Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Centre Social Relais Initiative Habitants et Maison de Quartier Baltiss, l'assistant(e) de direction / agent d'accueil aura pour missions:
* Accueil physique et téléphonique ;
* Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposées au centre social ;
* Inscriptions aux activités et règlement ;
* Suivi des affichages des offres d'emploi ;
* Aide à l'organisation des activités pour les professionnels de la structure (course,réservations...) ;
* Réception, tri,classement, suivi et gestion du courrier ;
* Apporter une aide au directeur de la structure en termes de gestion administrative de l'équipement, de la gestion du personnel et assurer l'accueil au sein des équipements de proximité ;
* Assurer le rôle de référent du pôle administratif.

Secrétariat :
* Saisie et diffusion de documents (courriers,rapports, comptes rendus de réunions, convocations commission...) ;
* Préparation et organisation de différentes réunions pour le service (réservation salle, préparation des documents,...) ;
* Aide à l'organisation des activités pour les professionnels de la structure (plaquette, affiches,réservations...).

Gestion :
* Suivi des engagements et des factures du service (Brunetière et Baltiss) ;
* Enregistrement des bons de commandes sous Ciril ;
* Création de tableaux de bord et élaboration d'outils de gestion et de suivi (suivi des recettes et dépenses,...) ;
* Organisation et gestion des locations de la salle Oasis ou cuisine Oasis (rédaction des contrats de location, états des lieux,...).

Personnel :
* Suivi des horaires et des congés du service ;
* Gestion du temps du personnel (sous excel) ;
* Suivi du personnel d'entretien des locaux (horaires, demande de remplacements...).