Chargé du pilotage de la masse salariale, des effectifs et du SIRH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240326000598
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CLAIX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, télétravail possible.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous contribuez à la préparation et au suivi de l'exécution des budgets du personnel de la VILLE et du CCAS, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, et réalisez des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Pilotage de la masse salariale:
• En lien avec le DGS, la Responsable RH et les Directeurs de secteurs, participe aux besoins d'emplois et de masse salariale,
• Construit les budgets annuels du personnel de la Ville et du CCAS, 180 agents (011 et 012),
• Contrôle et analyse les écarts,
• Réalise les CA et BP,
• Donne les éléments pour le suivi du budget prévisionnel CAF du CCAS et de la DEJ,
• Suit le budget formation pour la Ville et le CCAS et établit les bons de commande,
• Recherche et propose des sources de financement, subventions et/ou solutions de maîtrise des coûts relatifs au personnel.
Optimisation des données de gestion et de pilotage RH et développement du SIRH :
• Met en place les processus de contrôle et de validité des données,
• Vérifie la qualité de données et contrôle la cohérence des données saisies,
• Assure le suivi des délibérations et de l’état des postes vacants dans le logiciel métier,
• Elabore les outils de pilotage nécessaires (financiers, absentéisme...) à la Direction Générale, à la RRH et aux autres services,
• Optimise le logiciel métier Ciril RH,
• Est garant de l'exploitation des applications du logiciel métier CIRIL (paie, carrière, formation, préparation budgétaire, SMD),
• Gère la gestion des nouveaux agents ou les mobilités internes sur le SMD.
Production d’études et d’analyses :
• Réalise des études de coûts sur les différents dispositifs RH, évalue l’impact financier des mesures RH,
• Identifie les leviers de maîtrise et de sécurisation de la masse salariale,
• Réalise des études ponctuelles à la demande de la RRH, de la direction générale ou des élus,
• Effectue toutes les requêtes nécessaires (journaux de paie, décideur…),
• Elabore le RSU pour la Ville et le CCAS,
• Produit des statistiques pertinentes à partir du logiciel CIRIL.
L’agent sera amené à assurer une polyvalence sur certaines tâches administratives en lien avec les autres postes de la RH (2 gestionnaires carrière-paie en gestion intégrée) dans le cadre de la continuité de service.
Pilotage de la masse salariale:
• En lien avec le DGS, la Responsable RH et les Directeurs de secteurs, participe aux besoins d'emplois et de masse salariale,
• Construit les budgets annuels du personnel de la Ville et du CCAS, 180 agents (011 et 012),
• Contrôle et analyse les écarts,
• Réalise les CA et BP,
• Donne les éléments pour le suivi du budget prévisionnel CAF du CCAS et de la DEJ,
• Suit le budget formation pour la Ville et le CCAS et établit les bons de commande,
• Recherche et propose des sources de financement, subventions et/ou solutions de maîtrise des coûts relatifs au personnel.
Optimisation des données de gestion et de pilotage RH et développement du SIRH :
• Met en place les processus de contrôle et de validité des données,
• Vérifie la qualité de données et contrôle la cohérence des données saisies,
• Assure le suivi des délibérations et de l’état des postes vacants dans le logiciel métier,
• Elabore les outils de pilotage nécessaires (financiers, absentéisme...) à la Direction Générale, à la RRH et aux autres services,
• Optimise le logiciel métier Ciril RH,
• Est garant de l'exploitation des applications du logiciel métier CIRIL (paie, carrière, formation, préparation budgétaire, SMD),
• Gère la gestion des nouveaux agents ou les mobilités internes sur le SMD.
Production d’études et d’analyses :
• Réalise des études de coûts sur les différents dispositifs RH, évalue l’impact financier des mesures RH,
• Identifie les leviers de maîtrise et de sécurisation de la masse salariale,
• Réalise des études ponctuelles à la demande de la RRH, de la direction générale ou des élus,
• Effectue toutes les requêtes nécessaires (journaux de paie, décideur…),
• Elabore le RSU pour la Ville et le CCAS,
• Produit des statistiques pertinentes à partir du logiciel CIRIL.
L’agent sera amené à assurer une polyvalence sur certaines tâches administratives en lien avec les autres postes de la RH (2 gestionnaires carrière-paie en gestion intégrée) dans le cadre de la continuité de service.
Profils recherchés
PROFIL :
• Expérience indispensable sur poste(s) similaire(s)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement l’exécution budgétaire
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Connaissance des logiciels Civil net RH et Civil net Finances serait un plus
• Savoir élaborer et suivre un budget
• Capacité à s’organiser et anticiper
• Autonomie et esprit d’initiative
• Expérience indispensable sur poste(s) similaire(s)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement l’exécution budgétaire
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Connaissance des logiciels Civil net RH et Civil net Finances serait un plus
• Savoir élaborer et suivre un budget
• Capacité à s’organiser et anticiper
• Autonomie et esprit d’initiative
Contact
Contact
0476981536
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV
par courriel à recrutement @ville-claix.fr ou par voie postale à
Monsieur le Maire de CLAIX
Place Hector Berlioz
38640 CLAIX
par courriel à recrutement @ville-claix.fr ou par voie postale à
Monsieur le Maire de CLAIX
Place Hector Berlioz
38640 CLAIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.