Gestionnaire commande publique et assurance
Offre n° O038231001217852
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sassenage
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service, vous êtes amené à gérer l'ensemble du processus d'établissement des marchés publics de la définition du besoin jusqu'à la notification.
Suivre l'exécution des marchés sur le plan administratif et financier.
Conseiller, informer et participer à la formation des services et à la diffusion des bonnes pratiques.
Missions complémentaires : suivi des contrats d'assurance de la Commune et du CCAS.
Suivre l'exécution des marchés sur le plan administratif et financier.
Conseiller, informer et participer à la formation des services et à la diffusion des bonnes pratiques.
Missions complémentaires : suivi des contrats d'assurance de la Commune et du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'ensemble du processus d'établissement des marchés publics de la définition du besoin jusqu'à la notification :
* Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins,
* Planifier la commande publique,
* Soutenir les services dans l'élaboration de leur cahier des charges
* Rédiger les pièces du dossier de consultation dans le logiciel 3P
* Conseiller sur les techniques d'achat et procédures à mettre en œuvre
* Mettre en œuvre les procédures dans le respect des règles de la commande publique
* Suivre la procédure de consultation
* Analyser les offres en collaboration avec les services concernés
* Préparation et validation des rapports d'analyse des offres
* Participation aux négociations avec les entreprises
* Transmission au contrôle de légalité et notification des marchés
* Suivre l'exécution des marchés publics sur le plan administratif et financier
- Saisie des fiches marchés dans le logiciel CIVIL FINANCES et interface avec le service comptabilité
- Suivi de l'exécution administrative des marchés (ordres de service, modifications, sous-traitance, reconductions, réception ...)
- Suivi de l'exécution financière des marchés (avances, acomptes, cessions de créance, révisions, actualisations, pénalités ...)
-
* Conseiller, informer et participer à la formation des services et à la diffusion des bonnes pratiques
- Mise en place de tableaux de bord de suivi
- Actualisation du guide d'achat de la collectivité
- Rédaction de notes méthodologiques
- Conduire les réunions de suivi de l'exécution des marchés avec les services concernés
- Veille juridique
* Missions complémentaires : suivi des contrats d'assurance de la Commune et du CCAS
- Déclaration des sinistres auprès des assureurs de la collectivité
- Tableau de bords pour le suivi des dossiers
- Gestion des relations avec les assureurs et courtiers
- Gestion administrative en lien avec les services et agents ou élus de la collectivité
* Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins,
* Planifier la commande publique,
* Soutenir les services dans l'élaboration de leur cahier des charges
* Rédiger les pièces du dossier de consultation dans le logiciel 3P
* Conseiller sur les techniques d'achat et procédures à mettre en œuvre
* Mettre en œuvre les procédures dans le respect des règles de la commande publique
* Suivre la procédure de consultation
* Analyser les offres en collaboration avec les services concernés
* Préparation et validation des rapports d'analyse des offres
* Participation aux négociations avec les entreprises
* Transmission au contrôle de légalité et notification des marchés
* Suivre l'exécution des marchés publics sur le plan administratif et financier
- Saisie des fiches marchés dans le logiciel CIVIL FINANCES et interface avec le service comptabilité
- Suivi de l'exécution administrative des marchés (ordres de service, modifications, sous-traitance, reconductions, réception ...)
- Suivi de l'exécution financière des marchés (avances, acomptes, cessions de créance, révisions, actualisations, pénalités ...)
-
* Conseiller, informer et participer à la formation des services et à la diffusion des bonnes pratiques
- Mise en place de tableaux de bord de suivi
- Actualisation du guide d'achat de la collectivité
- Rédaction de notes méthodologiques
- Conduire les réunions de suivi de l'exécution des marchés avec les services concernés
- Veille juridique
* Missions complémentaires : suivi des contrats d'assurance de la Commune et du CCAS
- Déclaration des sinistres auprès des assureurs de la collectivité
- Tableau de bords pour le suivi des dossiers
- Gestion des relations avec les assureurs et courtiers
- Gestion administrative en lien avec les services et agents ou élus de la collectivité
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance du droit de la commande publique et des assurances
- Procédures de passation et d'exécution
- Techniques d'achat
- Règles de la comptabilité publique
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise outils bureautiques,
- Connaissance du logiciel métier de rédaction des marchés publics 3P et de la plateforme AWS appréciée
SAVOIRS ETRE
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et de communication
- Qualités d'écoute et de médiation
- Connaissance du droit de la commande publique et des assurances
- Procédures de passation et d'exécution
- Techniques d'achat
- Règles de la comptabilité publique
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise outils bureautiques,
- Connaissance du logiciel métier de rédaction des marchés publics 3P et de la plateforme AWS appréciée
SAVOIRS ETRE
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et de communication
- Qualités d'écoute et de médiation
Contact
Contact
0476274863
Informations complémentaires
Prime de 13ème mois versée en deux fois (mai + nov)
Ticket restaurant 120 € sur 11 mois avec une participation de l'employeur à 50%
Mutuelle Prévoyance Participation employeur
PDA Participation employeur à 75%
COS 38 chèque loisir, prime de rentrée scolaire, prêt, participation sports
Accès gratuit à la piscine entre 12h et 14h et à la Médiathèque
Tarif préférentiel Théâtre en Rond
Ticket restaurant 120 € sur 11 mois avec une participation de l'employeur à 50%
Mutuelle Prévoyance Participation employeur
PDA Participation employeur à 75%
COS 38 chèque loisir, prime de rentrée scolaire, prêt, participation sports
Accès gratuit à la piscine entre 12h et 14h et à la Médiathèque
Tarif préférentiel Théâtre en Rond
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.