3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION

Activité 1 : coordonner et superviser l’équipe des mandataires de caisse

 Organiser les plannings de travail de manière à assurer l’ouverture permanente de l’accueil-caisse durant la période d’ouverture
o de la base baignade : tous les jours, de 10h à 20h, de mi-mai à début septembre
o du domaine nordique de Chamechaude : tous les jours de 8h30 à 17h, de mi-novembre à mi-avril
 Garantir la bonne application des tarifs et des dispositions du règlement intérieur et /ou des délibérations prises relatives à ces deux sites
 Assurer les liens avec le prestataire du logiciel de billetterie pour toute demande de formation complémentaire ou résolution d’un dysfonctionnement
 Suppléer aux absences non programmées du personnel de caisse et du responsable de site

Activité 2 : Organiser l’accueil-billetterie

 Emettre les billets, encaisser les droits d’entrée et contrôler les entrées des usagers
 Assurer la fonction de régisseur de la régie de recettes dans l’application exclusive des dispositions de l’arrêté correspondant
 Etablir les documents liés à la tenue de la régie de recettes et assurer leur transmission au Trésor Public, notamment :
o Encaissement des recettes collectées aux caisses : location et vente de forfaits, droits d’entrées
o Versement et justification des sommes encaissées auprès de la Banque Postale désignée.
o Proposer une démarche certifiante
o Participer au développement des outils de commercialisation et des offres permettant de développer les recettes
o Accompagner les agents caisse : formation, contrôle, évaluation et organisation de leur activité
o Elaborer et tenir des tableaux de bord (suivi des entrées, statistiques…)
o Assurer l’accès des usagers aux conditions définies par la politique tarifaire délibérée,
o Assurer la gestion des flux monétaires, l’approvisionnement en monnaie
o Suppléer aux absences éventuelles du personnel de caisse
o Gérer, s’assurer du bon fonctionnement des équipements de billetterie (PC, imprimantes, …)
o Contrôler et transférer les mises en compte du logiciel auprès des services comptables pour la mise en facturation des clients
o Gérer les demandes de réservation de matériel
Activité 3 : Assurer la gestion administrative
 Assurer le lien avec les services supports de la Métropole et avec les prestataires (oxygène, …)
 Préparer des documents comptables et budgétaires
 Outiller les analyses budgétaires, économiques des activités
 Participer à la gestion administrative des conventions
 Exécuter et suivre les engagements liés à l’exploitation de l'équipement
 Synthétiser les informations financières du site pour permettre le pilotage, les décisions
 Etre force de proposition sur la tarification des services
 Participer aux réunions de début de saison et d fin de saison