Environnement de travail :
Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d?innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

Au sein de la Direction des finances et de la commande publique (23 agents), vous rejoindrez le service commande publique composé de 9 agents dont 1 responsable, 5 gestionnaires marchés publics, 1 acheteuse, 2 assistants administratifs.

Cette offre s'inscrit dans le cadre d'une création de 2 postes au regard des évolutions du service et de son activité.

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité directe de la responsable du service commande publique, vous serez en charge de la gestion financière et administrative des marchés publics en collaboration directe avec les gestionnaires des marchés publics.

Rémunération : Salaire minimum par mois de 1801.73 ? brut (échelon 1) + 370 ? brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération

Avantages :Télétravail, aménagement du temps de travail, RTT, tickets restaurant, participation forfait mobilité durable, participation mutuelle santé labélisée, participation à la prévoyance (si adhésion contrat en cours). Prestations d?actions sociales (vacances, loisirs, solidarités, billetterie, etc ?)

Participer à la procédure des marchés publics en lien avec les gestionnaires :
- Importer les plis des procédures
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires : rejets, notifications, demandes d'informations complémentaires
- Assister les gestionnaires dans la transmission des documents au contrôle de légalité
- Procéder à la publication des données essentielles sur la plateforme des marchés publics (AWS)

Assurer la gestion et le suivi financier et administratif des marchés publics :
- Saisir les marchés, les BPU, avenants et sous-traitances notifiés dans le logiciel (E.Sedit-Berger Levrault)
- Etablir les certificats de paiements et gérer les avances et les pénalités (calcul, suivi des prix et des révisions)
- Gérer les retenues de garantie et les cautions (mainlevée, libération)
- Rédiger les actes d'exécution des marchés (reconductions ?)
- Traiter les réclamations liées à l?exécution financière des marchés

Participer au suivi des activités du service
- Assurer la diffusion des marchés publics aux directions concernées
- Veiller au respect des délais pour le traitement des dossiers
- Gérer la boite mail générique
- Réaliser l'archivage " papier " et dématérialisé des dossiers du service
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord et assurer la diffusion
- Gérer l'information, le classement de documents
- Rédiger les comptes rendus des réunions de service?

Participer à la gestion des CAO et Commissions marchés:
- Gérer l'organisation des commissions suivies par le service (CAO, CMAPA, Jury, CDSP, groupes de travail) : préparer et envoyer les convocations, préparer les dossiers à présenter, vérifier le quorum
- Mettre à jour et diffuser le planning des commissions

- Formation dans le domaine administratif (Bac+ 2 souhaité) ou expérience similaire
- Maitrise des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint...),
- Utilisation souhaitée des outils métiers liés aux marchés publics (plateforme des marchés publics)
- Connaissances souhaitées : règles de la commande publique, suivi administratif et financier des marchés publics
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion, confidentialité
- Organisation, anticipation et respect des délais
- Capacités d?analyse et de synthèse
- Aptitudes à travailler en équipe et en transversalité
- Permis B