Agent(e) d'Accueil vaguemestre - logistique
Offre n° O038250708000724
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
89, mail marcel cachin, Fontaine (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Affaires générales recherche 1 Agent(e) d’Accueil vaguemestre - logistique dans le cadre d’une vacance de poste.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du service Affaires générales, l’agent a pour mission de :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Prendre les rendez-vous pour les pièces d’identité.
• Instruire les dossiers d’attestation d’accueil.
• Aider les usagers à effectuer leur demande en ligne de pièce d’identité.
• Assurer une présence, en dehors des horaires d'ouverture de l'hôtel de ville au public, lors de réunions à l'Hôtel de ville et lors des cérémonies du samedi.
• Signaler à la hiérarchie les problèmes rencontrés dans l'hôtel de ville (circulation anormale de personnes dans le bâtiment, etc.).
• Contacter des entreprises de recyclage au besoin.
Suivre les équipements et les salles :
• Contrôler le bâtiment, signaler de toute anomalie au responsable et aux services techniques (panne d’ascenseur, d’électricité), mettre à disposition du registre sécurité, incendie.
• Suivi courant : signalement des problèmes techniques rencontrés aux services techniques ou aux prestataires, débarrasser ou dégager les encombrants occasionnels.
• Suivi alarme et demande de changements de programmation aux services techniques si besoin.
Gérer le matériel et les véhicules mis à disposition des services :
• Faire le suivi du matériel et des véhicules (vérifier les carnets de bords et de leur utilisation), au besoin contacter les services ou prestataires responsables de l'entretien du matériel.
• Approvisionner en essence et nettoyer les véhicules.
• Aider à la livraison des fournitures ou mobiliers encombrants à l'Hôtel de ville.
Suivre les stocks :
• Suivre les stocks (ramettes papier photocopieurs, alimentation, mobilier) : tenue d'un inventaire, signalement au responsable des commandes en cas de manque.
• Effectuer les achats pour le réapprovisionnement des stocks.
Porter et distribuer des plis :
• Récupérer les plis au bureau de poste pour le porter au pôle courrier.
• Livrer le courrier aux services extérieurs à l'hôtel de ville.
• Recueillir et distribuer ce courrier dans les différentes boîtes aux lettres prévues à cet effet.
• Assurer ponctuellement la livraison de colis dans les services de la ville et de l'agglomération,
• Porter les plis aux principales institutions publiques dans le respect des contraintes horaires ou d’accès de ces services.
• Effectuer à la demande des services et sur validation du responsable des courses urgentes dans la commune ou à proximité.
• Porter les plis si besoin au centre de tri de Sassenage.
Participer à la vie du service et de la collectivité :
• Participer aux réunions de service.
• Aider ponctuellement les autres agents du service.
• Remplacer les autres agents du service en cas d'absence ou de besoin de service.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Prendre les rendez-vous pour les pièces d’identité.
• Instruire les dossiers d’attestation d’accueil.
• Aider les usagers à effectuer leur demande en ligne de pièce d’identité.
• Assurer une présence, en dehors des horaires d'ouverture de l'hôtel de ville au public, lors de réunions à l'Hôtel de ville et lors des cérémonies du samedi.
• Signaler à la hiérarchie les problèmes rencontrés dans l'hôtel de ville (circulation anormale de personnes dans le bâtiment, etc.).
• Contacter des entreprises de recyclage au besoin.
Suivre les équipements et les salles :
• Contrôler le bâtiment, signaler de toute anomalie au responsable et aux services techniques (panne d’ascenseur, d’électricité), mettre à disposition du registre sécurité, incendie.
• Suivi courant : signalement des problèmes techniques rencontrés aux services techniques ou aux prestataires, débarrasser ou dégager les encombrants occasionnels.
• Suivi alarme et demande de changements de programmation aux services techniques si besoin.
Gérer le matériel et les véhicules mis à disposition des services :
• Faire le suivi du matériel et des véhicules (vérifier les carnets de bords et de leur utilisation), au besoin contacter les services ou prestataires responsables de l'entretien du matériel.
• Approvisionner en essence et nettoyer les véhicules.
• Aider à la livraison des fournitures ou mobiliers encombrants à l'Hôtel de ville.
Suivre les stocks :
• Suivre les stocks (ramettes papier photocopieurs, alimentation, mobilier) : tenue d'un inventaire, signalement au responsable des commandes en cas de manque.
• Effectuer les achats pour le réapprovisionnement des stocks.
Porter et distribuer des plis :
• Récupérer les plis au bureau de poste pour le porter au pôle courrier.
• Livrer le courrier aux services extérieurs à l'hôtel de ville.
• Recueillir et distribuer ce courrier dans les différentes boîtes aux lettres prévues à cet effet.
• Assurer ponctuellement la livraison de colis dans les services de la ville et de l'agglomération,
• Porter les plis aux principales institutions publiques dans le respect des contraintes horaires ou d’accès de ces services.
• Effectuer à la demande des services et sur validation du responsable des courses urgentes dans la commune ou à proximité.
• Porter les plis si besoin au centre de tri de Sassenage.
Participer à la vie du service et de la collectivité :
• Participer aux réunions de service.
• Aider ponctuellement les autres agents du service.
• Remplacer les autres agents du service en cas d'absence ou de besoin de service.
Profils recherchés
• Connaître les techniques et les outils de communication.
• Connaître le fonctionnement d’un standard, des annuaires téléphoniques et internet.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Connaître les techniques de régulation des flux de publics.
• Maîtriser les outils informatique.
• Savoir gérer les situation de tension ou d’agressivité avec les usagers.
• Savoir organiser son travail.
• Titulaire du permis B.
• Connaître le fonctionnement d’un standard, des annuaires téléphoniques et internet.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Connaître les techniques de régulation des flux de publics.
• Maîtriser les outils informatique.
• Savoir gérer les situation de tension ou d’agressivité avec les usagers.
• Savoir organiser son travail.
• Titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476287581
Informations complémentaires
• Poste permanent sur le grade d’Adjoint technique (C), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE.
• Temps de travail complet : 35 h sur 5 jours
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE.
• Temps de travail complet : 35 h sur 5 jours
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.