un(e) assistant(e) administratif(ive)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240801001529
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue mainssieux - cs 30268, Voiron (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VOIRON RECRUTE EN INTERNE/EXTERNE
un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F
POSTE PERMANENT A TEMPS COMPLET 100 %
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs / Filière administrative - Catégorie C
un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F
POSTE PERMANENT A TEMPS COMPLET 100 %
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs / Filière administrative - Catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à gérer plusieurs missions au sein de la direction de l’administration générale . Vos tâches principales comprendront :
PASSEPORT / CARTE NATIONALE D'IDENTITÉ
• Traitement des dossiers de passeport et carte nationale d'identité.
• Édition des statistiques CNIS/PASSEPORTS, suivi sur le site national
• Remise des titres passeports et carte nationale d'identité aux intéressés
• Établissement des déclarations de perte de titres d'identité
• Prise de rendez-vous téléphonique
• Accueil et renseignements divers aux usagers
ACCUEIL
• Polyvalence en cas de besoin sur le poste d'accueil de l'hôtel de ville.
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur)
Polyvalence fonctionnelle : Vous participerez à diverses activités de la direction, incluant l’état civil et le service de la réglementation. Cela inclut la réception et le traitement des actes d'état civil, la gestion des dossiers et la vérification de la conformité des documents.
PASSEPORT / CARTE NATIONALE D'IDENTITÉ
• Traitement des dossiers de passeport et carte nationale d'identité.
• Édition des statistiques CNIS/PASSEPORTS, suivi sur le site national
• Remise des titres passeports et carte nationale d'identité aux intéressés
• Établissement des déclarations de perte de titres d'identité
• Prise de rendez-vous téléphonique
• Accueil et renseignements divers aux usagers
ACCUEIL
• Polyvalence en cas de besoin sur le poste d'accueil de l'hôtel de ville.
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur)
Polyvalence fonctionnelle : Vous participerez à diverses activités de la direction, incluant l’état civil et le service de la réglementation. Cela inclut la réception et le traitement des actes d'état civil, la gestion des dossiers et la vérification de la conformité des documents.
Profils recherchés
• Formation dans le domaine administratif souhaitée
• Utilisation de l’outil informatique
• Aptitudes relationnelles (sens de l’accueil, discrétion, courtoisie…) Capacité d’écoute et de communication avec les différents types d’usagers (patience, maîtrise de soi, objectivité)
• Sens du travail en équipe et polyvalence
• Rigueur et méthode
• Faire face à un public difficile et exigeant
• Gérer les situations de stress
• Utilisation de l’outil informatique
• Aptitudes relationnelles (sens de l’accueil, discrétion, courtoisie…) Capacité d’écoute et de communication avec les différents types d’usagers (patience, maîtrise de soi, objectivité)
• Sens du travail en équipe et polyvalence
• Rigueur et méthode
• Faire face à un public difficile et exigeant
• Gérer les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0476931771
Informations complémentaires
Poste permanent à temps complet 100 % (36h40/semaine)
Rémunération statutaire Catégorie C de la fonction publique territoriale + prime mensuelle+ prime vacances
Lieu de travail : Voiron
Poste à pourvoir : octobre 2024
Date limite de candidature : 01/09/2024
Postuler en ligne sur www.voiron.fr
Rémunération statutaire Catégorie C de la fonction publique territoriale + prime mensuelle+ prime vacances
Lieu de travail : Voiron
Poste à pourvoir : octobre 2024
Date limite de candidature : 01/09/2024
Postuler en ligne sur www.voiron.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.