Agent d'accueil et de l'Agence Postale Communale
Offre n° O038250916001290
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, place du champ de mars, Saint-Jean-de-Moirans (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle Population, les deux agents d'accueil accomplissent les missions concernant l'accueil de la mairie et la tenue de l'Agence Postale Communale.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de la mairie :
* Accueillir et orienter les administrés en fonction de leur demande, en présentiel et au téléphone
* Enregistrer et expédier le courrier
* Suivi de la boîte mail contact de la mairie : transfert des mails aux agents concernés et réponses le cas échéant
* Affichage des documents officiels et suivi des autres supports de communication proposés aux administrés
Agence Postale Communale :
* Enregistrer et remettre les courriers recommandés et les colis
* Vendre les produits spécifiques liés à l'expédition de courrier et de colis
* Réaliser les opérations financières de base (retrait et dépôt d'espèces, remise de chèques)
* Gérer la caisse de l'APC
* Gérer les commandes de liquidités
État civil :
* Accueillir les administrés et recueillir les demandes diverses
* Instruire les demandes d'état civil et de recensement militaire
Urbanisme :
* Accueillir les pétitionnaires
* Enregistrer les dossiers
* Expédier les décisions
* Délivrer des extraits cadastraux aux demandeurs
* Prendre les rendez-vous de l'architecte conseil
Location des salles communales :
* Informer les demandeurs
* Planifier les locations
* Établir les contrats de location
Scolaire et périscolaire :
* Renseigner les familles et donner les dossiers d'inscription
* Facturer les repas et la garderie pour le périscolaire
* Recueillir et enregistrer les paiements (PRZ+ et E-ticket)
Tâches diverses de secrétariat :
* Réaliser les photocopies
* Classer les dossiers du secrétariat
* Accueillir et orienter les administrés en fonction de leur demande, en présentiel et au téléphone
* Enregistrer et expédier le courrier
* Suivi de la boîte mail contact de la mairie : transfert des mails aux agents concernés et réponses le cas échéant
* Affichage des documents officiels et suivi des autres supports de communication proposés aux administrés
Agence Postale Communale :
* Enregistrer et remettre les courriers recommandés et les colis
* Vendre les produits spécifiques liés à l'expédition de courrier et de colis
* Réaliser les opérations financières de base (retrait et dépôt d'espèces, remise de chèques)
* Gérer la caisse de l'APC
* Gérer les commandes de liquidités
État civil :
* Accueillir les administrés et recueillir les demandes diverses
* Instruire les demandes d'état civil et de recensement militaire
Urbanisme :
* Accueillir les pétitionnaires
* Enregistrer les dossiers
* Expédier les décisions
* Délivrer des extraits cadastraux aux demandeurs
* Prendre les rendez-vous de l'architecte conseil
Location des salles communales :
* Informer les demandeurs
* Planifier les locations
* Établir les contrats de location
Scolaire et périscolaire :
* Renseigner les familles et donner les dossiers d'inscription
* Facturer les repas et la garderie pour le périscolaire
* Recueillir et enregistrer les paiements (PRZ+ et E-ticket)
Tâches diverses de secrétariat :
* Réaliser les photocopies
* Classer les dossiers du secrétariat
Profils recherchés
Profil recherché :
Diplôme de niveau BTS ou BEP dans les métiers de l'accueil et/ou de l'administration
Aisance avec les outils informatiques : logiciels métiers et maîtrise des logiciels de bureautique
Bon contact avec le public
Savoir-faire spécifiques :
* Écouter et reformuler
* Gérer les situations stressantes
* Discrétion, confidentialité et diplomatie
* Polyvalence sur diverses tâches
* Disponibilité aux horaires d'ouverture de la mairie
Savoirs spécifiques :
* Connaissance des procédures administratives
* Connaissance des produits postaux
* Connaissance des différents logiciels et sites internet (APC, Cart@ds, E-ticket...)
Diplôme de niveau BTS ou BEP dans les métiers de l'accueil et/ou de l'administration
Aisance avec les outils informatiques : logiciels métiers et maîtrise des logiciels de bureautique
Bon contact avec le public
Savoir-faire spécifiques :
* Écouter et reformuler
* Gérer les situations stressantes
* Discrétion, confidentialité et diplomatie
* Polyvalence sur diverses tâches
* Disponibilité aux horaires d'ouverture de la mairie
Savoirs spécifiques :
* Connaissance des procédures administratives
* Connaissance des produits postaux
* Connaissance des différents logiciels et sites internet (APC, Cart@ds, E-ticket...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476351282
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à la mairie de Saint-Jean-de-Moirans (2 place du Champ de Mars - 38430 Saint-Jean-de-Moirans) ou par mail (r.martin@stjeandemoirans.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.