagnant, conseillant et en mettant en place des outils d'aide à la décision.
Finalités
Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines du CCAS de la Ville de Grenoble, en tant que chef de projet SIRH, vous devez faire le lien entre les besoins des DG/SG/DRH/DFAG (Direction en charge des finances et de l'administration générale) en matière de système d'information et d'aide au pilotage/à la décision et la DSIT qui gère la maîtrise d'œuvre technique.
A ce titre, vos missions principales s'articuleront autour de 3 axes :
-Assurer et améliorer l'administration du SIRH en lien avec la chargée des outils et des données SIRH
-Conseiller et apporter une aide à la décision
Assurer un contrôle de gestion sociale
Contexte :
Notre direction des ressources humaines toujours en évolution a la volonté de développer le " capital humain " et d'anticiper les transformations. Notre SIRH participe à cette évolution en accompagnant, conseillant et en mettant en place des outils d'aide à la décision.
Finalités
Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines du CCAS de la Ville de Grenoble, en tant que chef de projet SIRH, vous devez faire le lien entre les besoins des DG/SG/DRH/DFAG (Direction en charge des finances et de l'administration générale) en matière de système d'information et d'aide au pilotage/à la décision et la DSIT qui gère la maîtrise d'œuvre technique.
A ce titre, vos missions principales s'articuleront autour de 3 axes :
-Assurer et améliorer l'administration du SIRH en lien avec la chargée des outils et des données SIRH
-Conseiller et apporter une aide à la décision
Assurer un contrôle de gestion sociale
Missions / conditions d'exercice
MAINTENANCE, PROJET ET EVOLUTIONS DES LOGICIELS RH
"suivre le déploiement du logiciel de développement RH prévu en 2020 (formation, GPEEC, recrutement et évaluation) et plus généralement la gestion de projet et le déploiement des applicatifs RH
"supervision des applications existantes (planifier les changements de version, les migrations)
collecte et analyse de données sociales
"Créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...) en collaboration et en fonction de l'outil actuel ;
"Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives en collaboration et en fonction de l'outil ;
"Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales et financières (état des postes et des effectifs)
"Etre force de proposition quant aux données pertinentes, disponibles ou à créer/collecter
ENQUETES ET ETUDES STATISTIQUES
"Répondre aux demandes ponctuelles d'informations ;
"Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...) ;
"Réaliser des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d'indicateurs, coût des projets RH, absentéisme, masse salariale...) ;
"Remplir les obligations légales : bilan social, NAO, rapport social, égalité hommes femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés)...
CONSEIL RH
Veille et étude
"Alerter les ressources humaines sur les dérives possibles (exemple : augmentation de l'absentéisme, dégradation du climat social...), mettre en place des indicateurs spécifiques ;
"Participer à mesurer et à anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du CCAS, assurer les simulations utiles en la matière.
"Etudes RH qualitatives : il s'agit de collecter et d'analyser des informations riches et complexes exprimées lors d'entretiens en face à face ou en groupe. Les principales thématiques RH sont liées au développement RH, au degré d'attachement des salariés à l'entreprise, au climat social ;
"Etudes RH quantitatives : les données exploitées sont exclusivement chiffrées et prennent souvent la forme de bases de données. Les principales thématiques RH portent sur la consolidation des données sociales, le panorama social dans l'action sociale, les études de rémunération etc.
Produire des outils d'aide à la décision et les maintenir (outils périphériques de CEGID RH)
"Analyser la demande (DG, SG, DFAG, DRH), définir les besoins et formaliser la commande
"Analyser des process et des données
"Identifier une solution adaptée
"Proposer des scénarii
"Produire l'outil efficient
"Créer des outils efficients (tableaux de bord mensuels), les tester, les suivre
"Formaliser, centraliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différent-es utilisateur-trices
"Formaliser les procédures techniques
Assistance aux utilisateurs
"Sensibiliser et/ou former les utilisateurs-trices du SIRH
"Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs-trices RH
Soutien au contrôle de gestion sociale
"Animer l'interface RH/finance
"Participer à l'élaboration, l'évolution, la production des tableaux de bords sociaux et indicateurs RH
"Diffuser de tableaux de bord et de listes pour les services RH ou les finances
"Participer à la mise en place des rapports annuels obligatoires
"suivre le déploiement du logiciel de développement RH prévu en 2020 (formation, GPEEC, recrutement et évaluation) et plus généralement la gestion de projet et le déploiement des applicatifs RH
"supervision des applications existantes (planifier les changements de version, les migrations)
collecte et analyse de données sociales
"Créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...) en collaboration et en fonction de l'outil actuel ;
"Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives en collaboration et en fonction de l'outil ;
"Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales et financières (état des postes et des effectifs)
"Etre force de proposition quant aux données pertinentes, disponibles ou à créer/collecter
ENQUETES ET ETUDES STATISTIQUES
"Répondre aux demandes ponctuelles d'informations ;
"Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...) ;
"Réaliser des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d'indicateurs, coût des projets RH, absentéisme, masse salariale...) ;
"Remplir les obligations légales : bilan social, NAO, rapport social, égalité hommes femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés)...
