Chargé d'accueil et secrétariat pôle espaces publics
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038241219000568
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, rue de l'hôtel de ville - CS 62010, Bourgoin-Jallieu (Isère)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située dans le département de l’Isère, la ville de Bourgoin-Jallieu compte près de 30 000 habitants.
Dynamique et ville-centre du Nord-Isère, Bourgoin-Jallieu est la plus grande commune de la Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère (CAPI) ; elle est idéalement située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.
Au sein de la direction des services techniques, le pôle espaces publics compte environ 90 agents. Ses missions principales sont la conception et le pilotage de projets d’aménagements des espaces publics.
Dynamique et ville-centre du Nord-Isère, Bourgoin-Jallieu est la plus grande commune de la Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère (CAPI) ; elle est idéalement située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.
Au sein de la direction des services techniques, le pôle espaces publics compte environ 90 agents. Ses missions principales sont la conception et le pilotage de projets d’aménagements des espaces publics.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de l’assistante de direction des services techniques, d’une part vous accueillez et orientez les usagers et professionnels et d’autre part vous assurez les tâches administratives du pôle espaces publics en lien avec l’assistante principale.
Plus précisément, vos missions principales seront les suivantes :
- Sur le volet accueil physique et téléphonique :
• Réception des demandes d’urbanismes
• Saisie des demandes d’interventions techniques sur les logiciels métiers
• Réception et gestion des règlements pour le stationnement
• Remise des clés bâtiments et ville sur registre
- Sur le volet secrétariat :
• Gestion des arrêtés de travaux, déménagements et manifestations
• Gestion des fiches de droits de voirie avec le service Finances
• Gestion des courriers pour l’ensemble des services du Pôle Espaces Publics
• Gestion des demandes d’accès pour l’aire piétonne
• Gestion des arrêtés de terrasses en lien avec le Service Foires et Marchés
• Gestion des bons de commande du service stationnement
• Instruction des demandes d’alignements et demandes de renseignements de voiries en lien avec le service foncier
• En cas d’absence de l’assistante du pôle espaces publics (congés, maladie) : gestion de l’ensemble du secrétariat du pôle.
Plus précisément, vos missions principales seront les suivantes :
- Sur le volet accueil physique et téléphonique :
• Réception des demandes d’urbanismes
• Saisie des demandes d’interventions techniques sur les logiciels métiers
• Réception et gestion des règlements pour le stationnement
• Remise des clés bâtiments et ville sur registre
- Sur le volet secrétariat :
• Gestion des arrêtés de travaux, déménagements et manifestations
• Gestion des fiches de droits de voirie avec le service Finances
• Gestion des courriers pour l’ensemble des services du Pôle Espaces Publics
• Gestion des demandes d’accès pour l’aire piétonne
• Gestion des arrêtés de terrasses en lien avec le Service Foires et Marchés
• Gestion des bons de commande du service stationnement
• Instruction des demandes d’alignements et demandes de renseignements de voiries en lien avec le service foncier
• En cas d’absence de l’assistante du pôle espaces publics (congés, maladie) : gestion de l’ensemble du secrétariat du pôle.
Profils recherchés
Expérimenté, vous connaissez les techniques et outils de communication écrite et orale, vous êtes en capacité d’utiliser un standard téléphonique, internet, traitement de texte et différents logiciels métiers. Vous avez le sens du relationnel et de l’accueil, vous savez faire preuve de diplomatie lors de situation conflictuelle avec les usagers. Ponctuel et disponible, avez le sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474938669
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Temps de travail de 36h30 ouvrant droit à 25 jours de congés et 9 RTT. Présence impérative le mercredi après-midi.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- possibilité d’aménager son temps de travail sur un cycle de 4.5 jours par semaine ou 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours.
- ticket restaurant
- accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- participation aux frais de transport en commun (abonnement) à hauteur de 75 %
- possibilité de souscrire à une mutuelle communale
- participation à la protection sociale sous condition
- programme sport santé bien-être
- adhésion au COS de l’Isère.
Modalités de recrutement :
Adressez votre candidature avec CV et lettre de motivation avant le 19 janvier 2025, à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu : recrutement@bourgoinjallieu.fr
Temps de travail de 36h30 ouvrant droit à 25 jours de congés et 9 RTT. Présence impérative le mercredi après-midi.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- possibilité d’aménager son temps de travail sur un cycle de 4.5 jours par semaine ou 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours.
- ticket restaurant
- accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- participation aux frais de transport en commun (abonnement) à hauteur de 75 %
- possibilité de souscrire à une mutuelle communale
- participation à la protection sociale sous condition
- programme sport santé bien-être
- adhésion au COS de l’Isère.
Modalités de recrutement :
Adressez votre candidature avec CV et lettre de motivation avant le 19 janvier 2025, à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu : recrutement@bourgoinjallieu.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOURGOIN-JALLIEU
>1, rue de l'hôtel de ville - CS 62010
38307 Bourgoin-jallieu
>1, rue de l'hôtel de ville - CS 62010
38307 Bourgoin-jallieu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.