Archiviste chargé des collections (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240603001326
Publiée le 03/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue Auguste Prudhomme, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
04/07/2024
Date limite de candidature
04/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1- LE SERVICE D’AFFECTATION
Mission principale du service : Le service commun des Archives, mutualisé entre la Ville, la Métropole et le CCAS de Grenoble, a pour mission de mener des opérations de collecte, classement, conservation, communication et valorisation du patrimoine.
Composition du service : Le service est composé de 12 agents répartis dans les métiers suivants : archivistes chargé.e.s de collections et gestionnaires de collections.
Nom / fonction du ou de la supérieur-e hiérarchique direct-e : Anne BOULENC / Cheffe de service
2- FINALITES DU POSTE
- Assurer la mise en place et le maintien d’une politique de gestion des archives au sein des trois entités : traitement, identification et sélection des documents dans le respect des règles en vigueur
- Assurer la communication des documents à toute personne qui en fait la demande, en interne et auprès du public extérieur
- Assurer l’efficacité du service dans la recherche des documents et dans la gestion des espaces de conservation : réduire les risques de perte, de destruction ou dégradation des documents d’archives présentant un intérêt juridique, administratif ou patrimonial
- Développer des opérations de valorisation du patrimoine municipal et métropolitain
- Ces enjeux s’appliquent aux archives papier et électroniques incluant ainsi des missions de records management
Mission principale du service : Le service commun des Archives, mutualisé entre la Ville, la Métropole et le CCAS de Grenoble, a pour mission de mener des opérations de collecte, classement, conservation, communication et valorisation du patrimoine.
Composition du service : Le service est composé de 12 agents répartis dans les métiers suivants : archivistes chargé.e.s de collections et gestionnaires de collections.
Nom / fonction du ou de la supérieur-e hiérarchique direct-e : Anne BOULENC / Cheffe de service
2- FINALITES DU POSTE
- Assurer la mise en place et le maintien d’une politique de gestion des archives au sein des trois entités : traitement, identification et sélection des documents dans le respect des règles en vigueur
- Assurer la communication des documents à toute personne qui en fait la demande, en interne et auprès du public extérieur
- Assurer l’efficacité du service dans la recherche des documents et dans la gestion des espaces de conservation : réduire les risques de perte, de destruction ou dégradation des documents d’archives présentant un intérêt juridique, administratif ou patrimonial
- Développer des opérations de valorisation du patrimoine municipal et métropolitain
- Ces enjeux s’appliquent aux archives papier et électroniques incluant ainsi des missions de records management
Missions / conditions d'exercice
3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : Collecte active des archives
- Contacts avec les producteurs d'archives
- Actions de sensibilisation et de formation à la gestion des documents et à l'archivage
- Conseils pour la rédaction des bordereaux de versement et d'élimination
- Suivi des opérations de versement et d'élimination d'archives
- Mise au point, dans les services producteurs, de systèmes de gestion documentaire, notamment plans de classement, tableaux de gestion, procédures
- Développement d'outils internes de suivi et d'information sur les services producteurs et leurs activités
Activité 2 : Classement
- Traitement des versements entrants : reprise de versements si besoin ; rédaction d'analyses, indexation des articles dans le logiciel Ligéo et en lien avec Asalae et Pstell pour les archives électroniques.
- Tri, classement et rédaction d'instruments de recherche : reprise des fonds modernes et contemporains : tri et classement ; rédaction d'instruments de recherche
Activité 3 : Communication
- Présidence de la salle de lecture : conseil et orientation scientifique des lecteurs internes et externes ; suivi de la salle de lecture : mise à jour des procédures, inventaires et autres instruments de recherche ; contrôle de l'application du règlement de la salle de lecture
- Recherches administratives et historiques : recherches dans les fonds d'archives pour répondre à des demandes (téléphone, mail, courrier) internes et externes, de nature administrative ou historique
Activité 4 : Mise en valeur des archives
- Participation à la préparation et à la réalisation d'expositions de documents
- Participation à la réalisation et mise à jour de publications de présentation du service, suivi de leur mise en ligne et diffusion
- Participation à l'accueil de groupes internes et externes (JEP…)
- Collaboration avec des institutions culturelles et universitaires…
- Rédaction de documents historiques
Autres activités : L’archiviste peut se voir confier la gestion de domaines ou projets spécifiques en plus des missions et responsabilités décrites ci-dessus
- Gestion de la bibliothèque : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux ouvrages ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
- Gestion des périodiques : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux périodiques ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
- Suivi des outils informatiques SIA et SAE : installations, anomalies, demandes d’évolutions, paramétrages.
- Gestion du site internet des Archives et des comptes du service sur les réseaux sociaux
- Numérisation : définition du plan de numérisation, préparation des documents à numériser, contrôle et mise en ligne
- Conservation préventive : définition de plans de restauration et reconditionnement des fonds
- Missions de chef de projet en fonction des opportunités et sollicitations du service
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 50 %
Activité 1 : Collecte active des archives
- Contacts avec les producteurs d'archives
- Actions de sensibilisation et de formation à la gestion des documents et à l'archivage
- Conseils pour la rédaction des bordereaux de versement et d'élimination
- Suivi des opérations de versement et d'élimination d'archives
- Mise au point, dans les services producteurs, de systèmes de gestion documentaire, notamment plans de classement, tableaux de gestion, procédures
- Développement d'outils internes de suivi et d'information sur les services producteurs et leurs activités
Activité 2 : Classement
- Traitement des versements entrants : reprise de versements si besoin ; rédaction d'analyses, indexation des articles dans le logiciel Ligéo et en lien avec Asalae et Pstell pour les archives électroniques.
