Agent(e) de gestion administrative affaires générales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240311000668
Publiée le 11/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint martin d'heres cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
11/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des démarches citoyennes, au sein d'une équipe, l'agent assure la mission d'accueil administratif de la population sur le secteur démarches citoyennes et instruit les demandes des usagers.
Missions / conditions d'exercice
La grande majorité du temps de travail est dédié à l?accueil du public
1 - Secteur Affaires générales :
- Dossiers concernant l'identité et la circulation des personnes (cartes d?identité, passeports, attestations d'accueil )
- Délivrance au guichet des actes et par courrier (mariages, décès, naissances)
- Inscription sur les listes électorales des habitants de la ville
- Instruction des attestations d'accueil
- Recensement des jeunes en vue de la journée défense et citoyenneté
- Missions administratives générales: légalisation de signature, certificat de vie ...
- Gestion simultanée de l'accueil physique et téléphonique du public
2- Participation à l'activité générale du service:
- Accueil, information et renseignements du public
- Organisation des élections politiques et présence obligatoire les jours de scrutin (et éventuellement les veilles de scrutin)
- Participation au secrétariat du service
- Contribution occasionnelle aux autres missions du service en cas de besoin (état civil, accueil central, courrier)
1 - Secteur Affaires générales :
- Dossiers concernant l'identité et la circulation des personnes (cartes d?identité, passeports, attestations d'accueil )
- Délivrance au guichet des actes et par courrier (mariages, décès, naissances)
- Inscription sur les listes électorales des habitants de la ville
- Instruction des attestations d'accueil
- Recensement des jeunes en vue de la journée défense et citoyenneté
- Missions administratives générales: légalisation de signature, certificat de vie ...
- Gestion simultanée de l'accueil physique et téléphonique du public
2- Participation à l'activité générale du service:
- Accueil, information et renseignements du public
- Organisation des élections politiques et présence obligatoire les jours de scrutin (et éventuellement les veilles de scrutin)
- Participation au secrétariat du service
- Contribution occasionnelle aux autres missions du service en cas de besoin (état civil, accueil central, courrier)
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire :
- Bases réglementaires état civil, élections?, savoir lire un texte législatif,ou capacité à monter en compétences dans ces domaines
- Écouter et analyser la demande du public pour la gérer dans la légalité, savoir justifier tout refus de demandes particulières, donner du sens auprès du public
- Communication orale et écrite,
- Aisance informatique indispensable (utilisation quotidienne de 6 logiciels métiers spécifiques au quotidien)
- Capacité d 'adaptation
- Rechercher l?information auprès des administrations compétentes,
- Instruire les dossiers,
- Travailler en équipe
- Techniques de secrétariat,
- Être capable de s'adapter aux évolutions,
Savoir-être
- Sens du service public et de la relation avec les usagers
- Écriture soignée
- Discrétion et secret professionnels
- Esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Ponctualité et disponibilité
- Bonne présentation
- Conserver la maîtrise des situations et des réactions en toutes circonstances
- Être capable de travailler dans le bruit et de changer d?activité pour répondre aux besoins du service et urgences. Rythme de travail soutenu
Conditions
Conditions d'exercice
- Organisation du travail dans le cadre de l'accord l'ARTT de 2022
- Application d'un règlement spécifique du temps de travail
Conditions de rémunération
- Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)
Conditions d?exercice particulières
- Horaires d?ouverture au public :
- Le lundi 13h30 à 17 h (fermé le matin) / du mardi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h
- Horaires de travail :
le lundi 8h20 à 12h et de 13h25 à 17h05
Du mardi au vendredi 8h20 à 12h et de 13h25 à 17h05 ou de 13h55 à 17h05
- Permanence à tour de rôle sur la base du volontariat le samedi pour la célébration des mariages
- Travail le dimanche en période électorale.
- Travail en open space, rotation sur différents postes de travail
- Bases réglementaires état civil, élections?, savoir lire un texte législatif,ou capacité à monter en compétences dans ces domaines
- Écouter et analyser la demande du public pour la gérer dans la légalité, savoir justifier tout refus de demandes particulières, donner du sens auprès du public
- Communication orale et écrite,
- Aisance informatique indispensable (utilisation quotidienne de 6 logiciels métiers spécifiques au quotidien)
- Capacité d 'adaptation
- Rechercher l?information auprès des administrations compétentes,
- Instruire les dossiers,
- Travailler en équipe
- Techniques de secrétariat,
- Être capable de s'adapter aux évolutions,
Savoir-être
- Sens du service public et de la relation avec les usagers
- Écriture soignée
- Discrétion et secret professionnels
- Esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Ponctualité et disponibilité
- Bonne présentation
- Conserver la maîtrise des situations et des réactions en toutes circonstances
- Être capable de travailler dans le bruit et de changer d?activité pour répondre aux besoins du service et urgences. Rythme de travail soutenu
Conditions
Conditions d'exercice
- Organisation du travail dans le cadre de l'accord l'ARTT de 2022
- Application d'un règlement spécifique du temps de travail
Conditions de rémunération
- Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)
Conditions d?exercice particulières
- Horaires d?ouverture au public :
- Le lundi 13h30 à 17 h (fermé le matin) / du mardi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h
- Horaires de travail :
le lundi 8h20 à 12h et de 13h25 à 17h05
Du mardi au vendredi 8h20 à 12h et de 13h25 à 17h05 ou de 13h55 à 17h05
- Permanence à tour de rôle sur la base du volontariat le samedi pour la célébration des mariages
- Travail le dimanche en période électorale.
- Travail en open space, rotation sur différents postes de travail
Contact
Contact
0476607294
Lien de candidature
Informations complémentaires
Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 96,36€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux...)
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 96,36€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.