- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
o renseigner et orienter le public vers les différents services,
o gérer les demandes des habitants, délivrer les documents administratifs
o accompagner dans les formalités administratives courantes
- Gestion de l'état civil :
o renseigner les usagers sur les formalités préalables à la constitution des actes de la vie civile,
o préparer les dossiers de PACS, mariage et parrainage républicain, changement de prénom et de nom, ...
o rédiger les actes d'état civil : reconnaissance, naissance, mariage, divorce, décès, duplicata de livret de famille
o veiller à la bonne tenue des registres d'état civil
o établir les différents certificats (de vie, de résidence, de vie commune), les attestations d'accueil, de recensement jeunes citoyens
o légaliser les signatures
- Gestion des affaires générales :
o domaine funéraire : assurer les relations avec les pompes funèbres (établir demande de crémation, autorisation de fermeture de cercueil
o élections : tenue des listes électorales, inscriptions, radiations
o gérer la réservation de salles et matériel de la collectivité et tenir à jour le planning
o assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques relevant des missions de l'accueil
o afficher et diffuser l'information
o participer à la préparation et l'animation de diverses manifestations organisées par la Collectivité