Bibliothécaire et encadrant-e intermédiaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240315000077
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
15/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La bibliothèque municipale de Grenoble (BmG) est composée de 12 bibliothèques. Ce réseau de lecture publique est complété par une bibliothèque numérique, un musée dédié à Stendhal et une manifestation littéraire annuelle, le Printemps du livre de Grenoble. En 2019, la Ville de Grenoble a délibéré sur un Plan lecture 2018-2025 ayant pour objectif principal de faciliter l’accès aux bibliothèques et de développer les publics, en s’appuyant notamment sur un réseau de proximité au plus près des habitants.
La bibliothèque Jardin de ville est entièrement dédiée au jeune public. Installée dans l’hôtel Lesdiguières sur une surface de 280 m², directement accessible depuis le Jardin de ville, elle accueille les enfants des plus petits aux adolescents, les familles, ainsi que de nombreuses écoles, collectivités et partenaires. Elle propose une collection de près de 15 000 documents (livres, CD et presse) et programme de nombreuses actions culturelles et de médiation à destination des enfants et des familles.
Les bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville composent un seul et même équipement, sous une responsabilité commune. Sur le plan fonctionnel, l’équipement est rattaché à l’unité de lecture publique Ouest du service de la bibliothèque municipale de Grenoble.
La bibliothèque Jardin de ville est entièrement dédiée au jeune public. Installée dans l’hôtel Lesdiguières sur une surface de 280 m², directement accessible depuis le Jardin de ville, elle accueille les enfants des plus petits aux adolescents, les familles, ainsi que de nombreuses écoles, collectivités et partenaires. Elle propose une collection de près de 15 000 documents (livres, CD et presse) et programme de nombreuses actions culturelles et de médiation à destination des enfants et des familles.
Les bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville composent un seul et même équipement, sous une responsabilité commune. Sur le plan fonctionnel, l’équipement est rattaché à l’unité de lecture publique Ouest du service de la bibliothèque municipale de Grenoble.
Missions / conditions d'exercice
Placé-e sous la responsabilité directe du /de la responsable des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville, au sein d’une équipe composée de 24 agent-es, le/la bibliothécaire et encadrant-e intermédiaire participe à la mise en œuvre du projet de l’équipement.
Il/Elle est responsable de la gestion et de l’organisation du fonctionnement de la bibliothèque Jardin de ville. Il/Elle assure des missions d’encadrement et d’animation de l’équipe de la bibliothèque Jardin de ville. Il/Elle assure des missions d'accueil et de médiation auprès des publics, en ouverture ou en accueil de groupes. Il/Elle constitue, communique et met en valeur les collections documentaires de la bibliothèque, en assurant la gestion d’un secteur documentaire à part entière. Il/Elle participe pleinement à la vie quotidienne de l’équipe et de l’équipement, et ponctuellement à celle du réseau des bibliothèques.
Encadrement intermédiaire de proximité et fonctions transversales (40%)
• Encadrer en direct et en proximité l’équipe de la bibliothèque Jardin de ville : 6 agent-es pour 4,5 ETP env. ;
• Organiser et coordonner les activités de l’équipe en fonction des objectifs du service ;
• Animer les réunions d’équipe Jardin de ville ; faire circuler les informations au sein de l’équipe ;
• Coordonner, en lien avec le responsable d’équipement, le bon fonctionnement du bâtiment et assurer un suivi technique du bâtiment (accès, sécurité, interventions, entretien) ;
• Coordonner, en lien avec le responsable d’équipement, le fonctionnement de l’accueil du public au sein de la bibliothèque ;
• Concevoir les plannings de service public de l’équipe en ouverture (outil : planning biblio) ;
• Assurer une présence lors des actions culturelles programmées ;
• Assurer, en lien avec le/la responsable de l’équipement, la coordination entre la bibliothèque Jardin de ville et la bibliothèque Centre-ville ;
• Participer avec les autres encadrant-es intermédiaires de l’équipement à l’animation des réunions Centre-ville/Jardin de ville ;
• Organiser et gérer les emplois du temps des agent-es (temps de présence, congés, suivi Octime) ;
• Organiser la prise de poste et la formation des agent-es nouvellement recruté-es ; suivre les missions et/ou travaux des stagiaires éventuels ;
• Conduire les entretiens individuels des agent-es ;
• Rendre compte de l’activité des agent-es ;
• Suivre, en lien avec le responsable d’équipement, le budget d’investissement pour la bibliothèque Jardin de ville ;
• Suivre, en lien avec le responsable d’équipement et en déclinaison des orientations de politique documentaire du réseau, la répartition et l’exécution du budget des acquisitions documentaires de la bibliothèque Jardin de ville (12 000 € env.) ;
• Participer aux différentes réunions (équipement, équipe, réseau, partenaires extérieurs…) ;
• Collecter et présenter des statistiques d’activité, participer au dispositif d’évaluation de l’équipement.
