TE38 (Territoire d'Énergie Isère) est un établissement public regroupant la majorité des collectivités iséroises (457 communes, 12 intercommunalités) agissant dans le domaine de l'énergie.
Pour le compte de ses membres, le syndicat réalise des travaux sur les réseaux de distribution publique d'électricité, modernise et entretient les parcs d'éclairage public. TE38 pilote également ses concessions d'électricité et de gaz ainsi que des marchés groupés de fourniture d'énergie. Enfin, TE38 mène de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique (conseils en rénovation énergétique des bâtiments, déploiement de bornes de charge pour véhicules rechargeables et conseils en production d'énergies renouvelables).
Situé en plein cœur de Grenoble (à moins de 5 minutes de la gare, de 2 lignes de tram et des bus), vous rejoindrez une équipe d'une cinquantaine d'agents au service des communes et intercommunalités de l'Isère.
C'est pour son service administration générale que TE38 recherche un chargé de mission moyens généraux et logistique.

Référent(e) de la gestion des locaux et services annexes vos missions sont :
* Proposition d'orientations en matière de gestion des services généraux et services annexes (voiture...) ;
* Elaboration des procédures et veiller à leur application et mise à jour ;
* Supervision de la mise en œuvre :
* Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements ;
* Gérer la sécurité incendie des locaux ;
* Assurer le suivi des marchés du service administration (nettoyage, maintenance, fournitures, véhicules et téléphonie) ;
* Estimer, quantifier, organiser et contrôler les interventions des prestataires extérieurs ;
* Coordonner l'activité des référents véhicules ;
* Assurer le reporting de l'activité auprès de la cheffe de service.

Gestion des assurances :
* Définition des besoins et appréciation des risques ;
* Contact avec les assureurs ;
* Gestion des sinistres et des déclarations.

Organiser la logistique du Comité syndical se tenant le soir (environ 5 réunions par an) :
* Réservation de la salle, du traiteur, et du personnel pour la mise en place de la salle ;
* Coordonner la participation des agents ;
* Tâches de petites manutentions (chargement véhicule, kakémonos, sonorisation...) ;

Organiser les Comités territoriaux et autres évènements :
* Réservation des salles, traiteur, service de nettoyage ...
* Assurer la bonne coordination entre les différents protagonistes (agents, élus et collectivités) ;

Responsable tri, élimination et classement des archives de TE38 :
* Assurer le lien avec le service externalisé d'archive ;
* Sensibiliser et former les agents : Assurer la mise en œuvre effective par les différents services des procédures en la matière ;
* Garantir le bon archivage du service administration générale.

Gestion des loyers de la SEM :
* Emettre les appels de loyers trimestriels et l'appel de charges annuelles ;
* Générer les quittances de loyer et les quittances de charges annuelles ;
* Revaloriser annuellement les loyers selon les termes du bail ;
* Suivi du bail ;
* Gérer les demandes de la SEM et les informations à transmettre (travaux, consignes de sécurité).

COMPETENCES
* Excellente maîtrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint
* Gestion de projets
* Connaissances spécifiques au domaine évènementiel
* Une bonne connaissance des marchés publics serait un plus.
* Messagerie électronique Outlook
* Internet

QUALITES
* Excellent relationnel et sens du travail en équipe.
* Communiquer afin de fédérer autour d'objectifs communs
* Autonomie et Fort esprit d'initiative.
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Bonne capacité d'adaptation et d'anticipation, reporting, force de proposition et discrétion
* Disponibilité.