Agent d'accueil en mairie et en bibliothèque
Offre n° O038250630000047
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 chemin du Villard, Herbeys (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Adjoint administratif + RIFSEEP au bout de six mois
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la réorganisation des services, la commune d'Herbeys recrute un adjoint administratif à temps plein pour assurer les mission d'accueil et de gestion administrative des demandes d'usagers en mairie et à la bibliothèque. Le temps de travail est réparti à 50% en mairie et à 50 % à la bibliothèque. L'agent d'accueil polyvalent sera placé sous la responsabilité de la responsable du secrétariat
Missions / conditions d'exercice
Accueil en mairie et à la bibliothèque
Gestion de la boite mail
Gestion administrative des demandes des usagers
Gestion du courrier
Rédaction des arrêtés
Suivi des conventions et des marchés
Gestion et suivi des devis, des commandes
Gestion de la communication de la commune (site internet, bulletin municipal, application )
Gestion du budget de la bibliothèque
Gestion du fonds documentaires
Accueil des classes, du périscolaire, de la crèche et du public
Conception des animations, de l'accueil des auteurs
Mise en place des expositions
Gestion de la boite mail
Gestion administrative des demandes des usagers
Gestion du courrier
Rédaction des arrêtés
Suivi des conventions et des marchés
Gestion et suivi des devis, des commandes
Gestion de la communication de la commune (site internet, bulletin municipal, application )
Gestion du budget de la bibliothèque
Gestion du fonds documentaires
Accueil des classes, du périscolaire, de la crèche et du public
Conception des animations, de l'accueil des auteurs
Mise en place des expositions
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
techniques de l’information et communication, accueil.
technique d’animation
capacités rédactionnelles
Connaissance en bibliothéconomie
Bonne culture générale
Maitrise de l’informatique
SAVOIR ETRE
sens de l'accueil et du service public,
discrétion,
forte autonomie,
polyvalence,
adaptabilité,
rigueur et organisation dans le travail.
dynamisme,
sens du contact,
adaptation aux capacités des enfants,
qualités relationnelles dans le travail en équipe,
techniques de l’information et communication, accueil.
technique d’animation
capacités rédactionnelles
Connaissance en bibliothéconomie
Bonne culture générale
Maitrise de l’informatique
SAVOIR ETRE
sens de l'accueil et du service public,
discrétion,
forte autonomie,
polyvalence,
adaptabilité,
rigueur et organisation dans le travail.
dynamisme,
sens du contact,
adaptation aux capacités des enfants,
qualités relationnelles dans le travail en équipe,
Contact et modalités de candidature
Contact
0476737612
Informations complémentaires
Les candidatures (CV actualisé et lettre de motivation) adressées à Madame Le Maire d’Herbeys sont à envoyer par mail à secretaire-general@herbeys.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HERBEYS
>27 chemin du Villard
38320 Herbeys
>27 chemin du Villard
38320 Herbeys
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.