Assistant de direction (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240320000219
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
ST MARCELLIN VERCORS ISERE COMMUNAUTE
Maison de l'intercommunalité - 7 rue du colombier - cs20063
38162 Saint Marcellin cedex
Maison de l'intercommunalité - 7 rue du colombier - cs20063
38162 Saint Marcellin cedex
Lieu de travail
Saint Marcellin cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
2 220€ brut /mois
Descriptif de l'emploi
À mi-chemin entre Grenoble et Valence, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté
est un territoire offrant un cadre de vie privilégié avec une belle diversité
de paysages, situé sur des axes routiers (autoroute A49) et ferroviaires
(sillon alpin Valence-Genève) le connectant rapidement à la région
Auvergne-Rhône -Alpes. Le siège de la Communauté de communes basé
à Saint-Marcellin se situe à 25 minutes de la gare de Valence TGV
Méditerranée et à 35 minutes de celle de Grenoble.
L'intercommunalité cherche aujourd'hui un assistant de direction (H/F) afin de remplacer un agent absent.
est un territoire offrant un cadre de vie privilégié avec une belle diversité
de paysages, situé sur des axes routiers (autoroute A49) et ferroviaires
(sillon alpin Valence-Genève) le connectant rapidement à la région
Auvergne-Rhône -Alpes. Le siège de la Communauté de communes basé
à Saint-Marcellin se situe à 25 minutes de la gare de Valence TGV
Méditerranée et à 35 minutes de celle de Grenoble.
L'intercommunalité cherche aujourd'hui un assistant de direction (H/F) afin de remplacer un agent absent.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant de direction (H/F) apporte une aide permanente au directeur de pôle en termes
d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
L'agent aura pour missions de :
=> ORGANISATION
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour le compte du directeur;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages;
- Organiser les déplacements du directeur;
- Organiser les réunions tant au niveau administratif que logistique;
- Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec le directeur;
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
=> BUREAUTIQUE ET PRISE DE NOTE
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
=> ACTIVITES DE LA DIRECTION
- Suivre les projets et activités de la direction
- Suivre l'exécution budgétaire du service
- Renseigner des tableaux de bord
=> ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent;
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages.
d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
L'agent aura pour missions de :
=> ORGANISATION
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour le compte du directeur;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages;
- Organiser les déplacements du directeur;
- Organiser les réunions tant au niveau administratif que logistique;
- Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec le directeur;
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
=> BUREAUTIQUE ET PRISE DE NOTE
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
=> ACTIVITES DE LA DIRECTION
- Suivre les projets et activités de la direction
- Suivre l'exécution budgétaire du service
- Renseigner des tableaux de bord
=> ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent;
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages.
Profils recherchés
- De niveau BTS ou BAC avec une expérience similaire serait appréciable
- Avoir des notions d'organisation et de gestion du temps
- Connaissances des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
- Avoir des notions de comptabilité publique
- Connaître et maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) et principes rédactionnels de compte-rendu
- Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Etre à l'aise avec les outils bureautiques (word, excel, power point...)
- Maîtriser les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Savoir accueillir physiquement et téléphoniquement
- Discrétion, organisation et rigueur sont les grandes qualités d'un assistant de direction.
- Avoir des notions d'organisation et de gestion du temps
- Connaissances des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
- Avoir des notions de comptabilité publique
- Connaître et maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) et principes rédactionnels de compte-rendu
- Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Etre à l'aise avec les outils bureautiques (word, excel, power point...)
- Maîtriser les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Savoir accueillir physiquement et téléphoniquement
- Discrétion, organisation et rigueur sont les grandes qualités d'un assistant de direction.
Contact
Contact
0476384548
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) à l'attention de Monsieur le Président ou par mail à : recrutement@smvic.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.