Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O038250509000536
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
159 allée du Château, Satolas-et-Bonce (Isère)
Poste à pourvoir le
10/07/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Rémunération indicative
selon grade + RIFSEEP (IFSE et CIA) + prime fin année + prévoyance 100% collectivité + COS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
La commune de Satolas-et-Bonce, 2575 habitants, recherche son ou sa secrétaire de Mairie. Idéalement située, « le village où il fait bon vivre ! » bénéficie d’une cadre agréable. Forte d'un tissu associatif large, d’écoles, d’un centre village dynamique, la commune dispose d’infrastructures variées.
Notre commune est membre de la communauté de communes de la CAPI.
Participer au rayonnement de notre village, c'est devenir acteur d'un Service Public local de qualité, au plus proche des administrés.
Rejoignez notre commune et notre équipe dynamique, afin d'apporter votre expérience, vos compétences et vos idées, et participez ainsi au développement de notre territoire.
***
Sous l'autorité du Maire et de l'adjoint référent au personnel vous aurez en charge l'animation, l'organisation et la coordination des services composés à ce jour de 25 agents.
Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec une expérience réussie en gestion d'équipes pluridisciplinaires. Le/la candidat(e) devra allier de réelles compétences managériales et une bonne maîtrise technique des dossiers confiés.
Vous savez vous positionner comme interlocuteur privilégié et conseiller des élus dans vos domaines de compétence : aisance relationnelle, capacité à s'exprimer en public, esprit d'analyse et de synthèse.
La commune de Satolas-et-Bonce, 2575 habitants, recherche son ou sa secrétaire de Mairie. Idéalement située, « le village où il fait bon vivre ! » bénéficie d’une cadre agréable. Forte d'un tissu associatif large, d’écoles, d’un centre village dynamique, la commune dispose d’infrastructures variées.
Notre commune est membre de la communauté de communes de la CAPI.
Participer au rayonnement de notre village, c'est devenir acteur d'un Service Public local de qualité, au plus proche des administrés.
Rejoignez notre commune et notre équipe dynamique, afin d'apporter votre expérience, vos compétences et vos idées, et participez ainsi au développement de notre territoire.
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Sous l'autorité du Maire et de l'adjoint référent au personnel vous aurez en charge l'animation, l'organisation et la coordination des services composés à ce jour de 25 agents.
Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec une expérience réussie en gestion d'équipes pluridisciplinaires. Le/la candidat(e) devra allier de réelles compétences managériales et une bonne maîtrise technique des dossiers confiés.
Vous savez vous positionner comme interlocuteur privilégié et conseiller des élus dans vos domaines de compétence : aisance relationnelle, capacité à s'exprimer en public, esprit d'analyse et de synthèse.
Missions / conditions d'exercice
Vous vous verrez confier plusieurs missions dont les objectifs principaux sont :
Gestion des ressources humaines, carrières, paies, budget RH :
Gestion comptable et financière
Gestion administrative
Définition avec les élus la politique RH, décliner les stratégies retenues, animer et évaluer la politique RH en
proposant des outils et indicateurs,
Pilotage des missions de GRH (20 à 25 agents) : carrières, paies, formations et développement des compétences,
mobilité, dialogue social, discipline, recrutement, conduite de changement, dossiers de retraite, etc.,
Accompagnement des agents et des services
Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives
Gestion des emplois et développement des compétences
Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale. Elaboration et suivi des budgets RH de la collectivité avec un
objectif de maîtrise budgétaire, contrôles et analyses
Information et communication RH
Conduite des projets RH
Encadrement les collaborateurs (pôles administratif, technique et scolaire), animer et structurer les services en
anticipation de la pyramide des âges et des compétences
Gestion comptable et financière :
Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre en collaboration avec l'agent comptable et les élus
Élaboration du budget principal.
Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services
Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives
Gestion administrative :
Assister et conseiller les élus, préparer et assister à certaines réunions et commissions, ainsi qu’aux conseils municipaux,
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (CAPI, …)
Gestion du conseil municipal (préparation des délibérations et décisions du maire, compte rendu, suivi et mise
en œuvre des décisions)
Gestion du CCAS : budget, conseil d’administration, aides sociales
Suivi du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
Juridique (divers dossiers : litiges sociaux, urbanisme, divers et veille, etc.)
Participation aux projets de la commune
Gestion des ressources humaines, carrières, paies, budget RH :
Gestion comptable et financière
Gestion administrative
Définition avec les élus la politique RH, décliner les stratégies retenues, animer et évaluer la politique RH en
proposant des outils et indicateurs,
Pilotage des missions de GRH (20 à 25 agents) : carrières, paies, formations et développement des compétences,
mobilité, dialogue social, discipline, recrutement, conduite de changement, dossiers de retraite, etc.,
Accompagnement des agents et des services
Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives
Gestion des emplois et développement des compétences
Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale. Elaboration et suivi des budgets RH de la collectivité avec un
objectif de maîtrise budgétaire, contrôles et analyses
Information et communication RH
Conduite des projets RH
Encadrement les collaborateurs (pôles administratif, technique et scolaire), animer et structurer les services en
anticipation de la pyramide des âges et des compétences
Gestion comptable et financière :
Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre en collaboration avec l'agent comptable et les élus
Élaboration du budget principal.
Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services
Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives
Gestion administrative :
Assister et conseiller les élus, préparer et assister à certaines réunions et commissions, ainsi qu’aux conseils municipaux,
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (CAPI, …)
Gestion du conseil municipal (préparation des délibérations et décisions du maire, compte rendu, suivi et mise
en œuvre des décisions)
Gestion du CCAS : budget, conseil d’administration, aides sociales
Suivi du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
Juridique (divers dossiers : litiges sociaux, urbanisme, divers et veille, etc.)
Participation aux projets de la commune
Profils recherchés
Savoir et Savoir-faire :
- Connaître l'environnement de la collectivité et celui de la Fonction Publique Territoriale
- Aptitudes managériales et capacité à animer et diriger des équipes (encadrement et motivation d'équipe,
conduite de réunion, accompagnement au changement, gestion de conflits, planification, anticipation et gestion
de l’activité au quotidien, communication écrite et orale...)
- Connaitre et suivre les réglementations du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et idéalement les règles d'état civil et/ou d'urbanisme
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître la commande publique et idéalement avoir des notions d’urbanisme
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail (consignes de sécurité, gestes et postures de
la manutention, modalités d'utilisation des matériels et produits, conditions de stockage des produits et savoir
les différencie, …), garant du respect de la réglementation
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnements et les traiter rapidement
- Garant de la transmission ou du traitement des informations ou des documents
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (pack Office et outils professionnels, messagerie électronique,
logiciel de paies et de comptabilité-budget, idéalement Berger Levrault).
- Être polyvalent(e)/poly-compétent(e)
Savoir-être :
- Qualités et aptitudes relationnelles pour notamment fédérer les acteurs autour d'un projet. Relations fréquentes avec les élus et avec l'ensemble des services de la collectivité, avec les fournisseurs/entreprises, ainsi qu'avec les usagers et le milieu associatif. Aptitude à travailler en transversalité avec les autres services.
- Capacité d’adaptation
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
- Capacités à communiquer et à mobiliser.
- Favoriser la cohésion au sein des services.
- Sens des responsabilités, de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens de l'autonomie et de l'initiative.
- Être force de proposition, esprit d’initiative.
- Être efficace et réactif(ve), consciencieux(se), rigoureux(se).
- Être organisé(e) et respecter les délais.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens et garant du service public.
- Disponibilité en fonction des nécessités de service (pics d'activités selon actualité, éventuelles réunions ou imprévus nécessitant une intervention rapide).
- Connaître l'environnement de la collectivité et celui de la Fonction Publique Territoriale
- Aptitudes managériales et capacité à animer et diriger des équipes (encadrement et motivation d'équipe,
conduite de réunion, accompagnement au changement, gestion de conflits, planification, anticipation et gestion
de l’activité au quotidien, communication écrite et orale...)
- Connaitre et suivre les réglementations du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et idéalement les règles d'état civil et/ou d'urbanisme
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître la commande publique et idéalement avoir des notions d’urbanisme
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail (consignes de sécurité, gestes et postures de
la manutention, modalités d'utilisation des matériels et produits, conditions de stockage des produits et savoir
les différencie, …), garant du respect de la réglementation
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnements et les traiter rapidement
- Garant de la transmission ou du traitement des informations ou des documents
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (pack Office et outils professionnels, messagerie électronique,
logiciel de paies et de comptabilité-budget, idéalement Berger Levrault).
- Être polyvalent(e)/poly-compétent(e)
Savoir-être :
- Qualités et aptitudes relationnelles pour notamment fédérer les acteurs autour d'un projet. Relations fréquentes avec les élus et avec l'ensemble des services de la collectivité, avec les fournisseurs/entreprises, ainsi qu'avec les usagers et le milieu associatif. Aptitude à travailler en transversalité avec les autres services.
- Capacité d’adaptation
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
- Capacités à communiquer et à mobiliser.
- Favoriser la cohésion au sein des services.
- Sens des responsabilités, de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens de l'autonomie et de l'initiative.
- Être force de proposition, esprit d’initiative.
- Être efficace et réactif(ve), consciencieux(se), rigoureux(se).
- Être organisé(e) et respecter les délais.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens et garant du service public.
- Disponibilité en fonction des nécessités de service (pics d'activités selon actualité, éventuelles réunions ou imprévus nécessitant une intervention rapide).
Contact et modalités de candidature
Contact
0474902297
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Formations et qualifications requises :
- Formation minimale BAC + 4 à 5, dans les domaines suivants : administratif, RH et finances
Ou
Au moins 5 à 10 ans en tant que responsable administratif, RH et finances ou dans des fonctions similaires, au sein d'une commune de strate comparable ou supérieure.
- Permis : B (obligatoire)
Conditions d’emploi :
- Travail en bureau
- Déplacements ponctuels pour réunions ou formations
- Disponibilité
- Horaires réguliers, toutefois amplitude variable en fonction des urgences
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE SATOLAS-ET-BONCE
159 allée du Château
38290 Satolas-et-bonce
Formations et qualifications requises :
- Formation minimale BAC + 4 à 5, dans les domaines suivants : administratif, RH et finances
Ou
Au moins 5 à 10 ans en tant que responsable administratif, RH et finances ou dans des fonctions similaires, au sein d'une commune de strate comparable ou supérieure.
- Permis : B (obligatoire)
Conditions d’emploi :
- Travail en bureau
- Déplacements ponctuels pour réunions ou formations
- Disponibilité
- Horaires réguliers, toutefois amplitude variable en fonction des urgences
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE SATOLAS-ET-BONCE
159 allée du Château
38290 Satolas-et-bonce
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.