Gestionnaire recrutement et formation
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Offre n° O038240814000116
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
48 avenue de la Muzelle, Les Deux Alpes (Isère)
Poste à pourvoir le
08/10/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du poste et activités principales :
Le gestionnaire recrutement et formation garantit le respect des procédures de recrutement et d'intégration de l'agent. Il assure le suivi et la mise en oeuvre du plan de formation.
Le gestionnaire recrutement et formation garantit le respect des procédures de recrutement et d'intégration de l'agent. Il assure le suivi et la mise en oeuvre du plan de formation.
Missions / conditions d'exercice
Recrutement
* Assurer la gestion et le suivi des procédures de recrutement (élaboration des fiches de poste, déclaration de vacances d'emploi, publicité des annonces, recueil et pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens...)
* Mener les entretiens de recrutement en lien avec les services recruteurs et la DRH
* Gérer la phase de négociation et préparer les dossiers de recrutement (simulation, DPAE, casier judiciaire...)
* Gérer le recrutement des stagiaires et des apprenti(e)s
* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
Accueil et intégration de l'agent
* Garantir le respect du process d'intégration de l'agent
* Mettre à jour le guide du nouvel agent
* Assurer le lien avec les services supports concernant les besoins liés à l'arrivée du candidat au sein de la collectivité
* Organiser les journées d'accueil des nouveaux arrivants
* Organiser les rendez-vous d'intégration et de suivi des agents (entretien à 3 mois, alerte fin de période d'essai, entretien fin de contrat)
Formation
* Assurer la gestion administrative et financière des demandes de formation (CNFPT, organismes privés...)
* Organiser les formations intra / inter, et évaluer la qualité de ces dernières auprès des agents formés
* Participer à l'élaboration et la mise à jour du plan de formation en lien avec la Chargée de mission GPEC
* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
* Informer et conseiller les agents sur les concours et examens professionnels
Missions complémentaires
* Recueillir et agréger les données en matière de recrutement et de formation pour alimenter les rapports RH
* Participer à la mise en place des actions de prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail
* Assurer la gestion et le suivi des ordre de mission et état de frais, et de prestations sociales
* Assurer l'accueil et l'orientation des agents
* Assurer la gestion et le suivi des procédures de recrutement (élaboration des fiches de poste, déclaration de vacances d'emploi, publicité des annonces, recueil et pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens...)
* Mener les entretiens de recrutement en lien avec les services recruteurs et la DRH
* Gérer la phase de négociation et préparer les dossiers de recrutement (simulation, DPAE, casier judiciaire...)
* Gérer le recrutement des stagiaires et des apprenti(e)s
* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
Accueil et intégration de l'agent
* Garantir le respect du process d'intégration de l'agent
* Mettre à jour le guide du nouvel agent
* Assurer le lien avec les services supports concernant les besoins liés à l'arrivée du candidat au sein de la collectivité
* Organiser les journées d'accueil des nouveaux arrivants
* Organiser les rendez-vous d'intégration et de suivi des agents (entretien à 3 mois, alerte fin de période d'essai, entretien fin de contrat)
Formation
* Assurer la gestion administrative et financière des demandes de formation (CNFPT, organismes privés...)
* Organiser les formations intra / inter, et évaluer la qualité de ces dernières auprès des agents formés
* Participer à l'élaboration et la mise à jour du plan de formation en lien avec la Chargée de mission GPEC
* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
* Informer et conseiller les agents sur les concours et examens professionnels
Missions complémentaires
* Recueillir et agréger les données en matière de recrutement et de formation pour alimenter les rapports RH
* Participer à la mise en place des actions de prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail
* Assurer la gestion et le suivi des ordre de mission et état de frais, et de prestations sociales
* Assurer l'accueil et l'orientation des agents
Profils recherchés
Compétences requises
SAVOIRS
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale,
- Connaissance des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, compétences, GPEC),
- Connaissance du référentiel des métiers de la Fonction Publique,
- Connaissance des règles de création des emplois et de tenue du tableau des effectifs,
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte
- Maîtrise des techniques d'entretien d'embauche
SAVOIRS FAIRE
- Organiser, planifier son activité et assurer le suivi des dossiers confiés,
- Capitaliser sur des données, savoir les synthétiser,
- Savoir rendre compte et alerter,
- Savoir prioriser,
- Disposer de compétences rédactionnelles et d'une aisance relationnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
SAVOIRS ETRE
- Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation
- Ecoute active
- Autonomie
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la neutralité
SAVOIRS
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale,
- Connaissance des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, compétences, GPEC),
- Connaissance du référentiel des métiers de la Fonction Publique,
- Connaissance des règles de création des emplois et de tenue du tableau des effectifs,
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte
- Maîtrise des techniques d'entretien d'embauche
SAVOIRS FAIRE
- Organiser, planifier son activité et assurer le suivi des dossiers confiés,
- Capitaliser sur des données, savoir les synthétiser,
- Savoir rendre compte et alerter,
- Savoir prioriser,
- Disposer de compétences rédactionnelles et d'une aisance relationnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
SAVOIRS ETRE
- Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation
- Ecoute active
- Autonomie
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476792424
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre cv et lettre de motivation à Monsieur le Maire, date limite de candidature au 20 septembre 2024
Adresse de l'employeur
MAIRIE LES DEUX ALPES
>48 avenue de la Muzelle
38860 LES DEUX ALPES
>48 avenue de la Muzelle
38860 LES DEUX ALPES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.