La commune de Saint Jean de Moirans (3 650 habitants) recherche pour le pôle "Services à la population" un adjoint(e) administratif(ve) pour assurer des missions d'accueil du public polyvalent, avec des compétences dans les domaines suivants :
- Etat civil
- Urbanisme (compétences de bases pour accueil et renseignements sur les demandes d'autorisation d'urbanisme)
- Fonctionnement général d'une commune d'un peu plus de 3 500 habitants.
- Compétences administratives pour la gestion du courrier et autres documents administratifs de base.
L'agent sera également en fonction sur l'agence postale communale (affranchissement, colis et petites transactions financières).
Poste à 35 heures avec des permanences les samedis matin de 9h00 à 12h00

L'agent aura en charge les missions suivantes :
- Accueil généraliste du public pour l'ensemble des services de la mairie
- Orientation du public sur les différentes demandes du public
- Renseignements du public sur le fonctionnement des services municipaux et intercommunaux
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des demandes relatives à l'état civil
- Préparation des actes d'état civil
- Réception et enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme
- Réception et enregistrement du courrier
- Accueil du public dans le cadre de l'agence postale (missions d'affranchissement, courrier recommandé, colis et petites opérations financières)
- Rédaction de courriers et de documents

Le poste nécessite les qualités suivantes :
- Aisance relationnelle dans l'accueil du public
- Discrétion et diplomatie
- Capacité à être polyvalent sur différentes taches
- Qualités rédactionnelles notamment dans la préparation des actes d'état civil
- Rigueur et respect des procédures
- Disponibilité notamment pour les permanences les samedis matins