ARCHIVISTE
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Offre n° O038240314000861
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Fontaine
Poste à pourvoir le
14/04/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de FONTAINE, recherche un-e archiviste à temps complet dans le cadre d’une vacance de poste au sein du service questure/ Affaires juridiques
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous la responsabilité du chef de service, l’archiviste aura à sa charge la gestion des archives (classement et élimination d'archives publiques), et des relations avec les services producteurs d'archives. Il contribuera également à la politique de dématérialisation de la commune en lien avec le réseau des archivistes du syndicat intercommunal (SITPI).
Il participera ponctuellement aux actions culturelles auprès du secteur communication-culture-animations afin de favoriser la communication autour du patrimoine de la ville.
Ses missions seront de :
Suivre et procéder à la politique d’archivage de la commune.
• Conseiller les directions sur la gestion de leurs documents et données, évaluer l'intérêt des documents et déterminer les durées de conservation,
• Élaborer et diffuser les règles documentaires,
• Conduire les opérations de collecte, de tri, de classement et d'éliminations des archives papiers et électroniques dans le respect des procédures existantes
• Assurer la formation et la sensibilisation des services,
• Proposer et appliquer les règles de conservation et surveiller les conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections,
• Mettre en œuvre les opérations d'éliminations et d'échantillonnage,
• Communiquer et valoriser les archives,
• Préparer la mise en œuvre dans la collectivité du système d'archivage électronique (SAE) mutualisé au niveau intercommunal.
Participer aux projets transversaux et à la continuité du service
• Assurer la continuité de service sur les autres missions du service en cas d’absence (gestion des actes administratifs, courrier etc.)
• Coordonner la mission annuelle de recensement de la population (décembre à février) en lien avec le chef de service.
Promouvoir l’accès au public des documents administratifs et mettre en valeur le patrimoine communal
• Faciliter l’accès du grand public aux archives communales (référent CADA),
• Participer à des actions de mises en valeur du patrimoine,
• Travailler à une cartographie du patrimoine de la ville
Sous la responsabilité du chef de service, l’archiviste aura à sa charge la gestion des archives (classement et élimination d'archives publiques), et des relations avec les services producteurs d'archives. Il contribuera également à la politique de dématérialisation de la commune en lien avec le réseau des archivistes du syndicat intercommunal (SITPI).
Il participera ponctuellement aux actions culturelles auprès du secteur communication-culture-animations afin de favoriser la communication autour du patrimoine de la ville.
Ses missions seront de :
Suivre et procéder à la politique d’archivage de la commune.
• Conseiller les directions sur la gestion de leurs documents et données, évaluer l'intérêt des documents et déterminer les durées de conservation,
• Élaborer et diffuser les règles documentaires,
• Conduire les opérations de collecte, de tri, de classement et d'éliminations des archives papiers et électroniques dans le respect des procédures existantes
• Assurer la formation et la sensibilisation des services,
• Proposer et appliquer les règles de conservation et surveiller les conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections,
• Mettre en œuvre les opérations d'éliminations et d'échantillonnage,
• Communiquer et valoriser les archives,
• Préparer la mise en œuvre dans la collectivité du système d'archivage électronique (SAE) mutualisé au niveau intercommunal.
Participer aux projets transversaux et à la continuité du service
• Assurer la continuité de service sur les autres missions du service en cas d’absence (gestion des actes administratifs, courrier etc.)
• Coordonner la mission annuelle de recensement de la population (décembre à février) en lien avec le chef de service.
Promouvoir l’accès au public des documents administratifs et mettre en valeur le patrimoine communal
• Faciliter l’accès du grand public aux archives communales (référent CADA),
• Participer à des actions de mises en valeur du patrimoine,
• Travailler à une cartographie du patrimoine de la ville
Profils recherchés
PROFIL ET COMPÉTENCES
• Disposer d'une formation initiale de niveau licence ou supérieur dans le domaine archivistique ou patrimoniale,
• Fortes connaissances de la législation et de la réglementation en matière d’archives,
• Connaître les dispositions réglementant la liberté d'accès aux documents administratifs
• Expérience de l’environnement territorial,
• Rigueur,
• Autonomie et force de proposition.
• Disposer d'une formation initiale de niveau licence ou supérieur dans le domaine archivistique ou patrimoniale,
• Fortes connaissances de la législation et de la réglementation en matière d’archives,
• Connaître les dispositions réglementant la liberté d'accès aux documents administratifs
• Expérience de l’environnement territorial,
• Rigueur,
• Autonomie et force de proposition.
Contact
Contact
0476287581
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste permanent sur le grade d’assistant de conservation (B), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques,
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 60%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
• Temps de travail complet, 35, 36 ou 37h avec 0, 6 ou 12 jours de RTT, possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours.
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
• Poste permanent sur le grade d’assistant de conservation (B), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques,
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 60%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
• Temps de travail complet, 35, 36 ou 37h avec 0, 6 ou 12 jours de RTT, possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours.
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.