Chargé de la sécurisation des données et du suivi qualité des contrats (h/f)
Offre n° O038250620000062
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le forum, 3 rue malakoff, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service : développer une stratégie d'achats performants et responsables pour Grenoble Alpes Métropole
Composition du service : 2 acheteuses ou acheteurs (cat. A), 1 cheffe ou chef de projet achats responsable appui, méthode (cat. A ), 1 chargé.e de suivi Sécurisation des données et suivi qualité (cat. B), 1 assistante ou 1 assistant administratif et comptable (cat. C), 1 cheffe ou chef de service (cat .A)
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Hélène DALMASSO, cheffe de service
FINALITES DU POSTE
- Mettre en place un suivi et une évaluation de la qualité d'exécution des contrats passés par la Direction Commande Publique Achats (DCPA)
- Sécuriser les données liées aux contrats ainsi que les indicateurs de performance environnementale, sociale et économique des achats.
Mission principale du service : développer une stratégie d'achats performants et responsables pour Grenoble Alpes Métropole
Composition du service : 2 acheteuses ou acheteurs (cat. A), 1 cheffe ou chef de projet achats responsable appui, méthode (cat. A ), 1 chargé.e de suivi Sécurisation des données et suivi qualité (cat. B), 1 assistante ou 1 assistant administratif et comptable (cat. C), 1 cheffe ou chef de service (cat .A)
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Hélène DALMASSO, cheffe de service
FINALITES DU POSTE
- Mettre en place un suivi et une évaluation de la qualité d'exécution des contrats passés par la Direction Commande Publique Achats (DCPA)
- Sécuriser les données liées aux contrats ainsi que les indicateurs de performance environnementale, sociale et économique des achats.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Assurer le suivi qualité et l'évaluation des contrats conclus
- Sous la direction de la cheffe du service Achats, mettre en oeuvre l'évaluation des contrats dans le cadre de plans de contrôles validés. L'évaluation consiste en la rencontre avec les directions opérationnelles, la direction de l'administration et éventuellement la direction Insertion Emploi, pour une évaluation du niveau de satisfaction de l'exécution des contrats, sur la base d'un questionnaire établi en amont.
- Retranscrire l'évaluation du contrat dans le logiciel OKAVEO
- Proposer aux directions opérationnelles, en lien avec la cheffe du service Achats, des actions correctives en cas d'insatisfaction (courrier de mise en demeure, application des pénalités, etc... )
- Mettre en oeuvre, sur proposition de la cheffe de projet Achat Responsable, Appui, Méthodes et sous la direction de la cheffe de services Achats, des contrôles sur certaines thématiques transversales à plusieurs contrats (par exemple, le contrôle d'un type de clause ou disposition contractuelle ciblée)
- Rendre compte du suivi qualité des contrats et proposer des présentations communicantes
Activité 2 : Sécuriser les données liées aux contrats
- Créer les fiches " marchés ", pour les marchés > 40.000 € HT, dans le logiciel de gestion comptable Grand Angle, en garantissant l'exhaustivité et l'intégrité des données d'entrée, sur la base des informations transmises par les services Commande publique de la DCPA ; assurer également la complétude de la fiche marchée par les éléments de notification du contrat (hors éléments relevant de la Direction de l'Administration).
- Etre identifiée comme la personne ressources et assurer le lien avec la Direction des Finances Contrôle de Gestion (notamment le service Qualité Comptable) et la Direction de l'Administration pour toute question relative à la création des marchés dans Grand Angle
- Créer les marchés dans le module Contrat de OKAVEO.
Activité 3 : Compiler les indicateurs de performance environnementale, sociale et économique des achats
- Produire les indicateurs issus du logiciel OKAVEO
- En lien avec la cheffe de projet Achat Responsable, Appui, Méthodes, assurer la compilation de tous les indicateurs du SPASER produits en interne au sein du service Achats ou auprès des autres directions opérationnelles.