Accueil du public aux heures d’ouverture (30%)
• Accueil, renseignements et médiation auprès des publics, aux heures d’ouverture de la bibliothèque :
• Accueillir l'ensemble des publics dans une démarche active « d’aller vers » : être disponible et mobile, écouter et dialoguer avec les usager-es, informer, accompagner et conseiller ;
• Accompagner, conseiller et former les publics dans leur connaissance et leur usage des différentes ressources proposées par la bibliothèque : collections (y compris numériques), contenus, services ;
• Effectuer les inscriptions et les réservations, accompagner les usager-es pour enregistrer les prêts et les retours de documents ;
• Participer au rangement et reclassement des collections ;
• Faciliter les flux et les interactions avec le public ;
• Intervenir en gestion en cas de litige ou de situation difficile avec le public.
Gestion des collections (20%)
• Assurer la responsabilité d’un domaine d’acquisition, en déclinaison des orientations de politique documentaire du réseau : veille, acquisitions, suivi de collection, éliminations, gestion budgétaire
• Assurer la valorisation et la médiation des collections (tables de nouveautés, sélections et bibliographies, rédaction de contenus...)
• Participer aux réunions transversales, commissions et/ou groupes de travail thématiques en lien avec la jeunesse (publics, espaces, médiation et action culturelle, collections)
• Accueil de groupes, actions culturelles et de médiation (10%)
A la bibliothèque ou en hors les murs :
• Concevoir, organiser, programmer et coordonner les accueils scolaires et de groupes ;
• Concevoir, organiser, programmer et valoriser les actions culturelles et de médiation ;
• Participer aux accueils de groupes et aux actions culturelles de la bibliothèque.
• Assurer un lien de proximité avec les acteurs et partenaires du territoire : acteurs du domaine culturel, social, éducatif, scolaire, Maisons des habitant-es. Développer et faire vivre les partenariats.
Il/Elle est responsable de la gestion et de l’organisation du fonctionnement de la bibliothèque Jardin de ville. Il/Elle assure des missions d’encadrement et d’animation de l’équipe de la bibliothèque Jardin de ville. Il/Elle assure des missions d'accueil et de médiation auprès des publics, en ouverture ou en accueil de groupes. Il/Elle constitue, communique et met en valeur les collections documentaires de la bibliothèque, en assurant la gestion d’un secteur documentaire à part entière. Il/Elle participe pleinement à la vie quotidienne de l’équipe et de l’équipement, et ponctuellement à celle du réseau des bibliothèques.
Encadrement intermédiaire de proximité et fonctions transversales (40%)
• Encadrer en direct et en proximité l’équipe de la bibliothèque Jardin de ville : 6 agent-es pour 4,5 ETP env. ;
• Organiser et coordonner les activités de l’équipe en fonction des objectifs du service ;
• Animer les réunions d’équipe Jardin de ville ; faire circuler les informations au sein de l’équipe ;
• Coordonner, en lien avec le responsable d’équipement, le bon fonctionnement du bâtiment et assurer un suivi technique du bâtiment (accès, sécurité, interventions, entretien) ;
• Coordonner, en lien avec le responsable d’équipement, le fonctionnement de l’accueil du public au sein de la bibliothèque ;
• Concevoir les plannings de service public de l’équipe en ouverture (outil : planning biblio) ;
• Assurer une présence lors des actions culturelles programmées ;
• Assurer, en lien avec le/la responsable de l’équipement, la coordination entre la bibliothèque Jardin de ville et la bibliothèque Centre-ville ;
• Participer avec les autres encadrant-es intermédiaires de l’équipement à l’animation des réunions Centre-ville/Jardin de ville ;
• Organiser et gérer les emplois du temps des agent-es (temps de présence, congés, suivi Octime) ;
• Organiser la prise de poste et la formation des agent-es nouvellement recruté-es ; suivre les missions et/ou travaux des stagiaires éventuels ;
• Conduire les entretiens individuels des agent-es ;
• Rendre compte de l’activité des agent-es ;
• Suivre, en lien avec le responsable d’équipement, le budget d’investissement pour la bibliothèque Jardin de ville ;
• Suivre, en lien avec le responsable d’équipement et en déclinaison des orientations de politique documentaire du réseau, la répartition et l’exécution du budget des acquisitions documentaires de la bibliothèque Jardin de ville (12 000 € env.) ;
• Participer aux différentes réunions (équipement, équipe, réseau, partenaires extérieurs…) ;
• Collecter et présenter des statistiques d’activité, participer au dispositif d’évaluation de l’équipement.
Accueil du public aux heures d’ouverture (30%)
• Accueil, renseignements et médiation auprès des publics, aux heures d’ouverture de la bibliothèque :
• Accueillir l'ensemble des publics dans une démarche active « d’aller vers » : être disponible et mobile, écouter et dialoguer avec les usager-es, informer, accompagner et conseiller ;
• Accompagner, conseiller et former les publics dans leur connaissance et leur usage des différentes ressources proposées par la bibliothèque : collections (y compris numériques), contenus, services ;
• Effectuer les inscriptions et les réservations, accompagner les usager-es pour enregistrer les prêts et les retours de documents ;
• Participer au rangement et reclassement des collections ;
• Faciliter les flux et les interactions avec le public ;
• Intervenir en gestion en cas de litige ou de situation difficile avec le public.
