Agent d'accueil à la Mairie Annexe de Venosc
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240314000465
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LES DEUX ALPES
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
15/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
En coordination avec l’assistante administrative, vous assurez la gestion, l'information et le suivi des démarches administratives, notamment celles liées à l'état civil et aux élections.
Interlocuteur de proximité, vous apportez un premier niveau de réponse aux usagers et assurez le suivi de leur demande auprès des services compétents
Interlocuteur de proximité, vous apportez un premier niveau de réponse aux usagers et assurez le suivi de leur demande auprès des services compétents
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public
• Officier d’état civil
• Elections
• Recensement de la population
• Scolaire : interventions sur dossiers des familles et facturation cantine / périscolaire
• Agence postale
• Urbanisme : recherche sur cadastre
• Gestion du courrier
• Officier d’état civil
• Elections
• Recensement de la population
• Scolaire : interventions sur dossiers des familles et facturation cantine / périscolaire
• Agence postale
• Urbanisme : recherche sur cadastre
• Gestion du courrier
Profils recherchés
• Techniques d'accueil du public
• Logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
• Logiciels utilisés : logiciels Post Office, Berger Levrault (Etat civil), Gescime (cimetière), cadastre, espace Co (Poste)
• Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune, notamment dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du funéraire, appréciée
• Diplomatie, organisation, discrétion, polyvalence
• Logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
• Logiciels utilisés : logiciels Post Office, Berger Levrault (Etat civil), Gescime (cimetière), cadastre, espace Co (Poste)
• Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune, notamment dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du funéraire, appréciée
• Diplomatie, organisation, discrétion, polyvalence
Contact
Contact
0476792424
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 15 avril 2024 à :
Monsieur le Maire
Mairie de Les Deux Alpes
48 Avenue de la Muzelle
38860 LES DEUX ALPES
recrutements@mairie2alpes.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Les Deux Alpes
48 Avenue de la Muzelle
38860 LES DEUX ALPES
recrutements@mairie2alpes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.