Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038231101264136
Publiée le 22/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
7, rue fantin la tour
38000 Grenoble
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
13/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Rémunération indicative
A partir de 2223,59€ brut mensuel
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'éducation de la jeunesse et du sport, le service moyens des collèges est l'interlocuteur privilégié des 97 collèges publics et 22 collèges privés en matière de ressources et d'expertise et notamment de :
- finances (gestion des moyens financiers permettant le fonctionnement des établissements);
- restauration et entretien (mise en œuvre des orientations permettant un service public de qualité et visant à l'amélioration continue des conditions de travail des agents);
- numérique éducatif (pilotage et coordination de la stratégie d'équipement et de développement des usages numériques dans les établissements);
- achats (passation des marchés de mobiliers, matériels, de maintenance et services, de denrées alimentaires, etc.);
- vie scolaire (gestion des logements de fonctions, représentations du Département dans les conseils d'administration, liens financiers avec la Région et les départements limitrophes);
- éco-responsabilité (animation de la démarche de développement durable, accompagnement à l'amélioration des usages de l'énergie, optimisation des occupations des espaces des collèges hors temps scolaire).

Le service est également:
- partie prenante des instances de concertation et de coconstruction avec l'Éducation nationale (Gouvernance partagée);
- contributeur à l'animation du réseau des 13 services Éducation des Directions Territoriales.

Sous l'autorité du directeur de l'éducation, de la jeunesse et du sport et de ses adjoints ainsi que du chef de service moyens des collèges, vos missions sont les suivantes:
A titre principal, vous assurez la gestion et le suivi des logements de fonction des collèges publics isérois, notamment:
- Assurer le suivi et participer à la gestion des occupations des logements de fonction des collèges publics isérois (environ 400 logements);
- Élaborer et suivre les actes relatifs aux occupations des logements (arrêtés, conventions, etc.);
- Participer à la coordination avec les services départementaux concernés par les logements de fonction des collèges (Directions des finances, Direction des constructions, Direction des Ressources Humaines, Directions territoriales, etc.) ainsi qu'avec les établissements;
- Assurer le lien technique avec la direction des services départementaux de l'Éducation nationale sur les sujets des logements de fonctions;
- Participer à l'amélioration continue des actions de la collectivité en matière de logements de fonction (formalisation de procédures et des règlements, échanges de pratiques avec les autres collectivités, veille juridique et veille métier, participation aux travaux de la gouvernance partagée, etc.).

A titre secondaire, vous participez aux activités du pôle finances du service et notamment aux missions suivantes:
- Gérer certaines dotations spécifiques des collèges (ex: dotations des travaux non programmables);
- Apporter en cas d'accroissement d'activité un support administratif et financier.
A titre ponctuel, vous pouvez être amené:
- à apporter un appui aux actions transversales du service;
- à participer à la continuité de service (ex: permanence téléphonique).
Missions / conditions d'exercice
- Gérer et suivre les dossiers
En lien avec la gestion du parc des logements de fonctions des collèges publics de l'Isère
- Rédiger des guides de procédure
Formalisant l'ensemble des process et règlementations applicables en matière de logements de fonction des collèges
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions d'organisation, être force de proposition sur une simplification des procédures de gestion et une optimisation des moyens de fonctionnement
Afin de participer à l'efficience et à l'amélioration continue de la gestion des logements de fonction des collèges
- Organiser et coordonner les actions en partenariat
Afin de coordonner les actions en liens avec les directions métiers ressources, les services éducation, les établissements et les partenaires extérieurs
Profils recherchés
Gestion de la relation avec les établissements scolaires
Capacité à élaborer des actes administratifs
Capacité à analyser et mettre en application les dispositions réglementaires
Connaissance des procédures administratives comptables et financières
Esprit de synthèse
Esprit d'analyse
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Talent relationnel incluant une capacité à écouter à dialoguer et à convaincre
Rigueur
Capacité à réaliser une veille informationnelle et/ou réglementaire et/ou technique
Aptitude à travailler en partenariat
Connaissance et pratique de la méthodologie de projet
Connaissance des procédures internes
Autonomie

Contact

Contact
0476003838
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l'Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d'emplois » (au milieu de la page d'accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i1889-23CC41690A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.