Collaborateur de cabinet
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Offre n° O038230701115850
Publiée le 11/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la libération, Sassenage (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
15/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Attaché principal
Attaché
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Attaché principal
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Tickets restaurant 120 € / mois avec une participation de l'employeur de 50% Participation mutuelle et prévoyance COS 38 PDA: 50%
Descriptif de l'emploi
Accompagne le Maire dans l'exercice de son mandat en lui apportant un appui sur les dossiers de fond et dans l'organisation de son travail municipal.
Missions / conditions d'exercice
* Pilotage de l'activité du cabinet
- Assister le Maire dans l'ensemble de ses missions et traiter les affaires particulières sous son autorité
- Assurer une veille dans le domaine des politiques publiques, et apporter son expertise technique et ses conseils stratégiques au Maire et aux élus sur les dossiers à enjeu, en lien avec le directeur général des services.
- Assurer l'interface entre le Maire, les élus, la direction générale, les services et la population
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Assurer la tenue et le suivi de l'agenda du Maire
- Animer les relations presse et publiques de la collectivité (diffusion d'informations, organisation de rdv et conférences de presse, supervision de la revue de presse).
* Gestion et traitement du courrier et des mails
- Assurer la transmission et le suivi du courrier et des mails au Maire
- Assurer la rédaction administrative du courrier et des mails au Maire
- Travailler en collaboration avec les services
* Contrôle des parafeurs
- Assurer le suivi et la transmission des parafeurs pour signature au Maire
* Gestion du budget du cabinet
- Gérer et suivre le budget lié au protocole
- Etablir des bons de commandes
* Gestion des manifestations
- Coordonner l'organisation de l'ensemble des manifestations, cérémonies et évènements protocolaires de la Ville et assurer une collaboration étroite en interne, avec les collectivités et partenaires extérieurs associés
- Coordonner les dossiers et le développement des actions de jumelage et de coopération décentralisée
- Assister le Maire dans l'ensemble de ses missions et traiter les affaires particulières sous son autorité
- Assurer une veille dans le domaine des politiques publiques, et apporter son expertise technique et ses conseils stratégiques au Maire et aux élus sur les dossiers à enjeu, en lien avec le directeur général des services.
- Assurer l'interface entre le Maire, les élus, la direction générale, les services et la population
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Assurer la tenue et le suivi de l'agenda du Maire
- Animer les relations presse et publiques de la collectivité (diffusion d'informations, organisation de rdv et conférences de presse, supervision de la revue de presse).
* Gestion et traitement du courrier et des mails
- Assurer la transmission et le suivi du courrier et des mails au Maire
- Assurer la rédaction administrative du courrier et des mails au Maire
- Travailler en collaboration avec les services
* Contrôle des parafeurs
- Assurer le suivi et la transmission des parafeurs pour signature au Maire
* Gestion du budget du cabinet
- Gérer et suivre le budget lié au protocole
- Etablir des bons de commandes
* Gestion des manifestations
- Coordonner l'organisation de l'ensemble des manifestations, cérémonies et évènements protocolaires de la Ville et assurer une collaboration étroite en interne, avec les collectivités et partenaires extérieurs associés
- Coordonner les dossiers et le développement des actions de jumelage et de coopération décentralisée
Profils recherchés
* Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de loyauté
* Rigueur, disponibilité
* Travail en transversalité
* Ouverture d'esprit
* Dynamisme
* Règles de l'expression écrite et orale
* Tableaux de bord et outils de planification
* Respect des délais de transmission des documents
* Capacité d'écoute et de communication
* Bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité
* Rigueur, disponibilité
* Travail en transversalité
* Ouverture d'esprit
* Dynamisme
* Règles de l'expression écrite et orale
* Tableaux de bord et outils de planification
* Respect des délais de transmission des documents
* Capacité d'écoute et de communication
* Bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476274863
Informations complémentaires
Postulez en ligne
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SASSENAGE
>Place de la libération
38360 Sassenage
>Place de la libération
38360 Sassenage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.