Responsable de l'équipe juridique et procédure de la commande publique

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240101311856
Publiée le 13/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE GRENOBLE
11, boulevard jean pain
38021 Grenoble
La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Récemment structurés autour d'une programmation annuelle des achats et d'un schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables, les marchés en fournitures courantes et services de la ville de Grenoble sont pilotés par le service commande publique. Le service de la commande publique vient de revoir son organisation et, dans ce cadre, cherche son.sa responsable d'unité juridique et procédure. Le.la responsable d'unité est chargé-e de conduire les missions de son unité. Elle se compose de quatre juristes marchés publics, de trois assistant.es marchés publics et d'une assistante administrative. En charge du respect de la procédure des marchés passés par la collectivité, l'unité juridique et procédure est également en charge de l'organisation de la commission d'appel d'offre et du rendu-acte présenté au conseil municipal. Les juristes travaillent en binôme avec les acheteur.ses de l'unité achat dès le début de l'accompagnement à la définition du besoin du service prescripteur et sont garant.es du respect des règles de la commande publique. Les assistant.es marchés publics complètent le binôme à compter de la publication de la consultation.
Missions / conditions d'exercice
1. Manager les agents de la nouvelle unité juridique et procédure
* Programmer l'affectation des dossiers des juristes, en collaboration avec le.a responsable de l'unité achat
* Affecter les différents dossiers auprès des assistant.es marchés publics;
* Organiser le travail de l'assistante administrative en collaboration avec le.a chef.fe de service
* Assurer le suivi de l'activité (en individuel et en collectif)
* Accompagner la montée en compétence des agents et l'harmonisation des missions au sein de l'unité
* Garantir l'utilisation rigoureuse du SI-achat de la collectivité par les agents de l'unité

2. Collaborer avec le.a chef.fe de service et les autres responsables d'unité du service
* Dans la gestion des dossiers de marchés publics (coordination sur les dossiers)
* Dans la réalisation de projets communs
* Dans la mise en œuvre de la programmation des achats, dans la planification de la charge du service
* Dans l'élaboration d'outils et de procédures internes avec l'unité support performance achat

3. Piloter la gestion administrative et juridique des procédures marchés
* Veiller au respect de la réglementation relative aux marchés publics et des procédures internes mises en place
* Garantir le bon suivi administratif des procédures de passation (ouverture des plis, notification, régularisations, dépôts au contrôle de légalité de la Préfecture)
* Organiser la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics (avenants)
* Veiller à la bonne organisation des séances de la commission d'appel d'offres de la collectivité, et y assurer la représentation du service
* Suivre l'élaboration et valider le rendu-acte
* Participer à la réalisation de formations en interne ou au partage de bonnes pratiques

4. Apporter son expertise en matière juridique et administrative
* Appui sur les dossiers des juristes
* Prise en charge des questions juridiques adressées au service de la commande publique
* Prise en charge en direct des dossiers complexes et/ou urgents
* Mettre en place une veille juridique
Profils recherchés
Savoir faire :
* Disposer d'une expérience significative sur un poste de juriste marchés publics
* Disposer d'une expérience d'encadrement
* Maîtriser le cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Connaître les enjeux liés à l'achat public
* Savoir rédiger les pièces administratives des marchés et avenants
* Maîtriser les outils bureautiques
* La connaissance des outils métier est un plus : AWS, Marcoweb, GED Alfresco, Okaveo

Savoir être :
* Écoute et communication assertive
* Travailler en mode collaboratif, en équipe et en transversalité
* Capacité à rendre compte
* Capacité à prioriser et à travailler dans l'urgence

Contact

Lien de candidature
Informations complémentaires
Possibilité de télétravailler en partie, en accord avec les nécessités de service
• Travail sur écran, déplacement pour des réunions
• 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT) ou 38h05 ouvrant droit à 14 jours de RTT et 4 jours d'ARTT
• Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
• Accès au restaurant municipal
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
• Prime fin d'année
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.