Secrétaire d'accueil polyvalent(e)
Offre n° O038250730001465
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie, Jarcieu (Isère)
Poste à pourvoir le
30/09/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Remplacement d'un agent en congé parental pour une durée de 6 mois renouvelable jusqu'au retour de l'agent.
Au sein de la mairie de Jarcieu, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance aux élus et à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Au sein de la mairie de Jarcieu, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance aux élus et à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
Dans une commune de 1 158 habitants, vous serez chargé(e) :
1/ Accueil du public et services à la population
2/ Gestion de l’état-civil
3/ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
4/ Urbanisme, voirie et police générale
5/ Gestion des Services périscolaires
6/ Gestion des supports de communication et site internet
7/ Diverses tâches de secrétariat
1/ Accueil du public et services à la population
2/ Gestion de l’état-civil
3/ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
4/ Urbanisme, voirie et police générale
5/ Gestion des Services périscolaires
6/ Gestion des supports de communication et site internet
7/ Diverses tâches de secrétariat
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire souhaité,
- Connaissance des logiciels JVS Mairistem souhaitée,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations…)
- Adapter et organiser l'accueil ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).
- Connaissance des logiciels JVS Mairistem souhaitée,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations…)
- Adapter et organiser l'accueil ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).
Contact et modalités de candidature
Contact
0474848526
Informations complémentaires
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :
Mairie de Jarcieu - Monsieur le Maire – 1 Place de la Mairie –38270 Jarcieu
Ou par mail à : mairie.jarcieu@entre-bievreetrhone.fr
Mairie de Jarcieu - Monsieur le Maire – 1 Place de la Mairie –38270 Jarcieu
Ou par mail à : mairie.jarcieu@entre-bievreetrhone.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.