Missions de la Direction des finances et du service

La Direction des finances assure le pilotage financier, budgétaire et l’exécution comptable des deux budgets de la commune et des cinq budgets du CCAS, en orchestrant l’ensemble des acteurs de la chaîne financière et comptable : services, directions, direction générale et élus. Elle est constituée de deux services : le service gestion budgétaire et missions financières et le service exécution et qualité comptables.

Le service exécution et qualité comptables rassemble le plus grand nombre d’agents afin d’assurer et contrôler l’exécution budgétaire de la Ville et du CCAS ; il participe à la diffusion d’une culture de gestion auprès des services (compréhension des moyens alloués, strict respect des contraintes réglementaires et lien avec la commande publique) et est en charge de la gestion de dossiers techniques propres.

Le service gestion budgétaire et missions financières est en charge du pilotage, de la coordination et de la construction budgétaires et assure des missions telles que la gestion de la dette et de la trésorerie, le suivi des recettes fiscales et des dotations, l’analyse financière, la gestion des subventions d’investissement, le suivi administratif des régies, l’administration du logiciel financier...

Missions du poste

La ville de Saint-Martin-d’Hères, attachée à un service public de qualité, efficient et ancré dans la proximité avec les usagers, recrute son(sa) Directeur(trice) des Finances placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Le(la) Directeur(trice) des finances participe à la définition des objectifs et orientations en matière d'équilibres financiers, des axes stratégiques de l'organisation de la fonction finance en lien avec l'ensemble des services de la Ville et du CCAS et dans le strict respect de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, comptables et financières. Il(elle) conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources financières de la collectivité et du CCAS, anime et évalue sa mise en œuvre.

Élaboration budgétaire
• Participation à la définition du cadrage budgétaire et aux réunion d'arbitrages
• Définition de la procédure et du calendrier d’élaboration du budget principal et des budgets annexes de la Ville et du CCAS
• Pilotage de l'élaboration des documents de synthèse, des délibérations et contrôle des équilibres budgétaires,
• Rédaction des rapports aux instances (Conseil municipal et conseil d'administration) et des supports de communication,
• Participation à l’élaboration de la programmation pluriannuelle d’investissement et supervision des outils de gestion budgétaire pluriannuelle.

Analyse financière et fiscale
• Analyse financière rétrospective des comptes et définition des marges de manœuvre,
• Élaboration de prospectives financières et fiscales, participation à la définition d’une stratégie financière pluriannuelle,
• Études financières comparatives (agglomération, strate, niveau national),
• Études fiscales sur le territoire, analyses prospectives en lien avec les projets d'aménagement de la Ville, construction de bilans et d'équilibres d'opération d'aménagement, notamment en lien avec la Métropole

Encadrement de l’exécution budgétaire
• Supervision de l’activité comptable de la Direction (contrôle des bons de commandes, émission de titres et mandats) dans le strict respect de la réglementation et des procédures comptables,
• Animation de la fonction financière déconcentrée entre chefs de services et du réseau de correspondants comptables et financiers,
• Interface avec le service de gestion comptable, encadrement d’opérations comptables complexes (opérations de fin d’exercice, gestion de l’actif, gestion de la TVA, …)
• Développement de l’architecture budgétaire et de la comptabilité analytique permettant transparence et calculs de coûts

Gestion active de la dette et de la trésorerie
• Supervision des consultations bancaires et de l’analyse des offres,
• Veille des marchés financiers et définition des actions de gestion active de la dette en lien avec le cabinet conseil,
• Suivi et optimisation de la trésorerie (remboursements temporaires, placements…).

Veille, assistance et conseil auprès des élus
• Veille et analyse des impacts des diverses réformes financières et institutionnelles en cours,
• Élaboration de notes et études à l’attention des élus,
• Préparation et suivi des dossiers financiers de la Commission des finances ressources et moyens.

Management de l’équipe
• Définition de l’organisation du travail et de la répartition des tâches, impulsion du changement,
• Évaluations, gestion des congés.

Issu d'une formation supérieure et une expérience significative en finances publiques territoriales, vous maîtrisez les règles budgétaires et êtes à l’aise avec les outils informatiques et les tableurs. Vous êtes doté d’une très bonne capacité d’organisation pour faire face à des pics importants d’activités, vous savez vous adapter à des interlocuteurs très divers et disposez d'un réel leadership.

Connaissances et Savoir-faire
• Utiliser les ressources informatiques, tout particulièrement les outils tableurs,
• Maîtriser des logiciels et des progiciels “métiers” Civil GF
• Expérience en management d’ équipe
• Savoir animer et piloter un projet,
• Avoir des capacités d’analyse et de synthèse,
• Organisation / gestion du temps / gestion des priorités

Qualités
• Sens du service public,
• Responsabilité et rigueur
• Capacité à raisonner dans la globalité
• Sens de l'organisation (prioriser, gérer son temps et les pics d’activités)
• Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
• Aimer travailler avec les chiffres, traiter des bases de données, analyser des tableaux.
• Qualités relationnelles / capacité à comprendre l'autre et à convaincre, à expliquer et faire appliquer des procédures
• Capacité à établir une relation de confiance pour faire passer des messages techniquement complexes ou difficiles à entendre
• Adaptabilité aux techniques et organisations des fonctionnements financiers souvent changeants
• Polyvalence, sens du travail en équipe et en transversalité : coordonner continuellement ses activités avec celles de ses collègues

Conditions
Relations fonctionnelles
• Transversalité : relations fréquentes avec la direction générale, la direction du CCAS et les autres directions
• Relations régulières avec les élus, le service de gestion comptable

Conditions de rémunération
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Conditions d’exercice particulières
• Horaires de bureau dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d'Hères.
• Pic d’activité important selon le calendrier de préparation budgétaire : pics d'activité pendant l'automne et l'hiver avec dépassements d'horaires fréquents
• Astreinte cadres de direction
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités
• Connaissance des règles et fonctionnements budgétaires et comptables exigée
• Poste accessible par voie statutaire, (liste d’aptitude ou fonctionnaire en poste).