Apprenti-e_Gestionnaire aux services finances et comptabilité/achat public
Offre n° O038240419000572
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Vinay
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Vinay, commune de 4 370 habitants fait partie de la communauté de communes Saint-Marcellin Vinay Isère Vercors. Elle comprend environ 70 agents travaillant dans des services diversifiés. Forte de ces équipements (écoles, équipements sportifs, CCAS, bâtiment d’exception…), la Ville offre une qualité de vie à taille humaine et des services publics adaptés aux besoins de sa population. Elle favorise, également, les liens sociaux avec de nombreux services de proximité.
La Ville recrute pour ses services finances et comptabilité/achat public un(e) alternant(e) gestionnaire.
Mission :
Au sein du pôle Ressources, et accompagné par un tuteur et des interlocuteurs dédiés tout au long de sa formation, l'alternant(e) assurera l'exécution des recettes et des dépenses de 6 budgets et participera à la gestion administrative des services finances et comptabilité/achat public.
La Ville recrute pour ses services finances et comptabilité/achat public un(e) alternant(e) gestionnaire.
Mission :
Au sein du pôle Ressources, et accompagné par un tuteur et des interlocuteurs dédiés tout au long de sa formation, l'alternant(e) assurera l'exécution des recettes et des dépenses de 6 budgets et participera à la gestion administrative des services finances et comptabilité/achat public.
Missions / conditions d'exercice
Service finances :
- Assure la saisie budgétaire,
- Réalise les états du FCTVA et de la TVA,
- Participe aux suivis des demandes de versement des subventions,
- Participe à la gestion administrative et financière des régies,
- Participe à la gestion de la documentation du service et à l'archivage des dossiers,
- Assure un accueil téléphonique et physique,
- Organise et planifie des réunions,
- Rédige et envoie les courriers du service,
- Met en forme les dossiers financiers.
Service comptabilité et achat public :
- Assure l'exécution budgétaire des recettes et des dépenses M57, M22, M4, M41,
- Gère le traitement des dossiers comptables : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
- Contrôles des factures,
- Réalise les engagements comptables,
- Gère les P503 et prépare l'émission des titres locatifs,
- Gère la facturation liée aux mises à disposition,
- Assure le mandatement des marchés publics,
- Exécute les écritures de fin d'année et le rattachement,
- Met à jour les tableaux de bords,
- Finalise les dossiers comptables (rassemblement des pièces à joindre, édition des dossiers…).
- Assure la relation avec les usagers, fournisseur, ou services utilisateurs.
- Assure la saisie budgétaire,
- Réalise les états du FCTVA et de la TVA,
- Participe aux suivis des demandes de versement des subventions,
- Participe à la gestion administrative et financière des régies,
- Participe à la gestion de la documentation du service et à l'archivage des dossiers,
- Assure un accueil téléphonique et physique,
- Organise et planifie des réunions,
- Rédige et envoie les courriers du service,
- Met en forme les dossiers financiers.
Service comptabilité et achat public :
- Assure l'exécution budgétaire des recettes et des dépenses M57, M22, M4, M41,
- Gère le traitement des dossiers comptables : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
- Contrôles des factures,
- Réalise les engagements comptables,
- Gère les P503 et prépare l'émission des titres locatifs,
- Gère la facturation liée aux mises à disposition,
- Assure le mandatement des marchés publics,
- Exécute les écritures de fin d'année et le rattachement,
- Met à jour les tableaux de bords,
- Finalise les dossiers comptables (rassemblement des pièces à joindre, édition des dossiers…).
- Assure la relation avec les usagers, fournisseur, ou services utilisateurs.
Profils recherchés
Niveau de diplôme préparé : Niveau 6 – (Bac+3)
Savoir
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique ;
- Notion en comptabilité publique.
Savoir-faire
- Grandes capacités rédactionnelles.
- Bon esprit de synthèse.
- Savoir apprécier la validité des pièces justificatives et contrôler des factures.
- Savoir suivre les procédures comptables et financières.
Savoir-être
- Savoir être proactif
- Rigueur dans le travail
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Particularités du poste :
- Gère les tâches complexes liées à la comptabilité publique,
- Marge d’autonomie,
- Gestion de plusieurs budgets et nomenclatures
- Respect des délais et échéances comptables,
- Accueil des agents et des usagers du service.
Savoir
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique ;
- Notion en comptabilité publique.
Savoir-faire
- Grandes capacités rédactionnelles.
- Bon esprit de synthèse.
- Savoir apprécier la validité des pièces justificatives et contrôler des factures.
- Savoir suivre les procédures comptables et financières.
Savoir-être
- Savoir être proactif
- Rigueur dans le travail
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Particularités du poste :
- Gère les tâches complexes liées à la comptabilité publique,
- Marge d’autonomie,
- Gestion de plusieurs budgets et nomenclatures
- Respect des délais et échéances comptables,
- Accueil des agents et des usagers du service.
Contact
Contact
0476367037
Informations complémentaires
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
- Tickets restaurant
- Participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur votre abonnement de transports collectifs ou à un service public de location de vélos (Transisère, SNCF, Métrovélo...)
- Prime de 13ème mois (proratisée au nombre de mois du contrat)
- Possibilité d’adhésion au Comité des Oeuvres Sociales (COS 38) permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à :
M. le Maire de Vinay
7 Place de l’Hôtel de Ville
38470 Vinay
Jury de recrutement : semaine 26 (du 24 au 28 juin)
- Tickets restaurant
- Participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur votre abonnement de transports collectifs ou à un service public de location de vélos (Transisère, SNCF, Métrovélo...)
- Prime de 13ème mois (proratisée au nombre de mois du contrat)
- Possibilité d’adhésion au Comité des Oeuvres Sociales (COS 38) permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à :
M. le Maire de Vinay
7 Place de l’Hôtel de Ville
38470 Vinay
Jury de recrutement : semaine 26 (du 24 au 28 juin)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.