Agent d'accueil polyvalent
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Offre n° O038230901200462
Publiée le 27/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 place de la mairie, Saint-Vincent-de-Mercuze (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
28/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueillir le public
- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- gérer l'affichage d'informations
Assurer le traitement du courrier :
- enregistrer le courrier postal
- porter le courrier postal au centre de tri
Délivrer certains documents administratifs :
- enregistrer les dossiers d'inscriptions à l'école
- recensement citoyen
- délivrance de documents d'urbanisme (récépissé dépôt CU, DP, PC)
CCAS :
- assurer la commande des repas des bénéficiaires
- transmettre les convocations du conseil d'administration
- suivi des colis de Noël
Relation avec les associations :
- Assurer le suivi de l'agenda : traitement des demandes de réservation de salles
- courriers divers, relations avec les associations,
Communication :
- assurer des publications sur le panneau d'affichage et sur le site internet de la commune
Etat-civil :
- renseigner le public
- rédiger les actes d'état civil (reconnaissances, mariage, PACS, changement de nom, changement de prénom, décès, transcriptions de décès)
- traiter les demandes de copies conformes d'actes d'Etat civil
- assurer l'archivage
Missions diverses
- assurer les déclarations des sinistres en lien avec les assurances
- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- gérer l'affichage d'informations
Assurer le traitement du courrier :
- enregistrer le courrier postal
- porter le courrier postal au centre de tri
Délivrer certains documents administratifs :
- enregistrer les dossiers d'inscriptions à l'école
- recensement citoyen
- délivrance de documents d'urbanisme (récépissé dépôt CU, DP, PC)
CCAS :
- assurer la commande des repas des bénéficiaires
- transmettre les convocations du conseil d'administration
- suivi des colis de Noël
Relation avec les associations :
- Assurer le suivi de l'agenda : traitement des demandes de réservation de salles
- courriers divers, relations avec les associations,
Communication :
- assurer des publications sur le panneau d'affichage et sur le site internet de la commune
Etat-civil :
- renseigner le public
- rédiger les actes d'état civil (reconnaissances, mariage, PACS, changement de nom, changement de prénom, décès, transcriptions de décès)
- traiter les demandes de copies conformes d'actes d'Etat civil
- assurer l'archivage
Missions diverses
- assurer les déclarations des sinistres en lien avec les assurances
Missions / conditions d'exercice
Horaires de travail liés à la mission d'accueil du public
Horaires d'ouverture au public
Lundi : 8h30-9h30
Mardi : 11h12h30/ 16h-19h
Mercredi 15h-17h
Vendredi 11h-12h30 / 15h17h30
Polyvalence
Contact régulier avec le public
Horaires d'ouverture au public
Lundi : 8h30-9h30
Mardi : 11h12h30/ 16h-19h
Mercredi 15h-17h
Vendredi 11h-12h30 / 15h17h30
Polyvalence
Contact régulier avec le public
Profils recherchés
Polyvalence
Contact régulier avec le public
Savoir gérer son temps de travail
Respect de la hiérarchie
Sens de l'écoute et du travail en équipe
Qualités relationnelles
Respect de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, Excel, E-magnus)
Contact régulier avec le public
Savoir gérer son temps de travail
Respect de la hiérarchie
Sens de l'écoute et du travail en équipe
Qualités relationnelles
Respect de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, Excel, E-magnus)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476087962
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoire
Pour toute demande de renseignement contacter Mme Justine NAGEOTTE, Secrétaire Générale/ responsable des services au 04 76 08 79 62.
Pour toute demande de renseignement contacter Mme Justine NAGEOTTE, Secrétaire Générale/ responsable des services au 04 76 08 79 62.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-VINCENT-DE-MERCUZE
>49, Place de la mairie
38660 Saint-Vincent-de-Mercuze
>49, Place de la mairie
38660 Saint-Vincent-de-Mercuze
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.