Sous l’autorité du responsable de service éducation, enfance, jeunesse, le responsable périscolaire est chargé de la supervision des 3 temps d’activités périscolaires (matin, pause méridienne et soir) des 4 écoles de la ville. Il assure la gestion administrative et financière liée aux activités, le management des équipes périscolaires composées de 4 responsables de site et d’une quarantaine d’animateurs et assure la coordination du conseil municipal jeunes (CMJ).

Mise en œuvre et coordination des activités périscolaires :
- Coordination du dispositif périscolaire
- Mise en œuvre opérationnelle des ateliers périscolaires conformément au Projet Educatif Territorial
- Participation aux groupes de travail associant des partenaires extérieurs et accompagnement pédagogique des intervenants
- Gestion logistique pour la bonne marche des activités périscolaires (Contrôle de la gestion des matériels, fournitures et outils de communication numérique. Transport des fournitures et matériels. Suivi des demandes de travaux…)
- Participation à l’élaboration des PAI et à l’information des familles
- Diffusion des informations sur les différents sites

Coordination du Conseil Municipal Jeunes :
- Gestion des commissions,
- Etablissement de comptes rendus, outils d’évaluation et bilan,
- Planification annuelle et suivie des actions (organisation, budget…),
- Lien avec les responsables de site, le service et l’élue en charge du CMJ.

Gestion financière et administrative :
- Déclarations réglementaires diverses sur les sites dédiés (CAF, DDCS)
- Réalisation et présentation de bilans annuels et statistiques
- Suivi du budget du service et participation à la préparation budgétaire
- Commandes de matériels
- Gestion des conventions avec les partenaires

Management :
- Suivi des effectifs et adaptation des équipes d’encadrement
- Gestions des absences et des remplacements
- Gestion des conflits
- Gestion des plannings, suivi des heures
- Evaluation annuelle des responsables de sites
- Suivi des équipes et développement de leurs compétences
- Remplacement ponctuel d’un responsable de site en cas d’absence

Spécificités particulières du poste :
- Présence requise impérativement pendant les périodes scolaires et les temps d’activités
- Déplacements quotidiens dans les écoles de la commune
- Réunions ponctuelles en soirée

- Diplôme : BPJEPS apprécié, licence animation ou équivalent
- Expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine éducatif, socio-éducatif, socioculturel
- Autonomie, disponibilité et polyvalence
- Rigueur, méthode et esprit de synthèse
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Qualités managériales
- Qualités relationnelles

Technicité liée au poste :
- Connaissance approfondie de secteur éducatif, socio-éducatif, socioculturel, des collectivités territoriales, des institutions publiques
- Connaissance des dispositifs (PEDT, CTJ, PLEAC) et des partenaires (CAF, IEN…)
- Connaissance des dispositifs d’aménagement des rythmes scolaires
- Connaissance des règles de sécurité et des réglementations sanitaires
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance de l’environnement comptable des collectivités et de la réglementation du travail
- Concevoir et animer des réunions
- Travailler en transversalité et avec différents partenaires
- Aptitude à rendre compte et à transmettre
- Savoir gérer les conflits
- Être force de proposition pour sa hiérarchie