Gestion des collections (20%)
• Assurer la responsabilité d’un domaine d’acquisition, en déclinaison des orientations de politique documentaire du réseau : veille, acquisitions, suivi de collection, éliminations, gestion budgétaire
• Assurer la valorisation et la médiation des collections (tables de nouveautés, sélections et bibliographies, rédaction de contenus...)
• Participer aux réunions transversales, commissions et/ou groupes de travail thématiques en lien avec la jeunesse (publics, espaces, médiation et action culturelle, collections)
• Accueil de groupes, actions culturelles et de médiation (10%)
A la bibliothèque ou en hors les murs :
• Concevoir, organiser, programmer et coordonner les accueils scolaires et de groupes ;
• Concevoir, organiser, programmer et valoriser les actions culturelles et de médiation ;
• Participer aux accueils de groupes et aux actions culturelles de la bibliothèque.
• Assurer un lien de proximité avec les acteurs et partenaires du territoire : acteurs du domaine culturel, social, éducatif, scolaire, Maisons des habitant-es. Développer et faire vivre les partenariats.
Profils recherchés
Savoir faire
• Vous savez aller vers tous les publics, être à l’écoute et vous rendre disponible, comprendre les besoins et les attentes, adapter vos réponses aux différentes situations et publics
• Vous savez travailler en équipe, prendre des initiatives et être force de proposition
• Vous savez construire et coordonner des actions en équipe, fédérer, porter et expliquer les décisions
• Vous savez rendre compte
• Vous savez vous adapter aisément au changement, vous savez questionner et faire évoluer les pratiques professionnelles
• Vous connaissez et maîtrisez les principaux outils informatiques et multimédia
• Vous connaissez et maîtrisez les outils de gestion documentaire
• Vous connaissez le monde de l'édition et du livre
• Vous connaissez l'environnement des bibliothèques, des collectivités territoriales et des structures socio-éducatives
Savoir être
• Vous avez une expérience professionnelle en bibliothèque sur des missions d’accueil du public et de médiation
• Vous avez le sens de l’accueil, du service public et des relations humaines
• Vous avez des aptitudes fortes pour le travail en équipe, avec des partenaires et avec les usager-es
• Vous avez des aptitudes pour l’encadrement, une expérience de la gestion d’équipe
• Vous avez l’expérience de la gestion d’une collection et/ou d’un domaine documentaire en lecture publique
• Vous êtes titulaire ou lauréat de concours sur le grade d’assistant-e de conservation du patrimoine et des bibliothèques, ou équivalent
• Vous savez aller vers tous les publics, être à l’écoute et vous rendre disponible, comprendre les besoins et les attentes, adapter vos réponses aux différentes situations et publics
• Vous savez travailler en équipe, prendre des initiatives et être force de proposition
• Vous savez construire et coordonner des actions en équipe, fédérer, porter et expliquer les décisions
• Vous savez rendre compte
• Vous savez vous adapter aisément au changement, vous savez questionner et faire évoluer les pratiques professionnelles
• Vous connaissez et maîtrisez les principaux outils informatiques et multimédia
• Vous connaissez et maîtrisez les outils de gestion documentaire
• Vous connaissez le monde de l'édition et du livre
• Vous connaissez l'environnement des bibliothèques, des collectivités territoriales et des structures socio-éducatives
Savoir être
• Vous avez une expérience professionnelle en bibliothèque sur des missions d’accueil du public et de médiation
• Vous avez le sens de l’accueil, du service public et des relations humaines
• Vous avez des aptitudes fortes pour le travail en équipe, avec des partenaires et avec les usager-es
• Vous avez des aptitudes pour l’encadrement, une expérience de la gestion d’équipe
• Vous avez l’expérience de la gestion d’une collection et/ou d’un domaine documentaire en lecture publique
• Vous êtes titulaire ou lauréat de concours sur le grade d’assistant-e de conservation du patrimoine et des bibliothèques, ou équivalent
Contact
Contact
0476763636
Lien de candidature
Informations complémentaires
• Poste à temps complet 100 % (35h35mn / semaine), du mardi au samedi (un samedi sur deux voire deux samedi sur trois travaillés)
• 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Horaires de travail et congés annuels accordés en fonction des besoins spécifiques du service, en particulier afin d’assurer l’ouverture au public de la bibliothèque
• Occasionnellement, une souplesse horaire peut être demandée pour les besoins du service
• L’agent-e peut être amené-e à effectuer des remplacements dans un autre équipement du réseau en fonction des nécessités de service
• Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
• Accès au restaurant municipal
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
- Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
• 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Horaires de travail et congés annuels accordés en fonction des besoins spécifiques du service, en particulier afin d’assurer l’ouverture au public de la bibliothèque
• Occasionnellement, une souplesse horaire peut être demandée pour les besoins du service
• L’agent-e peut être amené-e à effectuer des remplacements dans un autre équipement du réseau en fonction des nécessités de service
• Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
• Accès au restaurant municipal
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
- Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.