Agent/e d'accueil administratif/ve
Offre n° O038240403001375
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MASSIF DU VERCORS/VILLARD
19, chemin de la croix margot
38250 Villard-de-lans
19, chemin de la croix margot
38250 Villard-de-lans
Lieu de travail
Villard-de-lans
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Communauté de communes du massif du Vercors 12 000 habitants, 6 communes ; est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
La collectivité recherche un/une agent/e d'accueil administratif/ve au sein de l'établissement d'accueil de jeunes enfants intercommunal : " La Maison des Oursons ", à Villard-de-Lans (effectif de 30 à 35 enfants, accueillis en inter-âges et réparti en 2 unités).
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous assurerez le lien physique et téléphonique auprès des familles et gérerez les tâches administratives de la structure.
La Communauté de communes du massif du Vercors 12 000 habitants, 6 communes ; est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
La collectivité recherche un/une agent/e d'accueil administratif/ve au sein de l'établissement d'accueil de jeunes enfants intercommunal : " La Maison des Oursons ", à Villard-de-Lans (effectif de 30 à 35 enfants, accueillis en inter-âges et réparti en 2 unités).
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous assurerez le lien physique et téléphonique auprès des familles et gérerez les tâches administratives de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Gérer les tâches administratives de la structure :
- Accueil physique et téléphonique du public/des familles
- Relais du fonctionnement et du projet de la structure
- Gestion du planning des enfants
- Gestion des dossiers et contrats d'accueil sur un logiciel spécifique (établissement de contrats, enregistrement des présences et absences des enfants, préparation de la facturation, édition de statistiques...)
- Réalisation d'outils et documents facilitant le travail de la directrice et celui de l'équipe
- Gestion de la facturation mensuelle aux familles et encaissement des paiements pour l'accueil touristique (régie de recettes)
- Gestion des commandes de repas, fournitures (rédaction des bons de commande)
Être en lien avec l'équipe, les partenaires et autres services :
- Participer aux réunions d'équipes et en rédiger les comptes rendus
- Mettre en œuvre la réglementation de la CAF
- Travailler en collaboration avec les autres services de la CCMV (secrétariat Service enfance jeunesse et vie locale, comptabilité, informatique)
Conditions d'emploi
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (cadre d'emploi des adjoints administratifs)
- Poste basé à Villard-de-Lans
- Poste à temps non complet
- A pourvoir à partir du 3 juin 2024
Rémunération et avantages
- Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
- 26h00 heures travaillées et 8,5 jours de RTT par an
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
- COS 38
- Participation mutuelle/prévoyance
- Forfait mobilité durable
Gérer les tâches administratives de la structure :
- Accueil physique et téléphonique du public/des familles
- Relais du fonctionnement et du projet de la structure
- Gestion du planning des enfants
- Gestion des dossiers et contrats d'accueil sur un logiciel spécifique (établissement de contrats, enregistrement des présences et absences des enfants, préparation de la facturation, édition de statistiques...)
- Réalisation d'outils et documents facilitant le travail de la directrice et celui de l'équipe
- Gestion de la facturation mensuelle aux familles et encaissement des paiements pour l'accueil touristique (régie de recettes)
- Gestion des commandes de repas, fournitures (rédaction des bons de commande)
Être en lien avec l'équipe, les partenaires et autres services :
- Participer aux réunions d'équipes et en rédiger les comptes rendus
- Mettre en œuvre la réglementation de la CAF
- Travailler en collaboration avec les autres services de la CCMV (secrétariat Service enfance jeunesse et vie locale, comptabilité, informatique)
Conditions d'emploi
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (cadre d'emploi des adjoints administratifs)
- Poste basé à Villard-de-Lans
- Poste à temps non complet
- A pourvoir à partir du 3 juin 2024
Rémunération et avantages
- Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
- 26h00 heures travaillées et 8,5 jours de RTT par an
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
- COS 38
- Participation mutuelle/prévoyance
- Forfait mobilité durable
Profils recherchés
Profil
- Formation dans les domaines administratifs ou comptables appréciée
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Qualités requises :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'accueil et d'écoute primordiale vis-à-vis des familles
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel de gestion de crèche AMICIEL est un plus
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Capacités techniques attendues
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'accueil et d'écoute primordiale vis-à-vis des familles
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel de gestion de crèche AMICIEL est un plus
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Formation dans les domaines administratifs ou comptables appréciée
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Qualités requises :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'accueil et d'écoute primordiale vis-à-vis des familles
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel de gestion de crèche AMICIEL est un plus
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Capacités techniques attendues
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'accueil et d'écoute primordiale vis-à-vis des familles
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel de gestion de crèche AMICIEL est un plus
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Contact
Contact
0476950896
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de motivation et votre CV au format PDF avant le 4 mai 2024 à recrutement.ccmv@vercors.org ou par courrier à : Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors, 19 chemin de la Croix Margot 38250 VILLARD-DE-LANS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.