La Direction des finances de la Ville de Vienne recrute son responsable du service gestion et exécution budgétaire (F/H).
Les comptes de la ville sont retracés dans un budget principal et 3 budgets annexes (stationnement, cuisine centrale, services prestataires) dont le montant consolidé est de 85 M€.
Le Centre Communal d'Action Sociale compte un budget principal et un budget annexe (S.S.I.A.D. – E.S.A.D.) de 2,5 M€.
Un syndicat intercommunal est également géré par la direction des finances de la ville de Vienne.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes:
• Encadrer le service exécution budgétaire (pôle dépenses et recettes) composé de 4 comptables
• Piloter, contrôler et suivre la bonne exécution des budgets Ville et CCAS
• Garantir et piloter la qualité comptable
• Assurer le montage des dossiers de subventions en investissement et effectuer le suivi des recettes y afférent

Sous l’autorité directe de la Directrice des finances :

• Encadrer le service exécution budgétaire
• Piloter et suivre l’exécution budgétaire de la ville, du CCAS en dépenses et en recettes conformément aux instructions budgétaires en lien avec les Cellules Administratives et Financières (CAF)
• Contrôler des crédits budgétaires dans SEDIT (BP, DM, VC)
• Créer et valider les étapes dans SEDIT en lien avec le directeur des finances
• Suivre les AP/CP dans SEDIT
• Assurer la gestion des virements de crédits en lien avec le directeur des finances, les CAF et les services concernés
• Piloter et suivre la clôture de l’exercice budgétaire en lien avec les CAF et les opérations de fin d’exercice (arrêté des comptes, rattachements et reports, écritures de fin d’année du magasin)
• Valider les comptes de gestion
• Participer à l’élaboration des maquettes budgétaires des comptes administratifs et des annexes
• Suivre l’évolution du système d’information financier (SEDIT), être le référent sur l’outil, contrôles des habilitations et droits dans SEDIT (profil d’administrateur SEDIT)
• Suivre et contrôler des régies, conseil et appui auprès des services en lien avec les CAF et le SGC de Vienne
• Préparer et suivre les actes
• Suivre des marchés publics avec les services et le service marché public de Vienne Condrieu Agglomération
• Mettre en place des indicateurs de gestion et du reporting trimestriel

SPECIFICITES DU POSTE :
• Disponibilité
• Pics d’activité liés au calendrier budgétaire
• Environnement à forte contrainte budgétaire

CONDITIONS MATERIELLES :
• Lieu de travail : bâtiment Hôtel de Ville
• Temps de travail / horaires : Temps complet (37h30 hebdomadaires)
• Rémunération : statutaire – RIFSEEP – prime de fin d’année si les conditions d’attribution sont remplies
• Autres :
o Possibilité de télétravail en fonction de l’organisation de la Direction
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des œuvres sociales
Statut : titulaire ou à défaut contractuel titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
• Bonne connaissance des collectivités territoriales
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique, des instructions M57, M4 et idéalement M22, et des règles de l’achat public
• Forte capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe
• Maîtrise des outils de bureautique