Agent chargé d'accueil général du CCAS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240712001265
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue de l'Hôtel de Ville - CS 50047, La Tour-du-Pin (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
UN AGENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL GÉNÉRAL DU CCAS H/F
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
- Réalise un pré-accueil téléphonique ou physique afin de vérifier que la situation du demandeur relève des prérogatives du CCAS et l'oriente vers l'interlocuteur concerné,
- Accueille et oriente le public reçu sur rendez-vous au CCAS,
- Distribue le courrier à l'attention des usagers domiciliés au CCAS,
- Procède à l'affichage et à la diffusion d'informations à l'attention du public.
Interface de la direction et des membres de l'équipe :
- Assure la transmission d'informations à l'attention de la présidence, de la direction et du personnel du CCAS (prise de messages, réception et traitement de documents, diffusion d'informations internes),
- Effectue les travaux de secrétariat pour la présidence et la direction du CCAS.
Gestion des équipements :
- Gère le planning de réservation et la facturation des salles de réunion et des bureaux pouvant être mis à disposition,
- Gère les plannings de réservation des véhicules du CCAS.
Gestion du courrier :
- Enregistre et diffuse le courrier à l'arrivée et au départ,
- Ventile par budgets les dépenses d'affranchissement du courrier.
Polyvalence :
- Gestion administrative du transport collectif,
- Gestion de la régie d'avance et de recettes,
- Gestion des parcelles de jardins familiaux,
- 8h seront dédiées à l'accueil et au secrétariat médical du Centre de Santé Sexuelle Olympe,
- L'agent peut être amené, selon les nécessités de service, à venir en renfort des autres postes administratifs.
- Réalise un pré-accueil téléphonique ou physique afin de vérifier que la situation du demandeur relève des prérogatives du CCAS et l'oriente vers l'interlocuteur concerné,
- Accueille et oriente le public reçu sur rendez-vous au CCAS,
- Distribue le courrier à l'attention des usagers domiciliés au CCAS,
- Procède à l'affichage et à la diffusion d'informations à l'attention du public.
Interface de la direction et des membres de l'équipe :
- Assure la transmission d'informations à l'attention de la présidence, de la direction et du personnel du CCAS (prise de messages, réception et traitement de documents, diffusion d'informations internes),
- Effectue les travaux de secrétariat pour la présidence et la direction du CCAS.
Gestion des équipements :
- Gère le planning de réservation et la facturation des salles de réunion et des bureaux pouvant être mis à disposition,
- Gère les plannings de réservation des véhicules du CCAS.
Gestion du courrier :
- Enregistre et diffuse le courrier à l'arrivée et au départ,
- Ventile par budgets les dépenses d'affranchissement du courrier.
Polyvalence :
- Gestion administrative du transport collectif,
- Gestion de la régie d'avance et de recettes,
- Gestion des parcelles de jardins familiaux,
- 8h seront dédiées à l'accueil et au secrétariat médical du Centre de Santé Sexuelle Olympe,
- L'agent peut être amené, selon les nécessités de service, à venir en renfort des autres postes administratifs.
Profils recherchés
- Formation et expérience confirmée dans le domaine administratif ou médico-social,
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication,
- Aisance relationnelle et capacités d'adaptation au public accueilli, prévention des risques de tensions,
- Sens du service public et discrétion professionnelle,
- Capacités d'initiative et de réactivité et dans la gestion des accueils.
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication,
- Aisance relationnelle et capacités d'adaptation au public accueilli, prévention des risques de tensions,
- Sens du service public et discrétion professionnelle,
- Capacités d'initiative et de réactivité et dans la gestion des accueils.
Contact et modalités de candidature
Contact
ressourceshumaines@latourdupin.fr
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (mutuelle, prévoyance + titres restaurants, COS ...)
- 36 heures/semaine sur 5 jours
- 36 heures/semaine sur 5 jours
Adresse de l'employeur
C.C.A.S DE LA TOUR DU PIN
>6 rue de l'Hôtel de Ville - CS 50047
38352 LA TOUR DU PIN cedex
>6 rue de l'Hôtel de Ville - CS 50047
38352 LA TOUR DU PIN cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.