Coordonnateur encadrant équipe mobile de remplacements (F/H)
Offre n° O038240401378825
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Fonctionnaires (territoriaux, Etat, hospitaliers)
OU
Agents sous contrat de droit public
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service éducation, le coordonnateur conduit, sur le territoire, les missions relatives aux compétences du département dans le domaine de l'Education et :
- Assiste le chef de service dans la gestion administrative et le suivi des dossiers du service éducation,
- Développe une relation de proximité de qualité avec les autorités fonctionnelles pour le suivi opérationnel des agents dans le cadre du management partagé (accueil, recrutements, formations, suivi administratif...)
- Assiste le chef de service dans l'impulsion d'actions transversales au sein du service éducation, en lien avec les services du social (projet insertion, action sociale,...)
- Assure l'encadrement de proximité (n+1) de l'équipe territoriale mobile remplacements TAG (12 agents titulaires) et d'un gestionnaire administratif
- Travaille en binôme et en continuité de service avec le second coordonnateur du pôle pour le suivi global et opérationnel de l'activité fonctionnement -RH remplacements du service
- Participe à des instances ou des ateliers ou des réunions au niveau du TAG et au niveau départemental
- Mène des diagnostics ou états des lieux d'organisation des équipes collèges et rédige des préconisations en lien étroit avec les autorités fonctionnelles des collèges
- Gère le dispositif des prestations externalisées pour le renfort en moyens RH dans les équipes collèges
- Est le référent du suivi et de l'avancement des plans d'amélioration des conditions de travail en entretien (PACTE) des collèges TAG
- Vérifie et valide la conformité des emplois du temps des agents élaborés dans l'application chronotime par les autorités fonctionnelles et, ce, avant validation définitive du chef de service
- Assure des missions de tutorat d'agents
Il est possible de télétravailler, après une année de prise de poste, selon les règles en vigueur de la collectivité, en accord avec la hiérarchie et en fonction de la continuité de service présentielle
Le prise de congés est à privilégier sur la période des congés scolaires=> dérogation possible sur une semaine hors congés scolaires.
Ce poste est susceptible d'évolution eu égard à la réorganisation en cours du TAG.
OU
Agents sous contrat de droit public
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service éducation, le coordonnateur conduit, sur le territoire, les missions relatives aux compétences du département dans le domaine de l'Education et :
- Assiste le chef de service dans la gestion administrative et le suivi des dossiers du service éducation,
- Développe une relation de proximité de qualité avec les autorités fonctionnelles pour le suivi opérationnel des agents dans le cadre du management partagé (accueil, recrutements, formations, suivi administratif...)
- Assiste le chef de service dans l'impulsion d'actions transversales au sein du service éducation, en lien avec les services du social (projet insertion, action sociale,...)
- Assure l'encadrement de proximité (n+1) de l'équipe territoriale mobile remplacements TAG (12 agents titulaires) et d'un gestionnaire administratif
- Travaille en binôme et en continuité de service avec le second coordonnateur du pôle pour le suivi global et opérationnel de l'activité fonctionnement -RH remplacements du service
- Participe à des instances ou des ateliers ou des réunions au niveau du TAG et au niveau départemental
- Mène des diagnostics ou états des lieux d'organisation des équipes collèges et rédige des préconisations en lien étroit avec les autorités fonctionnelles des collèges
- Gère le dispositif des prestations externalisées pour le renfort en moyens RH dans les équipes collèges
- Est le référent du suivi et de l'avancement des plans d'amélioration des conditions de travail en entretien (PACTE) des collèges TAG
- Vérifie et valide la conformité des emplois du temps des agents élaborés dans l'application chronotime par les autorités fonctionnelles et, ce, avant validation définitive du chef de service
- Assure des missions de tutorat d'agents
Il est possible de télétravailler, après une année de prise de poste, selon les règles en vigueur de la collectivité, en accord avec la hiérarchie et en fonction de la continuité de service présentielle
Le prise de congés est à privilégier sur la période des congés scolaires=> dérogation possible sur une semaine hors congés scolaires.
