Coordonnateur-coordonnatrice de projet événementiel

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038231101272262
Publiée le 29/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE GRENOBLE
11, boulevard jean pain
38021 Grenoble
La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
30/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service événementiel de la Ville de Grenoble, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l'espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Marchés de Noël, etc.).
Le service est composé d'un chef de service, d'un pôle ressources, d'un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du / de la chargé-e de projet évènementiel, il/elle assure les missions suivantes :
1. Appui à la conception de projets événementiels :
* Aide à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux
* Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
* Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet
* Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires
* Rédiger des notes de synthèse et d'analyse, des communiqués, argumentaires
2. Coordination des évènements
* Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires.
* Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate , conditions sanitaires) sous l'autorité du chef de projet et du responsable technique
* Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication
1. 3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources
* Exécution et suivi budgétaire de l'évènement : devis, bons de commandes, pilotage du budget
* Suivi des déclarations sociales et des recrutements liés au projet
* Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l'organisation des évènements (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés) 
* Suivi des recrutements liés au projet
Profils recherchés
Savoir faire
* Formation en gestion de projet, management de l'événementiel
* Expérience significative dans l'organisation et la gestion d'opérations événementielles : expérience en collectivité souhaitée
* Bonne expression écrite et orale
* Connaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)

Savoir être
* Autonomie, réactivité, force de proposition
* Sens de l'écoute, du travail en équipe
* Rigueur dans l'organisation
* Discrétion, devoir de réserve

Contact

Contact
0476763636
Lien de candidature
Informations complémentaires
• 35h35, avec un temps de travail hebdomadaire variable en exploitation / hors période d'exploitation
• Travail en bureau et en extérieur lors d'événements
• Contact avec le public lors d'événements
• Contraintes horaires en soirée, week-end et jours fériés en période d'exploitation
• Astreinte d'exploitation sur les évènements
• Rémunération statutaire.
• Permis B souhaité,
25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
• Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
• Accès au restaurant municipal
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
                        - Prime fin d'année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
                        - Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :
Gérard ROBLES, chef de service, Tél : 06 17 58 57 65

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.