En lien avec le- la coordinateur-trice budgétaire et comptable de son unité de rattachement :

Gestion budgétaire et comptable :
-Participer à la préparation des budgets avec les services et établissements de son portefeuille
-Participer à la production des documents budgétaires, rapports, etc. ;
-Participer à la concordance compte administratif / compte de gestion ;
-Participer au recueil des éléments pour les différentes étapes budgétaires, notamment pour les lignes de crédits
-En lien avec la direction concernée, participer à l’analyse du compte administratif ;
-Saisir toutes les données utiles afin de participer à la bonne exécution budgétaire (EPRD, tableau et préparation budgétaire) ;

Exécution du budget :
-Contrôler les bons de commandes, les engagements et les liquidations réalisés par les services et établissements du CCAS ;
-Assurer le suivi et analyser la consommation budgétaire (dépenses et recettes) en fonctionnement et investissement tout au long de l’exercice
-Etablir les engagements et les liquidations en dépenses et recettes des lignes de crédits relevant des finances et assurer leur ordonnancement. ; procéder au virement de crédit ou création de ligne le cas échéant ;
-Participer aux propositions en lien avec les équipements et sous le contrôle du coordonnateur de l’unité : rattachement des dépenses et recettes à l’exercice, validation des restes à réaliser, refacturation entre budget, charges et produits constatées d’avance selon le process de fin d’exercice en vigueur ;
-Être en lien direct avec les services comptables de la trésorerie ;
-S’assurer du respect des délais de paiement en tenant compte des contraintes réglementaires ;
-Suivre et garantir la perception des recettes en fonctionnement et en investissement et émettre les titre de recettes de régularisation en P503 ;
-Conseiller, soutenir et apporter une aide technique aux services/ équipements en matière de procédure comptable et budgétaire ou de gestion interne ;

Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité :
-Être force de proposition pour l’élaboration ou l’actualisation des outils de suivi, des procédures et des indicateurs ;
-Alerter sur tout élément problématique (dépassement budgétaire, risque de déséquilibre, etc.) constaté en temps réel ou par anticipation ;
-Animer et soutenir le process de circuit de la dépense en lien avec les services/ établissements pour son secteur : délais de paiement, nombre de rejet, réalisation des engagements ;
-Participer à tout contrôle ou de toute inspection externe (CAF, Chambre Régionale des Comptes, Département, ARS, etc.)

Participation à la démarche «DAF Hors les murs» :

La DAF "Hors les murs" incarne la dynamique "d'aller vers" défendue par le CCAS de Grenoble. Dans une volonté de proximité et d’accompagnement renforcé, les gestionnaires budgétaires et comptables de la Direction des Affaires Financières sont amenés à se déplacer au sein des structures qu’ils supervisent. Cette présence sur le terrain permet un soutien personnalisé auprès des directeurs d’établissement dans le pilotage budgétaire, l’analyse financière et la prise de décision. En favorisant le lien direct, la DAF agit comme un partenaire stratégique.