UN-E AGENT-E DES AFFAIRES GENERALES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230901194578
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
15/11/2023
Date limite de candidature
15/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable adjoint-e du service, vous aurez pour mission d'accueillir le public et traiter les demandes relatives aux formalités des secteurs Guichets -Formalités et Etat Civil - Cimetières.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes chargé-e de
* Accueillir et renseigner le public
* Orienter les personnes vers les organismes compétents
* Traiter les formalités administratives relatives au service
* Assurer l'établissement et la délivrance des titres d'identité
* Délivrer des attestations et certificats divers, légaliser des signatures et certifier conforme des copies
* Gérer les rendez-vous
* Assurer l'établissement et la délivrance des actes d'état civil
* Procéder aux inscriptions sur les listes électorales et au recensement des jeunes gens
* Vendre et renouveler des concessions funéraires
* Établir des autorisations relatives aux cimetières
* Traiter les affaires courantes de l'état civil (mentions, livrets de famille, avis de naissance, courrier...)
* Archiver les documents
* Traiter les télé formulaires
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
Assurer la formation des nouveaux agent-es
Assurer l'accueil central de l'Hôtel de Ville
* Accueillir et renseigner le public
* Orienter les personnes vers les organismes compétents
* Traiter les formalités administratives relatives au service
* Assurer l'établissement et la délivrance des titres d'identité
* Délivrer des attestations et certificats divers, légaliser des signatures et certifier conforme des copies
* Gérer les rendez-vous
* Assurer l'établissement et la délivrance des actes d'état civil
* Procéder aux inscriptions sur les listes électorales et au recensement des jeunes gens
* Vendre et renouveler des concessions funéraires
* Établir des autorisations relatives aux cimetières
* Traiter les affaires courantes de l'état civil (mentions, livrets de famille, avis de naissance, courrier...)
* Archiver les documents
* Traiter les télé formulaires
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
Assurer la formation des nouveaux agent-es
Assurer l'accueil central de l'Hôtel de Ville
Profils recherchés
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* S'adapter aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Maîtriser l'organisation et les activités des différents partenaires extérieurs (Tribunal, Préfecture, CERT...)
* Maîtriser le cadre réglementaire
* Maîtriser les logiciels et Internet
* Mettre en forme, contrôler et classer des dossiers
* Prévoir des rendez-vous et gérer le planning des rendez-vous
* Anticiper des échéances et s'organiser
* Faire remonter et circuler des informations
* Rigueur, précision, qualité du travail
* Sens relationnel
* Travail en équipe (ponctualité, respect des collègues)
* Communication orale
* Adaptabilité
* Force de proposition
Pré-requis : Niveau BAC
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* S'adapter aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Maîtriser l'organisation et les activités des différents partenaires extérieurs (Tribunal, Préfecture, CERT...)
* Maîtriser le cadre réglementaire
* Maîtriser les logiciels et Internet
* Mettre en forme, contrôler et classer des dossiers
* Prévoir des rendez-vous et gérer le planning des rendez-vous
* Anticiper des échéances et s'organiser
* Faire remonter et circuler des informations
* Rigueur, précision, qualité du travail
* Sens relationnel
* Travail en équipe (ponctualité, respect des collègues)
* Communication orale
* Adaptabilité
* Force de proposition
Pré-requis : Niveau BAC
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES :
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et
Prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38...
Candidater uniquement par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et
Prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38...
Candidater uniquement par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ECHIROLLES
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.