UN-E AGENT-E COMPTABLE CDD 1 AN
Offre n° O038240201351121
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Echirolles
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé-e sous l'autorité du responsable de l'équipe comptable, il ou elle assure le traitement comptable des dépenses et recettes budgétaires, dans le souci de garantir la qualité comptable et le respect des délais.
Missions / conditions d'exercice
* Contrôler la qualité comptable du bon de commande émis par le gestionnaire et apporter un premier niveau de visa
* Réceptionner, contrôler la qualité, enregistrer, transmettre les factures et avoirs aux gestionnaires de crédits
* S'assurer du suivi du traitement par les services
* Contrôler la conformité du visa des services
* Émettre les titres de recettes et mandats de dépenses et leurs correctifs, vérifier la présence et la validité des pièces justificatives ; mettre les bordereaux à la signature de l'ordonnateur , les télétransmettre au comptable public et s'assurer de leur réception
* Suivre et traiter les factures non conformes (avoirs, suspensions, ...) en lien avec les services
* Assurer l'interface avec les fournisseurs
* Contrôler les pièces fournies par les régisseurs (dépenses / natures autorisées et modes de paiement)
* Créer les tiers et procéder aux mises à jour de la base
* Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires/référent-es comptables des services
* Répondre aux sollicitations du comptable transmises par la hiérarchie, faire toutes recherches nécessaires, et faire un retour
* Participer activement aux groupes de travail dont l'objectif est l'amélioration de la qualité de l'exécution budgétaire
* Réceptionner, contrôler la qualité, enregistrer, transmettre les factures et avoirs aux gestionnaires de crédits
* S'assurer du suivi du traitement par les services
* Contrôler la conformité du visa des services
* Émettre les titres de recettes et mandats de dépenses et leurs correctifs, vérifier la présence et la validité des pièces justificatives ; mettre les bordereaux à la signature de l'ordonnateur , les télétransmettre au comptable public et s'assurer de leur réception
* Suivre et traiter les factures non conformes (avoirs, suspensions, ...) en lien avec les services
* Assurer l'interface avec les fournisseurs
* Contrôler les pièces fournies par les régisseurs (dépenses / natures autorisées et modes de paiement)
* Créer les tiers et procéder aux mises à jour de la base
* Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires/référent-es comptables des services
* Répondre aux sollicitations du comptable transmises par la hiérarchie, faire toutes recherches nécessaires, et faire un retour
* Participer activement aux groupes de travail dont l'objectif est l'amélioration de la qualité de l'exécution budgétaire
Profils recherchés
* Connaître les règles et procédures de la comptabilité publique en vigueur
* Savoir utiliser les nomenclatures comptables en vigueur
* Apprécier la validité des factures et autres pièces justificatives
* Maîtriser le logiciel de gestion financière et les applicatifs bureautique de niveau 1 (connaissances fondamentales Writer et Calc)
* Savoir recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
* Qualité relationnelle avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, gestionnaires, référents comptables, SGC, .....)
* Sens du travail en équipe
* Autonomie
* Être force de proposition
* Organisation, rigueur et méthode
Pré requis : Bac en comptabilité gestion minimum ou expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans
* Savoir utiliser les nomenclatures comptables en vigueur
* Apprécier la validité des factures et autres pièces justificatives
* Maîtriser le logiciel de gestion financière et les applicatifs bureautique de niveau 1 (connaissances fondamentales Writer et Calc)
* Savoir recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
* Qualité relationnelle avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, gestionnaires, référents comptables, SGC, .....)
* Sens du travail en équipe
* Autonomie
* Être force de proposition
* Organisation, rigueur et méthode
Pré requis : Bac en comptabilité gestion minimum ou expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans
Contact
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire contacter Madame DENOROY Chef de service pilotage exécution budgétaire : Tel : 04.76.20.56.61 marie-laure.denoroy@echirolles.fr
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame la Maire DRH, Pôle Développement et Recrutement
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame la Maire DRH, Pôle Développement et Recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.