Nous avons le plaisir de vous informer que la Communauté du Pays Voironnais recherche pour le Service Juridique et Achats, un(e) gestionnaire assurance (H/F), poste vacant, à temps complet.

Sous la responsabilité de la Responsable de l'unité juridique et assurance :


1/ Participation à l'élaboration et exécution des contrats d'assurances
- Participation à la préparation des marchés d'assurances en lien avec l'AMO (Assistant Maitrise d'Ouvrage) :
- analyse des besoins : recensement auprès des services
- aide à l'élaboration du cahier des charges
- Suivi administratif et financier des contrats d'assurances
- aide à l'élaboration du budget prévisionnel
- gestion du budget et des enveloppes
- validation des factures et suivis des clauses de révisions de prix

- Suivi des parcs assurés dans des tableaux de gestion
2/ Gestion de sinistres :
- Analyser, instruire, gérer et suivre les déclarations de sinistre et réclamation pour l'établissement concernant l'ensemble des contrats d'assurances
- évaluer l'opportunité de déclarer un sinistre
- instruire le dossier, communiquer avec l'assurance
- participer aux expertises d'assurance
- surveiller les délais de traitement des assurances
- évaluer les responsabilités au regard du contrat concerné par un sinistre

- Suivi financier des sinistres déclarés ou en auto-assurance :
- suivi des indemnisations
- suivi du coût des sinistres pour la collectivité

- Suivi de la sinistralité dans des tableaux de gestion

3/ Participer à la politique de prévention des risques :
* Analyse de la sinistralité :
- Identifier les services les plus sinistrés
- Participer à l'identification des causes
* Identifier les leviers d'action en lien avec la responsable d'unité et la directrice de service
* Participer à la mise en place des actions de prévention

4/ Être en lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs :
- Gestion des demandes des services en assurance : être le relai entre les services et les assurances
- traiter les demandes d'assurer un nouveau bien permanent ou temporaire
- traiter les demandes d'assurance en cas de location de bien
- traiter les demandes d'assurance pour les expositions temporaires
- Communiquer avec les services :
- recherche et diffusion d'informations en lien avec les assurances
- réaliser des fiches méthodologiques et procédures d'assurances
- informer les directeurs de services et alerter sur la sinistralité
- Échanger, en cas de besoin, avec les courtiers, assureurs, experts, avocats et usagers
5/ Suivi des dépôts de plainte en lien avec les assurances.

DIPLÔMES REQUIS
Bac à bac + 2 (DUT GEA ou équivalent) ou expérience professionnelle
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES
- Connaissances en droit souhaitable (droit des contrats et contrats d'assurances plus particulièrement)
- Capacités relationnelles, d'accueil, d'écoute et d'expression,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautique : tableaux de suivis financier et tableaux de suivis de dossiers par exemple)
- Capacité d'adaptation,
- Sens du travail en équipe, autonomie sur son poste (organisation, missions au quotidien)
- Confidentialité