Ce poste est susceptible d'évolution eu égard à la réorganisation en cours du TAG.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents encadrement de 12 agents titulaires de l'EMOB remplacements TAG et d'un gestionnaire administratif
- Collaborer aux activités déconcentrées sur l'activité RH des agents des collèges (en liaison
directe avec le chef de service Education) : gérer les remplacements des agents des collèges, être force de proposition sur le suivi de la politique de rééquilibrage des effectifs, prépare éléments des fiches CREM, organise des recrutements
- Avoir un rôle de conseil, d'assistance et d'accompagnement des différents interlocuteurs : assurer l'accompagnement, l'assistance/ conseil des autorités fonctionnelles des collèges en matière de remplacements et globalement en matière de RH dans le cadre du management partagé
- Réaliser des tableaux de bord et de suivi de l'activité : Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi de l'activité fonctionnement RH remplacements en tant qu'outils d'aide à la décision pour le chef de service et la direction (effectifs collèges, recensement et suivi des remplacements, suivi postes vacants)
- Mettre en oeuvre des outils de pilotage, des tableaux de bord et indicateurs de gestion : contribuer la finalisation de l'outil de gestion intégrée des données de suivi RH et être force de proposition pour développer d'autres outils de pilotage/indicateurs au niveau service et direction (exploitation et analyse à partir de données existantes)
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu : animer les réunions hebdomadaires des agents EMOB, participer à différentes réunions en lien avec le service, animer des ateliers, mener des entretiens individuels et collectifs, rédiger des notes, des relevés de conclusions et des compte rendus
- Assurer l'accompagnement technique des agents : assurer des missions de tutorat d'agents : accompagnement technique, relationnel et organisationnel notamment pour les agents en Parcours emploi compétences (PEC) au sein du service
- Recenser les besoins en formation des agents de l'EMOB et agents non titulaires remplaçants en collège
- Prise de congés est à privilégier sur la période des congés scolaires
- Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
- Assurer la continuité de service
- Assurer l'encadrement de proximité
- Collaborer aux activités déconcentrées sur l'activité RH des agents des collèges (en liaison
directe avec le chef de service Education) : gérer les remplacements des agents des collèges, être force de proposition sur le suivi de la politique de rééquilibrage des effectifs, prépare éléments des fiches CREM, organise des recrutements
- Avoir un rôle de conseil, d'assistance et d'accompagnement des différents interlocuteurs : assurer l'accompagnement, l'assistance/ conseil des autorités fonctionnelles des collèges en matière de remplacements et globalement en matière de RH dans le cadre du management partagé
- Réaliser des tableaux de bord et de suivi de l'activité : Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi de l'activité fonctionnement RH remplacements en tant qu'outils d'aide à la décision pour le chef de service et la direction (effectifs collèges, recensement et suivi des remplacements, suivi postes vacants)
- Mettre en oeuvre des outils de pilotage, des tableaux de bord et indicateurs de gestion : contribuer la finalisation de l'outil de gestion intégrée des données de suivi RH et être force de proposition pour développer d'autres outils de pilotage/indicateurs au niveau service et direction (exploitation et analyse à partir de données existantes)
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu : animer les réunions hebdomadaires des agents EMOB, participer à différentes réunions en lien avec le service, animer des ateliers, mener des entretiens individuels et collectifs, rédiger des notes, des relevés de conclusions et des compte rendus
- Assurer l'accompagnement technique des agents : assurer des missions de tutorat d'agents : accompagnement technique, relationnel et organisationnel notamment pour les agents en Parcours emploi compétences (PEC) au sein du service
- Recenser les besoins en formation des agents de l'EMOB et agents non titulaires remplaçants en collège
- Prise de congés est à privilégier sur la période des congés scolaires
- Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
- Assurer la continuité de service
- Assurer l'encadrement de proximité
Profils recherchés
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Capacité d'encadrement
- Capacité à animer
- Capacité de diagnostic
- Rigueur
- Connaissance des ressources humaines
- Qualité relationnelle
- Capacité à expliquer et à convaincre
- Sens de l'écoute
- Aptitude au management
- Titulaire du permis B
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Capacité d'encadrement
- Capacité à animer
- Capacité de diagnostic
- Rigueur
- Connaissance des ressources humaines
- Qualité relationnelle
- Capacité à expliquer et à convaincre
- Sens de l'écoute
- Aptitude au management
- Titulaire du permis B
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Le jury est programmé le jeudi 23 mai 2024.
Le jury est programmé le jeudi 23 mai 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.