Agent d'accueil polyvalent
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Offre n° O038240502000707
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, place du champ de mars, Saint-Jean-de-Moirans (Isère)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint Jean de Moirans (3 650 habitants) recherche pour le pôle "Services à la population" un adjoint(e) administratif(ve) pour assurer des missions d'accueil du public polyvalent, avec des compétences dans les domaines suivants :
- Etat civil
- Urbanisme (compétences de bases pour accueil et renseignements sur les demandes d'autorisation d'urbanisme)
- Fonctionnement général d'une commune d'un peu plus de 3 500 habitants.
- Compétences administratives pour la gestion du courrier et autres documents administratifs de base.
L'agent sera également en fonction sur l'agence postale communale (affranchissement, colis et petites transactions financières).
Poste à 35 heures avec des permanences les samedis matin de 9h00 à 12h00
- Etat civil
- Urbanisme (compétences de bases pour accueil et renseignements sur les demandes d'autorisation d'urbanisme)
- Fonctionnement général d'une commune d'un peu plus de 3 500 habitants.
- Compétences administratives pour la gestion du courrier et autres documents administratifs de base.
L'agent sera également en fonction sur l'agence postale communale (affranchissement, colis et petites transactions financières).
Poste à 35 heures avec des permanences les samedis matin de 9h00 à 12h00
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura en charge les missions suivantes :
- Accueil généraliste du public pour l'ensemble des services de la mairie
- Orientation du public sur les différentes demandes du public
- Renseignements du public sur le fonctionnement des services municipaux et intercommunaux
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des demandes relatives à l'état civil
- Préparation des actes d'état civil
- Réception et enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme
- Réception et enregistrement du courrier
- Accueil du public dans le cadre de l'agence postale (missions d'affranchissement, courrier recommandé, colis et petites opérations financières)
- Rédaction de courriers et de documents
- Accueil généraliste du public pour l'ensemble des services de la mairie
- Orientation du public sur les différentes demandes du public
- Renseignements du public sur le fonctionnement des services municipaux et intercommunaux
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des demandes relatives à l'état civil
- Préparation des actes d'état civil
- Réception et enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme
- Réception et enregistrement du courrier
- Accueil du public dans le cadre de l'agence postale (missions d'affranchissement, courrier recommandé, colis et petites opérations financières)
- Rédaction de courriers et de documents
Profils recherchés
Le poste nécessite les qualités suivantes :
- Aisance relationnelle dans l'accueil du public
- Discrétion et diplomatie
- Capacité à être polyvalent sur différentes taches
- Qualités rédactionnelles notamment dans la préparation des actes d'état civil
- Rigueur et respect des procédures
- Disponibilité notamment pour les permanences les samedis matins
- Aisance relationnelle dans l'accueil du public
- Discrétion et diplomatie
- Capacité à être polyvalent sur différentes taches
- Qualités rédactionnelles notamment dans la préparation des actes d'état civil
- Rigueur et respect des procédures
- Disponibilité notamment pour les permanences les samedis matins
Contact et modalités de candidature
Contact
0476351282
Informations complémentaires
Pour plus de renseignement sur le poste vous pouvez contacter Madame Valérie DODDO, responsable du Pôle "Services à la population " au 04 76 35 12 80 ou par mail à l'adresse : v.doddo@stjeandemoirans.fr
Merci d'adresser votre dossier de candidature par mail à l'attention de Madame Laurence BOUTANTIN , Maire de Saint Jean de Moirans à l'adresse mail suivante :
- v.doddo@stjeandemoirans.fr
Votre dossier de candidature doit comporter :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation
- Votre dernier arrêté de situation statutaire
Merci d'adresser votre dossier de candidature par mail à l'attention de Madame Laurence BOUTANTIN , Maire de Saint Jean de Moirans à l'adresse mail suivante :
- v.doddo@stjeandemoirans.fr
Votre dossier de candidature doit comporter :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation
- Votre dernier arrêté de situation statutaire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-JEAN-DE-MOIRANS
>2, place du champ de mars
38430 St-Jean-de-Moirans
>2, place du champ de mars
38430 St-Jean-de-Moirans
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.