Secrétaire d'Ehpad - André Léo
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038231001233359
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Son action s'articule aujourd'hui autour de 3 axes stratégiques :
* Consolider la place de nos usager-ère-s au cœur de nos préoccupations et de nos façons de travailler ;
* Positionner le CCAS dans un réseau territorial des politiques sociales ;
* Faire de nos établissements des " lieux de vie " et de convivialité.
Les directions d'action sociale du CCAS s'organisent autour d'une approche " publics " :
* La DAS " Petite Enfance "
* La DAS " Personnes Agées " ;
* La DAS " Lutte contre la pauvreté et la précarité "
La DAS personnes âgées se compose de 3 directions déléguées : accès aux droits coopérations et prospective, autonomie et veille sociale, Dépendances et soins.
La direction déléguée " Dépendances et soins " comprend les 2 EHPAD, le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) et l'Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).
Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l'EHPAD André Léo, situé à Grenoble.
La secrétaire intervient au sein d'un établissement de type EHPAD de 84 places avec une unité UPG. Le public résident est hétérogène pouvant être composé de personnes dépendantes, handicapées vieillissantes, de personnes atteintes de pathologies chroniques, neurodégénératives ou psychiatriques.
Le fondement des pratiques d'intervention auprès des usagers évolue. Les nouvelles technologies et approches en matière d'accompagnement demandent de nouveaux positionnements des professionnel-les, décloisonnement des systèmes d'informations, déploiement de la télémédecine, territorialisation des services et des prestations autour du parcours de vie et de santé de l'usager demandent une coopération et une coordination des services et des acteurs. Cela demande de s'inscrire dans les réformes pour " l'adaptation de la société au vieillissement " et à la " modernisation de notre système de santé ".
Au sein de l'établissement sous la responsabilité de la Direction, la secrétaire de l'EHPAD aura un rôle pivot, en lien avec l'équipe de Direction, les équipes de soignant-es, les partenaires, les services
* Consolider la place de nos usager-ère-s au cœur de nos préoccupations et de nos façons de travailler ;
* Positionner le CCAS dans un réseau territorial des politiques sociales ;
* Faire de nos établissements des " lieux de vie " et de convivialité.
Les directions d'action sociale du CCAS s'organisent autour d'une approche " publics " :
* La DAS " Petite Enfance "
* La DAS " Personnes Agées " ;
* La DAS " Lutte contre la pauvreté et la précarité "
La DAS personnes âgées se compose de 3 directions déléguées : accès aux droits coopérations et prospective, autonomie et veille sociale, Dépendances et soins.
La direction déléguée " Dépendances et soins " comprend les 2 EHPAD, le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) et l'Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).
Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l'EHPAD André Léo, situé à Grenoble.
La secrétaire intervient au sein d'un établissement de type EHPAD de 84 places avec une unité UPG. Le public résident est hétérogène pouvant être composé de personnes dépendantes, handicapées vieillissantes, de personnes atteintes de pathologies chroniques, neurodégénératives ou psychiatriques.
Le fondement des pratiques d'intervention auprès des usagers évolue. Les nouvelles technologies et approches en matière d'accompagnement demandent de nouveaux positionnements des professionnel-les, décloisonnement des systèmes d'informations, déploiement de la télémédecine, territorialisation des services et des prestations autour du parcours de vie et de santé de l'usager demandent une coopération et une coordination des services et des acteurs. Cela demande de s'inscrire dans les réformes pour " l'adaptation de la société au vieillissement " et à la " modernisation de notre système de santé ".
Au sein de l'établissement sous la responsabilité de la Direction, la secrétaire de l'EHPAD aura un rôle pivot, en lien avec l'équipe de Direction, les équipes de soignant-es, les partenaires, les services
Missions / conditions d'exercice
* Assurer un accueil de qualité de l'usager et des familles - identifier dès l'accueil les points d'appui et les obstacles potentiels et savoir transmettre la juste information.
* Transmettre une information ajustée et réactualisée aux différents interlocuteurs (résidents, familles, intervenants médicaux ou paramédicaux, agent-es, autres services du Ccas, prestataires et partenaires) -
* Assurer des missions dites de gestion administrative : gérer les dossiers administratifs relatifs à l'admission et à la prise en charge (disposer de compétences spécifiques et techniques propres au secteur : terminologie médicale, prestataires, monatge du dossier ...)
* Assurer les missions support : logistique, achat, comptable et RH.
* Apporter un rôle de soutien à l'ensemble de l'équipe, participer à la vie de l'établissement (un autre regard, animation, rôle de facilitateur, être relai ...) et en lien avec les associations et les bénévoles
* Assurer une veille, être en alerte, recueillir et transmettre les différents signaux forts ou faibles
* Travailler en coordination avec la direction - gestion des agendas, gestion des bases de données, préparation de dossiers, rédactions de courriers, compte rendus, organisation d'évènements ...