CONSEIL RH
Veille et étude
"Alerter les ressources humaines sur les dérives possibles (exemple : augmentation de l'absentéisme, dégradation du climat social...), mettre en place des indicateurs spécifiques ;
"Participer à mesurer et à anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du CCAS, assurer les simulations utiles en la matière.
"Etudes RH qualitatives : il s'agit de collecter et d'analyser des informations riches et complexes exprimées lors d'entretiens en face à face ou en groupe. Les principales thématiques RH sont liées au développement RH, au degré d'attachement des salariés à l'entreprise, au climat social ;
"Etudes RH quantitatives : les données exploitées sont exclusivement chiffrées et prennent souvent la forme de bases de données. Les principales thématiques RH portent sur la consolidation des données sociales, le panorama social dans l'action sociale, les études de rémunération etc.
Produire des outils d'aide à la décision et les maintenir (outils périphériques de CEGID RH)
"Analyser la demande (DG, SG, DFAG, DRH), définir les besoins et formaliser la commande
"Analyser des process et des données
"Identifier une solution adaptée
"Proposer des scénarii
"Produire l'outil efficient
"Créer des outils efficients (tableaux de bord mensuels), les tester, les suivre
"Formaliser, centraliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différent-es utilisateur-trices
"Formaliser les procédures techniques
Assistance aux utilisateurs
"Sensibiliser et/ou former les utilisateurs-trices du SIRH
"Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs-trices RH
Soutien au contrôle de gestion sociale
"Animer l'interface RH/finance
"Participer à l'élaboration, l'évolution, la production des tableaux de bords sociaux et indicateurs RH
"Diffuser de tableaux de bord et de listes pour les services RH ou les finances
"Participer à la mise en place des rapports annuels obligatoires
Profils recherchés
Compétences techniques
"Maîtrise des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d'information RH (Civitas, BO, SAP) ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement.
"Spécialisation en RH
"Bonne culture en gestion, éventuellement en finances
"Compétences en statistiques
"Maîtrise des outils bureautiques courants (notamment Excel)
"Maîtrise des règles de paie dans la fonction publique territoriale
" Gestion de projet
Profil / connaissances et qualités
"Vous aimez les chiffres et les RH
"Vous savez travailler en autonomie, néanmoins vous aimez travailler en équipe
"Vous êtes rigoureux dans la manipulation de données notamment chiffrées
"Vous êtes capable de travailler dans l'urgence et de gérer les priorités
"Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs
"Vous avez l'esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents
"Vous avez le sens du service public
"Maîtrise des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d'information RH (Civitas, BO, SAP) ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement.
"Spécialisation en RH
"Bonne culture en gestion, éventuellement en finances
"Compétences en statistiques
"Maîtrise des outils bureautiques courants (notamment Excel)
"Maîtrise des règles de paie dans la fonction publique territoriale
" Gestion de projet
Profil / connaissances et qualités
"Vous aimez les chiffres et les RH
"Vous savez travailler en autonomie, néanmoins vous aimez travailler en équipe
"Vous êtes rigoureux dans la manipulation de données notamment chiffrées
"Vous êtes capable de travailler dans l'urgence et de gérer les priorités
"Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs
"Vous avez l'esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents
"Vous avez le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0485598691
Informations complémentaires
»Formation de niveau Bac +5 (master) en contrôle de gestion sociale.
»Formation de niveau Bac +5 (master) en statistiques ou économétrie, ou école d'ingénieurs orientée statistiques (Ensae, Ensai)
»Formation de niveau Bac +5 (master ou mastère) spécialisé en gestion des ressources humaines
»Ecole de commerce type ESC
»IEP avec une spécialisation en ressources humaines
»Formation de niveau Bac +5 (master) en statistiques ou économétrie, ou école d'ingénieurs orientée statistiques (Ensae, Ensai)
»Formation de niveau Bac +5 (master ou mastère) spécialisé en gestion des ressources humaines
»Ecole de commerce type ESC
»IEP avec une spécialisation en ressources humaines
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.