Gestionnaire de projet évènementiel
Offre n° O038250606000357
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service événementiel de la Ville de Grenoble, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l’espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Marchés de Noël, etc.).
Le service est composé d’un chef de service, d’un pôle ressources, d’un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel.
Le service est composé d’un chef de service, d’un pôle ressources, d’un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous l’autorité du / de la chargé-e de projet évènementiel, il/elle assure les missions suivantes :
Appui à la conception de projets événementiels :
Aide à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet
Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires
Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires
Coordination des évènements
Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires.
Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate , conditions sanitaires) sous l’autorité du chef de projet et du responsable technique
Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication
3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources
Exécution et suivi budgétaire de l’évènement : devis, bons de commandes, pilotage du budget
Suivi des déclarations sociales et des recrutements liés au projet
Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l’organisation des évènements (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés)
Suivi des recrutements liés au projet
Sous l’autorité du / de la chargé-e de projet évènementiel, il/elle assure les missions suivantes :
Appui à la conception de projets événementiels :
Aide à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet
Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires
Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires
Coordination des évènements
Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires.
Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate , conditions sanitaires) sous l’autorité du chef de projet et du responsable technique
Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication
3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources
Exécution et suivi budgétaire de l’évènement : devis, bons de commandes, pilotage du budget
Suivi des déclarations sociales et des recrutements liés au projet
Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l’organisation des évènements (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés)
Suivi des recrutements liés au projet
Profils recherchés
Savoir faire
Formation en gestion de projet, management de l’événementiel
Expérience significative dans l’organisation et la gestion d’opérations événementielles : expérience en collectivité souhaitée
Bonne expression écrite et orale
Connaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)
Savoir être
Autonomie, réactivité, force de proposition
Sens de l'écoute, du travail en équipe
Rigueur dans l’organisation
Discrétion, devoir de réserve
Formation en gestion de projet, management de l’événementiel
Expérience significative dans l’organisation et la gestion d’opérations événementielles : expérience en collectivité souhaitée
Bonne expression écrite et orale
Connaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)
Savoir être
Autonomie, réactivité, force de proposition
Sens de l'écoute, du travail en équipe
Rigueur dans l’organisation
Discrétion, devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0476763636
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
Temps de travail hebdomadaire :
35h35 ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service 5
et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
Horaires de travail :
Travail en bureau et en extérieur lors d’événements
Contact avec le public lors d’événements
Contraintes horaires en soirée, week-end et jours fériés en période d’exploitation
Astreinte d’exploitation sur les évènements
Rémunération statutaire.
Permis B souhaité
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Temps de travail hebdomadaire :
35h35 ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service 5
et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
Horaires de travail :
Travail en bureau et en extérieur lors d’événements
Contact avec le public lors d’événements
Contraintes horaires en soirée, week-end et jours fériés en période d’exploitation
Astreinte d’exploitation sur les évènements
Rémunération statutaire.
Permis B souhaité
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.