- Etablir des présentations communicantes de ces indicateurs, assurer leur comparaison par rapport à ceux des années précédentes ou par rapport aux données des autres entités publiques.
Lieu de travail : 1 place André Malraux à Grenoble
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emplois + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements : PC portable
Logiciels métier : 1/ Grand Angle 2/ Okaveo 3/ Suite bureautique
- Sous la direction de la cheffe du service Achats, mettre en oeuvre l'évaluation des contrats dans le cadre de plans de contrôles validés. L'évaluation consiste en la rencontre avec les directions opérationnelles, la direction de l'administration et éventuellement la direction Insertion Emploi, pour une évaluation du niveau de satisfaction de l'exécution des contrats, sur la base d'un questionnaire établi en amont.
- Retranscrire l'évaluation du contrat dans le logiciel OKAVEO
- Proposer aux directions opérationnelles, en lien avec la cheffe du service Achats, des actions correctives en cas d'insatisfaction (courrier de mise en demeure, application des pénalités, etc... )
- Mettre en oeuvre, sur proposition de la cheffe de projet Achat Responsable, Appui, Méthodes et sous la direction de la cheffe de services Achats, des contrôles sur certaines thématiques transversales à plusieurs contrats (par exemple, le contrôle d'un type de clause ou disposition contractuelle ciblée)
- Rendre compte du suivi qualité des contrats et proposer des présentations communicantes
Activité 2 : Sécuriser les données liées aux contrats
- Créer les fiches " marchés ", pour les marchés > 40.000 € HT, dans le logiciel de gestion comptable Grand Angle, en garantissant l'exhaustivité et l'intégrité des données d'entrée, sur la base des informations transmises par les services Commande publique de la DCPA ; assurer également la complétude de la fiche marchée par les éléments de notification du contrat (hors éléments relevant de la Direction de l'Administration).
- Etre identifiée comme la personne ressources et assurer le lien avec la Direction des Finances Contrôle de Gestion (notamment le service Qualité Comptable) et la Direction de l'Administration pour toute question relative à la création des marchés dans Grand Angle
- Créer les marchés dans le module Contrat de OKAVEO.
Activité 3 : Compiler les indicateurs de performance environnementale, sociale et économique des achats
- Produire les indicateurs issus du logiciel OKAVEO
- En lien avec la cheffe de projet Achat Responsable, Appui, Méthodes, assurer la compilation de tous les indicateurs du SPASER produits en interne au sein du service Achats ou auprès des autres directions opérationnelles.
- Etablir des présentations communicantes de ces indicateurs, assurer leur comparaison par rapport à ceux des années précédentes ou par rapport aux données des autres entités publiques.
Lieu de travail : 1 place André Malraux à Grenoble
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emplois + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements : PC portable
Logiciels métier : 1/ Grand Angle 2/ Okaveo 3/ Suite bureautique
Profils recherchés
CONNAISSANCES
Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l'environnement territorial de la collectivité
Droit de la commande publique
Logiciel Grand Angle
Logiciel Okaveo
Excel, powerpoint, outils de présentations communicantes
SAVOIR FAIRE
Capacités d'analyse et rédactionnelles
Elaborer les procédures simples ou complexes
Conseiller les services dans ses domaines de compétences
Statut : cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac +3
Expérience souhaitée : Expérience en collectivité souhaitée
Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l'environnement territorial de la collectivité
Droit de la commande publique
Logiciel Grand Angle
Logiciel Okaveo
Excel, powerpoint, outils de présentations communicantes
SAVOIR FAIRE
Capacités d'analyse et rédactionnelles
Elaborer les procédures simples ou complexes
Conseiller les services dans ses domaines de compétences
Statut : cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac +3
Expérience souhaitée : Expérience en collectivité souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail : 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
- Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
- Participation mutuelle et prévoyance,
- Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
- Comité des œuvres sociales,
- CESU (jusqu'à 400€)
- Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
- Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
- Participation mutuelle et prévoyance,
- Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
- Comité des œuvres sociales,
- CESU (jusqu'à 400€)
- Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.