- Tri, classement et rédaction d'instruments de recherche : reprise des fonds modernes et contemporains : tri et classement ; rédaction d'instruments de recherche
Activité 3 : Communication
- Présidence de la salle de lecture : conseil et orientation scientifique des lecteurs internes et externes ; suivi de la salle de lecture : mise à jour des procédures, inventaires et autres instruments de recherche ; contrôle de l'application du règlement de la salle de lecture
- Recherches administratives et historiques : recherches dans les fonds d'archives pour répondre à des demandes (téléphone, mail, courrier) internes et externes, de nature administrative ou historique
Activité 4 : Mise en valeur des archives
- Participation à la préparation et à la réalisation d'expositions de documents
- Participation à la réalisation et mise à jour de publications de présentation du service, suivi de leur mise en ligne et diffusion
- Participation à l'accueil de groupes internes et externes (JEP…)
- Collaboration avec des institutions culturelles et universitaires…
- Rédaction de documents historiques
Autres activités : L’archiviste peut se voir confier la gestion de domaines ou projets spécifiques en plus des missions et responsabilités décrites ci-dessus
- Gestion de la bibliothèque : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux ouvrages ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
- Gestion des périodiques : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux périodiques ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
- Suivi des outils informatiques SIA et SAE : installations, anomalies, demandes d’évolutions, paramétrages.
- Gestion du site internet des Archives et des comptes du service sur les réseaux sociaux
- Numérisation : définition du plan de numérisation, préparation des documents à numériser, contrôle et mise en ligne
- Conservation préventive : définition de plans de restauration et reconditionnement des fonds
- Missions de chef de projet en fonction des opportunités et sollicitations du service
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 50 %
Profils recherchés
4- COMPETENCES ET TECHNICITES EXIGEES PAR LE POSTE
CONNAISSANCES
Connaissance en histoire : histoire des institutions, histoire locale et nationale
Connaissance en archivistique : savoir appliquer les normes et les procédures archivistiques ; connaître les normes de catalogage ; connaître et savoir appliquer la gestion des archives électroniques
Connaissance de l’administration : connaître la législation et la réglementation, savoir exploiter les lois et règlements (accès aux documents administratifs, archives)
Connaissances en paléographie, en latin et en ancien français
Capacités de rédaction
SAVOIR FAIRE
Analyser les besoins d'un service versant au regard de son fonctionnement en tenant compte de la règle archivistique
Définir des priorités dans son travail en relation avec le fonctionnement global du service
Travailler en groupe et à soumettre son travail à la critique constructive des autres archivistes du service
Présenter les règles archivistiques dans les réunions avec les services versants (pédagogie)
Décoder la demande des utilisateurs et la traduire en termes de fonds d'archives
Connaître les techniques d'animation de réunion
Développer de bonnes relations de collaboration au sein du service (écoute, coopération, solidarité, information mutuelle…)
SAVOIR ETRE
Initiative et d'autonomie
Rigueur, précision et méthode
Curiosité d'esprit
Goût pour l'histoire locale
CONNAISSANCES
Connaissance en histoire : histoire des institutions, histoire locale et nationale
Connaissance en archivistique : savoir appliquer les normes et les procédures archivistiques ; connaître les normes de catalogage ; connaître et savoir appliquer la gestion des archives électroniques
Connaissance de l’administration : connaître la législation et la réglementation, savoir exploiter les lois et règlements (accès aux documents administratifs, archives)
Connaissances en paléographie, en latin et en ancien français
Capacités de rédaction
SAVOIR FAIRE
Analyser les besoins d'un service versant au regard de son fonctionnement en tenant compte de la règle archivistique
Définir des priorités dans son travail en relation avec le fonctionnement global du service
Travailler en groupe et à soumettre son travail à la critique constructive des autres archivistes du service
Présenter les règles archivistiques dans les réunions avec les services versants (pédagogie)
Décoder la demande des utilisateurs et la traduire en termes de fonds d'archives
Connaître les techniques d'animation de réunion
Développer de bonnes relations de collaboration au sein du service (écoute, coopération, solidarité, information mutuelle…)
SAVOIR ETRE
Initiative et d'autonomie
Rigueur, précision et méthode
Curiosité d'esprit
Goût pour l'histoire locale
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu’à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d’abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l’employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu’à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Nous vous remercions de bien vouloir déposer votre candidature (Cv et lettre de motivation) en ligne sur le site de Grenoble-Alpes Métropole : https://www.grenoblealpesmetropole.fr/283-offres-d-emploi-de-la-metropole.htm
Merci de rajouter à votre candidature :
- votre dernier contrat de travail / arrêté
- vos dernières fiches de paie (incluant traitement de base et avec primes éventuelles)
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d’abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l’employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu’à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Nous vous remercions de bien vouloir déposer votre candidature (Cv et lettre de motivation) en ligne sur le site de Grenoble-Alpes Métropole : https://www.grenoblealpesmetropole.fr/283-offres-d-emploi-de-la-metropole.htm
Merci de rajouter à votre candidature :
- votre dernier contrat de travail / arrêté
- vos dernières fiches de paie (incluant traitement de base et avec primes éventuelles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.