* Transmettre une information ajustée et réactualisée aux différents interlocuteurs (résidents, familles, intervenants médicaux ou paramédicaux, agent-es, autres services du Ccas, prestataires et partenaires) -
* Assurer des missions dites de gestion administrative : gérer les dossiers administratifs relatifs à l'admission et à la prise en charge (disposer de compétences spécifiques et techniques propres au secteur : terminologie médicale, prestataires, monatge du dossier ...)
* Assurer les missions support : logistique, achat, comptable et RH.
* Apporter un rôle de soutien à l'ensemble de l'équipe, participer à la vie de l'établissement (un autre regard, animation, rôle de facilitateur, être relai ...) et en lien avec les associations et les bénévoles
* Assurer une veille, être en alerte, recueillir et transmettre les différents signaux forts ou faibles
* Travailler en coordination avec la direction - gestion des agendas, gestion des bases de données, préparation de dossiers, rédactions de courriers, compte rendus, organisation d'évènements ...
Profils recherchés
Compétences et connaissances attendues
* Technique de secrétariat
* Bonne maîtrise informatique et des logiciels : Excel - Word - Libre office - Photoshop - Indesign,
* Prologiciel : Régence - Netsoins - Millésime - Astre
* Disposer de compétences relationnelles et d'argumentation au service de la relation à l'usager, être capable d'adopter des comportements et des codes professionnels
* S'exprimer et communiquer correctement à l'écrit et à l'oral pour s'inscrire dans un travail en équipe, échanger avec les professionnels du secteur
* Disposer de capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie
* Disposer du vocabulaire professionnel et Médico-social, avoir des connaissances de base des pathologies pour comprendre et user de la terminologie médicale
* Être intéressé par la prise en charge administrative des usagers du secteur sanitaire et social
* Politiques personnes âgées - approche territoriale de la prise en charge de la personne âgée
* Fonctionnement d'un EHPAD
* Connaissance des acteurs du soin et de la dépendance (Département, CPAM, ARS, Médecin etc.)
* Connaissance de la personne âgée (pathologies etc.)
* Connaissance et appétence pour l'amélioration continue - connaissance de la loi 2002-2
* Connaissance du mode de fonctionnement - des bénévoles et des associations
Condition de travail :
* Service fonctionnant 7j/7j - 24 heures sur 24
* Travail du lundi au vendredi
* Lieu : EHPAD André Léo, 20 rue Eugène Sue, 38100 Grenoble
* Rémunération selon le cadre d'emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports.
* Technique de secrétariat
* Bonne maîtrise informatique et des logiciels : Excel - Word - Libre office - Photoshop - Indesign,
* Prologiciel : Régence - Netsoins - Millésime - Astre
* Disposer de compétences relationnelles et d'argumentation au service de la relation à l'usager, être capable d'adopter des comportements et des codes professionnels
* S'exprimer et communiquer correctement à l'écrit et à l'oral pour s'inscrire dans un travail en équipe, échanger avec les professionnels du secteur
* Disposer de capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie
* Disposer du vocabulaire professionnel et Médico-social, avoir des connaissances de base des pathologies pour comprendre et user de la terminologie médicale
* Être intéressé par la prise en charge administrative des usagers du secteur sanitaire et social
* Politiques personnes âgées - approche territoriale de la prise en charge de la personne âgée
* Fonctionnement d'un EHPAD
* Connaissance des acteurs du soin et de la dépendance (Département, CPAM, ARS, Médecin etc.)
* Connaissance de la personne âgée (pathologies etc.)
* Connaissance et appétence pour l'amélioration continue - connaissance de la loi 2002-2
* Connaissance du mode de fonctionnement - des bénévoles et des associations
Condition de travail :
* Service fonctionnant 7j/7j - 24 heures sur 24
* Travail du lundi au vendredi
* Lieu : EHPAD André Léo, 20 rue Eugène Sue, 38100 Grenoble
* Rémunération selon le cadre d'emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports.
Contact et modalités de candidature
Contact
0480701441
Informations complémentaires
Conditions requises pour postuler :
Formation souhaitée : Bac technologique de la santé et du social ou BTS SP3S Services et prestations des secteurs sanitaire et social
Expérience de 2 à 3 ans souhaitée
Fournir la copie de vos diplômes et de votre dernier arrêté
Nous étudierons toutes les candidatures y compris celles des agent-e-s contractuel-le-s
Formation souhaitée : Bac technologique de la santé et du social ou BTS SP3S Services et prestations des secteurs sanitaire et social
Expérience de 2 à 3 ans souhaitée
Fournir la copie de vos diplômes et de votre dernier arrêté
Nous étudierons toutes les candidatures y compris celles des agent-e-s contractuel-le-s
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.