UN-E AGENT-E D'ACCUEIL REFERENT-E TECHNIQUE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230701131128
Publiée le 21/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère (38))
Poste à pourvoir le
15/10/2023
Date limite de candidature
21/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable Educatif Jeunesse du Territoire, il ou elle informe et oriente le public et les usagers :
* Coordination des interventions de maintenance et d'entretien des locaux
* Petits travaux d'entretien
* Gestion du planning des réservations
* Coordination des interventions de maintenance et d'entretien des locaux
* Petits travaux d'entretien
* Gestion du planning des réservations
Missions / conditions d'exercice
Responsabilité de contrôle et de suivi de travaux
* Identifier et planifier en relation avec les services techniques les opérations et actions à prévoir
* Saisir les demandes de travaux d'entretien et de réparations sur l'application ASTECH, les suivre en lien avec les services techniques
* Participer en lien avec les services techniques, au contrôle de la bonne réalisation des travaux exécutés par les entreprises extérieures, représenter le chef d'établissement pour les procédures de plan de prévention avant travaux
* Organiser la visite régulière du bâtiment pour établir la liste des travaux à effectuer en petite maintenance durant l'année et en prévision de la période d'été
* Planifier et exécuter des travaux de petite maintenance autogérée
* Contrôler et vérifier régulièrement les points sensibles de l'équipement : serrures, extincteurs, lumières, fuites d'eau, vitres, issues de secours, etc.
* Représenter le chef d'établissement aux côtés des services techniques lors des visites de contrôle périodiques ERP, assurer la tenue et la mise à jour du registre de sécurité
Suivi et organisation de l'entretien des locaux
* Assurer le suivi et fixer les priorités de l'entretien des locaux suivant l'actualité de l'équipement
* Être amené à rencontrer régulièrement le responsable de l'équipe d'entretien pour adapter l'organisation de l'entretien des locaux en fonctions des usages
* Être l'interlocuteur direct du personnel d'entretien et en réfère au directeur
Gestion du planning des réservations
* Assurer le suivi des demandes de réservation
* Être en lien avec les associations et le service vie associative
* Déterminer les besoins logistiques dans le cadre des réservations de salles de la Butte et manifestations
Accueil du public
* Accueillir, renseigner le public et les usagers
* Assurer l'application du règlement intérieur de la structure
* Régisseur de la salle de spectacle
* Préparer les salles ou aider à l'installation lors d'évènements
* Assurer la sécurité du public (usagers, visiteurs, personnels)
* Assurer la fermeture de l'équipement (responsabilité par binôme et occasionnellement de manière individuelle si congés, formation ou arrêt maladie de l'agent d'accueil et de médiation)
* Savoir repérer certaines situations et/ou comportements déviants
ACTIVITES OCCASIONNELLES
Participer aux manifestations organisées par le réseau d'acteurs du territoire et la ville, événements fédérateurs, destination été... permanence pour ouverture exceptionnelle en week-end et/ou suivant nécessité de service
Assurer la continuité les missions de l'agent technique en son absence, contrôler des installations et entretien des équipements, installations et matériels du site.
* Identifier et planifier en relation avec les services techniques les opérations et actions à prévoir
* Saisir les demandes de travaux d'entretien et de réparations sur l'application ASTECH, les suivre en lien avec les services techniques
* Participer en lien avec les services techniques, au contrôle de la bonne réalisation des travaux exécutés par les entreprises extérieures, représenter le chef d'établissement pour les procédures de plan de prévention avant travaux
* Organiser la visite régulière du bâtiment pour établir la liste des travaux à effectuer en petite maintenance durant l'année et en prévision de la période d'été
* Planifier et exécuter des travaux de petite maintenance autogérée
* Contrôler et vérifier régulièrement les points sensibles de l'équipement : serrures, extincteurs, lumières, fuites d'eau, vitres, issues de secours, etc.
* Représenter le chef d'établissement aux côtés des services techniques lors des visites de contrôle périodiques ERP, assurer la tenue et la mise à jour du registre de sécurité
Suivi et organisation de l'entretien des locaux
* Assurer le suivi et fixer les priorités de l'entretien des locaux suivant l'actualité de l'équipement
* Être amené à rencontrer régulièrement le responsable de l'équipe d'entretien pour adapter l'organisation de l'entretien des locaux en fonctions des usages
* Être l'interlocuteur direct du personnel d'entretien et en réfère au directeur
Gestion du planning des réservations
* Assurer le suivi des demandes de réservation
* Être en lien avec les associations et le service vie associative
* Déterminer les besoins logistiques dans le cadre des réservations de salles de la Butte et manifestations
Accueil du public
* Accueillir, renseigner le public et les usagers
* Assurer l'application du règlement intérieur de la structure
* Régisseur de la salle de spectacle
* Préparer les salles ou aider à l'installation lors d'évènements
* Assurer la sécurité du public (usagers, visiteurs, personnels)
* Assurer la fermeture de l'équipement (responsabilité par binôme et occasionnellement de manière individuelle si congés, formation ou arrêt maladie de l'agent d'accueil et de médiation)
* Savoir repérer certaines situations et/ou comportements déviants
ACTIVITES OCCASIONNELLES
Participer aux manifestations organisées par le réseau d'acteurs du territoire et la ville, événements fédérateurs, destination été... permanence pour ouverture exceptionnelle en week-end et/ou suivant nécessité de service
Assurer la continuité les missions de l'agent technique en son absence, contrôler des installations et entretien des équipements, installations et matériels du site.
Profils recherchés
Pré-requis : Formation habilitation électrique, formation " geste de premiers secours "
Utilisation outils bureautique
Temps de travail : Temps complet, en journée et en soirée : 10h-12h 17h-22h
les horaires peuvent être amenés à être modifiés en fonction des nécessités de service
* accueil,écoute, orientation, médiation et éventuellement gestions des conflits
(public jeune pré-ados/ados) :
* accueil, orientation, renseignements et éventuellement gestion des conflits , tout public (associations, clubs, adhérents),
* Savoir rendre compte de son activité
* Capacité d'analyse technique
* Capacité à effectuer de petits travaux d'entretien
* Capacité organisationnelle
Utilisation outils bureautique
Temps de travail : Temps complet, en journée et en soirée : 10h-12h 17h-22h
les horaires peuvent être amenés à être modifiés en fonction des nécessités de service
* accueil,écoute, orientation, médiation et éventuellement gestions des conflits
(public jeune pré-ados/ados) :
* accueil, orientation, renseignements et éventuellement gestion des conflits , tout public (associations, clubs, adhérents),
* Savoir rendre compte de son activité
* Capacité d'analyse technique
* Capacité à effectuer de petits travaux d'entretien
* Capacité organisationnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38...
Candidater par mail : recrutement-ville@ville-echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38...
Candidater par mail : recrutement-ville@ville-echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ECHIROLLES
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.