Assistant administratif polyvalent
Offre n° O038250528000018
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ZAC des basses Echarrieres - 366 rue Stephane HESSEL, Saint-Jean-de-Bournay (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Cadre d'emploi catégorie C + RI+ tickets restaurants + CNAS
Descriptif de l'emploi
Le SIRRA, qui s’étend sur 121 communes du département de l’Isère, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations à l’échelle de 4 sous bassins versants isérois du Rhône (compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles).
Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente pour assurer le remplacement d'un agent titulaire et dans le cadre d’une réorganisation du pole Administration Générale.
Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente pour assurer le remplacement d'un agent titulaire et dans le cadre d’une réorganisation du pole Administration Générale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Accueil et secrétariat
- Accueil physique
- Standard téléphonique et électronique
- Gestion du courrier : Réception, enregistrement, ventilation et envoi
- Gestion logistique des fournitures, petits matériels et équipements
Appui aux chargés de mission, responsables de pôles et direction.
- Assurer l'organisation logistique des réunions et évènements : réservation de salles, convocations, préparation.
- Rédaction et mise en forme de courriers et comptes-rendus
Gestion comptable
- Traitement des factures dans l’outil comptable
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
Gestion ressources humaines
- Suivi des visites médicales des agents
- Déclaration absences des agents : CPAM, assurance statutaire
- Appui à l’élaboration du Rapport Social Unique
Administratif
- Suivi de tableaux simples : Fournitures, consommables, badges, commandes, etc.)
- Suivi des dossiers Assurances/sinistres
- Classement, archivage des documents administratifs, des courriers et des documents.
Accueil et secrétariat
- Accueil physique
- Standard téléphonique et électronique
- Gestion du courrier : Réception, enregistrement, ventilation et envoi
- Gestion logistique des fournitures, petits matériels et équipements
Appui aux chargés de mission, responsables de pôles et direction.
- Assurer l'organisation logistique des réunions et évènements : réservation de salles, convocations, préparation.
- Rédaction et mise en forme de courriers et comptes-rendus
Gestion comptable
- Traitement des factures dans l’outil comptable
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
Gestion ressources humaines
- Suivi des visites médicales des agents
- Déclaration absences des agents : CPAM, assurance statutaire
- Appui à l’élaboration du Rapport Social Unique
Administratif
- Suivi de tableaux simples : Fournitures, consommables, badges, commandes, etc.)
- Suivi des dossiers Assurances/sinistres
- Classement, archivage des documents administratifs, des courriers et des documents.
Profils recherchés
PROFIL
- Sens de l'organisation, discrétion et rigueur
- Bon relationnel, gout du travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook)
- Une expérience dans le secteur public ou parapublic est un plus
- Capacité à évoluer dans un environnement structuré mais polyvalent
- Sens de l'organisation, discrétion et rigueur
- Bon relationnel, gout du travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook)
- Une expérience dans le secteur public ou parapublic est un plus
- Capacité à évoluer dans un environnement structuré mais polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0474597308
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président, par mail à : contact@sirra.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.