Gestion administrative et financière : Enregistrement et actualisation des informations liées aux bénéficiaires dans le logiciel de vente, suivi du budget de l’épicerie, gestion de la régie, réalisation des statistiques annuelles et rapport d’activité, archivage, préparation et suivi des actes administratifs de l’épicerie, demandes de subventions, coordination des collectes de dons.

Encadrement de l’agent en charge de la gestion de l’approvisionnement et des stocks (entretien annuel d’évaluation, planification des missions).

Co-encadrement de l’équipe de bénévoles en lien avec l’agent supervisé (recrutement, co-animation des réunions d’équipes bénévoles).

Co-animation d’ateliers collectifs de l’épicerie avec l’agent supervisé (projets partenariaux, actions collectives).

Organisation et participation aux commissions d’attribution : réception des demandes transmises par les travailleurs sociaux de secteur (CCAS, Département, APMV…), constitution des dossiers, préparation et animation des commissions.

Accompagnement individuel des bénéficiaires de l’épicerie sociale pour renforcer leur autonomie budgétaire, alimentaire et sociale : entretien d’accueil et suivi social des nouveaux bénéficiaires en lien avec le travailleur social référent, bilan de l’évolution des situations et des projets individuels, participation aux temps de vente.

Evaluation sociale des demandes de colis alimentaires d’urgence.

Missions ponctuelles :
- Participation aux réunions d’équipe, à des rencontres partenariales et à des temps forts du CCAS.
- Remplacement ponctuel de l’agent supervisé en fonction des nécessités de service.
- Gestion de l’urgence alimentaire, en fonction des nécessités de service du CCAS.